Pour les cycles de rémunération ayant le statut Approuvé ou Terminé, vous pouvez enregistrer les lettres de récompense pour les employés dans la feuille de travail.
Pour enregistrer des lettres de récompense pour les employés :
- Allez à votre feuille de travail dans la fonction Rémunération.
- Cochez la case à côté d’un ou de plusieurs employés dans la feuille de travail.
- Cliquez sur Lettre de récompense dans la barre d’outils.
- Dans la fenêtre de dialogue Lettre de récompense :
- Sélectionnez le modèle de lettre de récompense dans la liste déroulante Sélectionner un modèle de lettre de récompense. Cette liste déroulante s’affiche si vous avez configuré plus d’un modèle de lettre de récompense pour le cycle de rémunération. Pour avoir un aperçu du modèle de lettre de récompense sélectionné, cliquez sur Aperçu à côté de la liste déroulante.
- Sélectionnez Enregistrer et quitter.
- Cliquez sur Continuer.
L’icône de lettre de récompense (
) s’affiche en bleu pour les employés sélectionnés dans la colonne Lettre de récompense de la feuille de travail. Passez votre curseur au-dessus de l’icône de lettre de récompense pour afficher le nom du modèle de lettre de récompense enregistré pour l’employé. Vous pouvez cliquer sur l’icône de lettre de récompense en tout temps pour générer et télécharger rapidement la lettre de récompense pour l’employé.