Avant de commencer : La date d’entrée en vigueur ne peut pas être modifiée pour les éléments de paie liés aux augmentations de salaire qui ont été configurés pour utiliser la date d’anniversaire de l’employé comme date d’entrée en vigueur.
Pour les éléments de paie liés aux augmentations de salaire, les champs Date d’entrée en vigueur et Code de motif peuvent être modifiés dans l’onglet Évaluation du guide intelligent de l’affichage. Ceci vous permet d’ajuster la date d’entrée en vigueur et le code de motif pour les employés individuels ou plusieurs employés. Vous pouvez aussi exclure un ou plusieurs employés des augmentations de salaire ou des publications d’éléments de paie de gratification en utilisant les cases à cocher dans la colonne Exclure.
Si vous voulez mettre à jour ces paramètres d’affichage pour plusieurs employés en même temps, vous pouvez le faire en filtrant la liste dans l’onglet Évaluation, puis en cliquant sur Modifier toutes les données filtrées. Une fenêtre de dialogue s’ouvre, dans laquelle vous pouvez modifier les détails des employés filtrés.
La fonctionnalité Modifier toutes les données filtrées est utile, par exemple, si vous souhaitez exclure tous les employés dont le statut d’emploi est Inactif pour une raison particulière (par exemple, s’ils sont en congé de maternité ou de paternité). Vous pouvez filtrer la liste pour afficher uniquement les employés avec ce motif de statut puis utiliser l’option Modifier toutes les données filtrées pour exclure tous ces employés de l’affichage en même temps.
Vous pouvez aussi utiliser cette fonctionnalité pour les éléments de paie qui comprennent des promotions pour plusieurs employés. Pour les promotions, vous devez mettre à jour la valeur Code de motif dans l’onglet Évaluation pour refléter le fait que l’augmentation de salaire de chaque employé concerné découle d’une promotion. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le paramètre du filtre Promotions seulement (dans le panneau Filtrer) pour filtrer la liste, puis mettre à jour le code de motif pour tous les employés qui ont des promotions dans la fenêtre de dialogue Modifier toutes les données filtrées.
N. B. : Le code de motif sélectionné pour les employés promus doit être un code associé à la modification de poste et à la modification de rémunération dans Admin RH > Raison du statut d’emploi. Les employés qui ne sont pas promus peuvent seulement avoir un code de motif de modification de rémunération.
Pour filtrer la liste et modifier les paramètres de plusieurs employés :
- Dans l’onglet Évaluation du guide intelligent de l’affichage de l’élément de paie, cliquez sur Filtrer pour ouvrir le panneau Filtrer.
- Ajoutez et configurez les paramètres de filtre selon vos besoins, puis cliquez sur Appliquer le filtre pour réduire la liste des employés.
- Cliquez sur Modifier toutes les données filtrées pour ouvrir la fenêtre de dialogue Modifier toutes les données filtrées.
- Effectuez l’une des actions suivantes :
- Dans les champs Date d’entrée en vigueur et Code de motif, sélectionnez une nouvelle date d’entrée en vigueur et un code de motif pour les employés filtrés.
- Dans la liste déroulante Exclure, sélectionnez Oui ou Non pour inclure ou exclure les employés filtrés de l’affichage.
- Cliquez sur OK.