Avant de commencer : Vous pouvez uniquement déplacer des employés vers des gestionnaires qui sont déjà inclus dans la hiérarchie de l’organisation.
Dans Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération, vous pouvez déplacer des employés d’une feuille de travail d’un gestionnaire à une autre et ajuster le budget pour refléter le changement en utilisant la fenêtre de dialogue Déplacer.
N. B. : Pour les éléments de paie qui ont été configurés sans un budget défini, l’option pour configurer le budget n’est pas disponible. De plus, les éléments de paie configurés sans budget ne sont pas affichés.
Vous pouvez déplacer tous les employés hors d’une feuille de travail pour modifier le statut de la feuille de travail à Supprimé. Ceci vous permet de supprimer les feuilles de travail de gestionnaires dont le statut est Inactif ou En cessation d’emploi sans devoir d’abord annuler la publication du cycle de rémunération. Lorsque vous cliquez sur Déplacer pour le dernier employé de la feuille de travail, Dayforce affiche un message dans la fenêtre de dialogue Déplacer pour vous informer que le statut de la feuille de travail sera modifié à Supprimé.
Une fois supprimé, un enregistrement de la feuille de travail est toujours visible dans l’onglet Mon unité organisationnelle. Cependant, toutes les valeurs budgétaires sont supprimées et la feuille de travail n’est plus accessible.
Pour déplacer un employé vers la feuille de travail d’un autre gestionnaire :
- Allez à Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération.
- Ouvrez la feuille de travail d’un gestionnaire.
- Sélectionnez un employé, puis cliquez sur Déplacer dans la barre d’outils de la feuille de travail pour ouvrir la fenêtre de dialogue Déplacer.
- Dans la liste déroulante Déplacer vers le gestionnaire, sélectionnez le nom du gestionnaire vers lequel vous souhaitez déplacer l’employé. Dayforce affiche les renseignements budgétaire pour le nouveau gestionnaire, avec le gestionnaire actuel dans la fenêtre de dialogue :
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- Sélectionnez une des options suivantes pour préciser comment le déplacement affectera le budget pour chaque gestionnaire :
- Fondé proportionnellement sur les salaires configurés : Dayforce utilise le pourcentage existant du salaire total pour calculer le nouveau budget en utilisant le salaire admissible total de chaque gestionnaire après avoir déplacé l’employé. La fenêtre de dialogue affiche le budget actuel et le nouveau budget pour les feuilles de travail sélectionnées et pour toute l’organisation.
- Manuellement : Dayforce affiche les nouveaux budgets de la feuille de travail avec des champs modifiables afin que vous puissiez mettre à jour manuellement le budget pour chaque gestionnaire : Vous pouvez inscrire le nouveau budget comme un pourcentage ou comme un montant fixe. Lorsque vous inscrivez un chiffre, la valeur correspondante est générée automatiquement pour les autres formats du budget. Le budget total pour votre organisation est aussi mis à jour pour refléter ce changement.
- Aucun : Le budget reste le même lorsque vous déplacez l’employé.
- N. B. : Si un élément de paie est configuré pour appliquer les règles du calcul proportionnel aux calculs de budget, Dayforce ajuste automatiquement les budgets en fonction de l’admissibilité de l’employé sélectionné au calcul proportionnel pour les options Fondé proportionnellement sur les salaires configurés et Manuellement. Si l’élément de paie a été configuré pour fonder les budgets sur les gratifications liées à l’objectif et le financement, Dayforce ajuste automatiquement les budgets en fonction de la gratification liée à l’objectif de l’employé et du pourcentage de financement existant.
- Cliquez sur Déplacer. Dayforce ferme la fenêtre de dialogue et met à jour la feuille de travail de chaque gestionnaire.