Envoyer les lettres de récompense

Pour les cycles de rémunération ayant le statut Approuvé ou Terminé, vous pouvez sélectionner des employés et envoyer des lettres de récompense à leurs Centres de répartition des messages à partir des feuilles de travail de rémunération.

Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs employés pour l’envoi de lettres de récompense, Dayforce affiche un message dans les cas suivants :

• Aucun des employés sélectionnés n’a attribué de récompenses.
• Certains employés ont des récompenses, d’autres non.

Dayforce vous informe que les lettres de récompenses ne seront générées que pour les employés ayant des récompenses. Au fur et à mesure que vous avancez, Dayforce affiche le nombre d’employés auxquels vous pouvez envoyer des lettres de récompense.

Avant de commencer : Assurez-vous que le type de document de la lettre de récompense est attribué aux rôles dans le volet Documents > Admin > Types de document. Cochez la case Autoriser l’envoi par l’entremise du Centre de répartition des messages dans l’onglet Horaire et approbation du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.

Pour envoyer les lettres de récompense aux Centres de répartition des messages des employés :

1. Allez à votre feuille de travail dans la fonction Rémunération.
2. Cochez la case à côté d’un ou de plusieurs employés dans la feuille de travail.
3. Cliquez sur Lettre de récompense dans la barre d’outils.
4. Dans la fenêtre de dialogue Lettre de récompense :
   1. Sélectionnez un modèle de lettre de récompense dans la liste déroulante Sélectionner un modèle de lettre de récompense. La liste déroulante s’affiche si vous avez configuré plus d’un modèle de lettre de récompense pour le cycle de rémunération. Pour avoir un aperçu du modèle de lettre de récompense sélectionné, cliquez sur Aperçu à côté de la liste déroulante.
   2. Sélectionnez l’option Envoyer la lettre de récompense pour envoyer la lettre de récompense aux Centres de répartition des messages des employés sélectionnés.
   3. Cliquez sur Continuer.
   4. Modifiez l’objet et le corps par défaut de la lettre de récompense au besoin pour que les employés puissent l’afficher dans leur Centre de répartition des messages. Vous pouvez également sélectionner l’endroit dans le texte où vous souhaitez placer un nouveau jeton, sélectionner le nom dans la liste déroulante Jeton, puis cliquer sur Insérer.
   5. Important : À partir de la version 2023.1.0, vous ne pouvez plus copier et coller des images dans l’éditeur de texte.
   5. Cliquez sur Envoyer.

Une fois les lettres de récompense envoyées avec succès, l’icône de lettre de récompense () s’affiche pour les employés sélectionnés dans la colonne Lettre de récompense de la feuille de travail. Dans le cas contraire, l’icône de lettre de récompense s’affiche comme suit (). Passez votre curseur au-dessus de l’icône de lettre de récompense pour afficher le nom du modèle de lettre de récompense enregistré pour l’employé. Vous pouvez cliquer sur l’icône de lettre de récompense en tout temps pour générer et télécharger rapidement la lettre de récompense pour l’employé.

Veuillez noter ce qui suit au sujet de l’envoi de lettres de récompense aux Centres de répartition des messages des employés :

• Si vous mettez à jour le modèle de lettre de récompense après avoir envoyé la lettre de récompense au Centre de répartition des messages de l’employé, l’icône de lettre de récompense () indique qu’elle n’a pas été envoyée.
• Après avoir envoyé des lettres de récompense aux Centres de répartition des messages des employés, vous pouvez y accéder à partir des sections suivantes de Dayforce :
  • Volet Documents > Explorateur de documents
  • Notes de l’employé dans l’écran Aperçu de la fonction Gens
• Le jeton Intitulé de poste du gestionnaire indique le titre du poste du gestionnaire dans les lettres de récompense.