Pour les cycles de rémunération ayant le statut Approuvé ou Terminé, vous pouvez enregistrer les lettres de récompense pour les employés dans la feuille de travail.
Pour enregistrer les lettres de récompense pour les employés :
- Allez à votre feuille de travail dans Rémunération.
- Cochez la case à côté d’un ou de plusieurs employés dans la feuille de travail.
- Cliquez sur le bouton Lettre de récompense dans la barre d’outils.
- Dans la fenêtre de dialogue Lettre de récompense, faites ce qui suit :
- Sélectionnez le modèle de lettre de récompense dans la liste déroulante Sélectionner un modèle de lettre de récompense si plus d’un modèle de lettre de récompense a été configuré pour le cycle de rémunération. Pour avoir un aperçu du modèle de lettre de récompense sélectionné, cliquez sur Aperçu à côté de la liste déroulante. La liste déroulante ne s’affiche pas si un seul modèle de lettre de récompense a été configuré pour le cycle de rémunération.
- Sélectionnez Enregistrer et quitter.
- Cliquez sur Continuer.
L’icône de lettre de récompense (
) s’affiche en bleu pour les employés sélectionnés dans la colonne Lettre de récompense de la feuille de travail. Passez votre curseur sur l’icône de lettre de récompense pour afficher le nom du modèle de lettre de récompense enregistrée pour l’employé. Vous pouvez cliquer sur l’icône de lettre de récompense en tout temps pour générer et télécharger rapidement la lettre de récompense pour l’employé.