Pour les cycles de rémunération ayant le statut Approuvé ou Terminé, vous pouvez enregistrer les lettres de récompense pour les employés dans la feuille de travail.
Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs employés pour enregistrer les lettres de récompense, Dayforce affiche un message dans les cas suivants :
- Aucun des employés sélectionnés n’a attribué de récompenses.
- Certains employés ont des récompenses, d’autres non.
Dayforce vous informe que les lettres de récompenses ne seront générées que pour les employés ayant des récompenses. Au fur et à mesure que vous avancez, Dayforce affiche le nombre d’employés pour lesquels vous pouvez enregistrer des lettres de récompense.
Enregistrer les lettres de récompense pour les employés :
- Allez à votre feuille de travail dans la fonction Rémunération.
- Cochez la case à côté d’un ou de plusieurs employés dans la feuille de travail.
- Cliquez sur Lettre de récompense dans la barre d’outils.
- Dans la fenêtre de dialogue Lettre de récompense :
- Sélectionnez un modèle de lettre de récompense dans la liste déroulante Sélectionner un modèle de lettre de récompense. Cette liste déroulante indique si plusieurs modèles de lettres de récompense ont été configurés pour le cycle de rémunération. Pour avoir un aperçu du modèle de lettre de récompense sélectionné, cliquez sur Aperçu à côté de la liste déroulante.
- Sélectionnez Enregistrer et quitter.
- Cliquez sur Continuer.
L’icône de lettre de récompense (
) s’affiche en bleu pour les employés sélectionnés dans la colonne Lettre de récompense de la feuille de travail. Passez votre curseur au-dessus de l’icône de lettre de récompense pour afficher le nom du modèle de lettre de récompense enregistré pour l’employé. Vous pouvez cliquer à tout moment sur l’icône de la lettre de récompense pour générer et télécharger la lettre de récompense pour l’employé.