Important : En tant qu’exigence, tous les flux des travaux Approbation de la feuille de travail de rémunération personnalisés doivent comprendre un nœud Notification pour la classe de l’observation pour chacune des décisions (accepter ou refuser). Chaque nœud Notification pour la classe de l’observation doit avoir une seule connexion entrante et une seule connexion sortante. Le paramètre Type de classe d’observation dans les propriétés du nœud doit être défini à Approbation de la feuille de travail de rémunération. Vous devez également vous assurer que vous utilisez le jeton <<CompensationWorksheet.ManagerName>>, et non le jeton <<Display Name>>, lorsque de la configuration des avis de flux des travaux pour inclure le nom du gestionnaire de la rémunération.
Dans le volet Administration des flux des travaux > Concepteur de flux des travaux, vous pouvez créer un ou plusieurs flux des travaux d’approbation de feuille de travail personnalisés à utiliser pour les approbations dans la fonction Rémunération. Pour simplifier ce processus, vous pouvez créer une copie du flux des travaux Approbation de la feuille de travail de rémunération défini par le système, puis l’utiliser comme modèle pour votre flux des travaux personnalisé. Consultez Flux des travaux d’approbation des feuilles de travail définis par le système.
Si vous voulez utiliser un ensemble différent d’approbateurs que celui qui est défini par la hiérarchie de l’organisation du cycle de rémunération, vous pouvez le faire en remplaçant le nœud Acheminer à tous à partir d’une liste par le nœud d’ acheminement dans votre flux des travaux. Après l’ajout, vous pouvez utiliser les propriétés du nœud Acheminement pour définir à qui les feuilles de travail seront envoyées lorsqu’elles seront soumises pour approbation. Ces propriétés se basent sur la hiérarchie de l’organisation qui est définie dans le dossier de RH de chaque employé au lieu de celle qui est définie dans le volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. Par exemple, vous pouvez cocher la case Envoyer au gestionnaire du rapporteur pour préciser que la feuille de travail doit être envoyée au gestionnaire du rapporteur (tel que défini dans son dossier de RH) pour approbation, même si le gestionnaire n’est pas inclus dans la hiérarchie du cycle de rémunération.
Pour en savoir davantage sur la création de flux des travaux personnalisés, consultez « Configuration de l’Administration du flux des travaux » dans le Guide du libre-service.
Après la configuration, vous devez activer votre flux des travaux personnalisé pour qu’il puisse être utilisé dans la rémunération en l’associant au formulaire Approbation de la feuille de travail de rémunération et la fonction parente, et en attribuant l’accès aux rôles d’utilisateur requis dans le volet Administration des flux des travaux > Avantages du rôle. Consultez Attribuer l’accès aux flux des travaux pour approbation de la feuille de travail personnalisée.
N. B. : Vous pouvez approuver ou refuser les flux des travaux personnalisés de rémunération au nom du gestionnaire ou si vous avez délégué l’accès et le soumettre au gestionnaire suivant dans la hiérarchie ou au gestionnaire du délégant.