Avant de commencer : Sélectionnez la case Autoriser l’envoi par l’entremise du Centre de répartition des messages dans l’onglet Horaire et approbation de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.
Pour les cycles de rémunération ayant le statut Approuvé ou Terminé, vous pouvez sélectionner des employés et envoyer des lettres de récompense à leur centre de répartition des messages à partir des feuilles de travail de rémunération.
Pour envoyer les lettres de récompense aux centres de répartition des messages des employés :
- Allez à votre feuille de travail dans Rémunération.
- Cochez la case à côté d’un ou de plusieurs employés dans la feuille de travail.
- Cliquez sur le bouton Lettre de récompense dans la barre d’outils.
- Dans la fenêtre de dialogue Lettre de récompense :
- Sélectionnez un modèle de lettre de récompense dans la liste déroulante Sélectionner un modèle de lettre de récompense. La liste déroulante s’affiche si vous avez configuré plus d’un modèle de lettre de récompense pour le cycle de rémunération. Pour avoir un aperçu du modèle de lettre de récompense sélectionné, cliquez sur Aperçu à côté de la liste déroulante.
- Sélectionnez l’option Envoyer la lettre de récompense pour envoyer la lettre de récompense aux centres de répartition des messages des employés sélectionnés.
- Cliquez sur Continuer.
- Modifiez l’objet et le corps par défaut de la lettre de récompense, au besoin, pour qu’elle s’affiche pour les employés dans leur centre de répartition des messages. Vous pouvez également sélectionner l’endroit dans le texte où vous souhaitez placer un nouveau jeton, sélectionnez le nom dans la liste déroulante Jeton, puis cliquer sur Insérer.
- Cliquez sur le bouton Envoyer.
Une fois les lettres de récompense envoyées avec succès, l’icône de lettre de récompense (
) s’affiche pour les employés sélectionnés dans la colonne Lettre de récompense de la feuille de travail. Dans le cas contraire, l’icône de lettre de récompense s’affiche comme (
). Passez votre curseur sur l’icône de lettre de récompense pour afficher le nom du modèle de lettre de récompense enregistrée pour l’employé. Vous pouvez cliquer sur l’icône de lettre de récompense en tout temps pour générer et télécharger rapidement la lettre de récompense pour l’employé.
Veuillez noter ce qui suit concernant l’envoi de lettres de récompense aux centres de répartition des messages des employés :
- Si vous mettez à jour le modèle de lettre de récompense après avoir envoyé la lettre de récompense au centre de répartition des messages de l’employé, l’icône de lettre de récompense (
) indique qu’elle n’a pas été envoyée. - Après avoir envoyé des lettres de récompense aux centres de répartition des messages des employés, vous pouvez y accéder à partir des sections suivantes de Dayforce :
- Documents > Explorateur de documents
- Notes de l’employé dans l’écran Aperçu de Gens