Définir les devises et les taux de change des cycles

Avant de commencer : Vous pouvez définir la devise par défaut du système et les taux de change dans la fonction Admin. système > Taux de change. Lorsqu’elles sont définies, ces valeurs sont affichées en tant qu’options dans la section Devises de l’onglet Détails (décrite ci-dessous). Si vous n’utilisez pas la fonction Taux de change, Dayforce affiche plutôt toutes les devises associées aux groupes de paie de votre unité organisationnelle parmi les options dans la section Devises. Consultez la section « Configurer le taux de change » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).

Vous pouvez configurer les cycles de rémunération de votre unité organisationnelle de façon à inclure plus d’un type de devise. Cette configuration est utile si votre unité organisationnelle a des bureaux dans plusieurs pays ou si vous avez des employés virtuels qui sont payés dans une devise différente de celle du reste de l’organisation.

Pour définir les devises et les taux de change utilisés dans le cycle de rémunération :

1. Allez à la section Devises de l’onglet Détails du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.
2. Dans la liste déroulante Devise, sélectionnez la devise utilisée lors de l’affichage des budgets dans le cycle de rémunération.
3. Si votre organisation utilise plus d’un type de devise, vous pouvez ajouter les devises supplémentaires et définir le taux de change pour chacune dans la liste Taux de change. Cliquez sur Ajouter.
4. Cliquez sur la colonne Devise puis, dans la liste déroulante, sélectionnez la devise que vous voulez ajouter.
5. Si un taux de change a été défini pour la devise sélectionnée dans le volet Admin. système > Taux de change, ce renseignement est ajouté dans la colonne Taux de change par défaut. Si un taux de change n’est pas défini, Dayforce affiche N/A dans la colonne Taux de change.
5. (Facultatif) Vous pouvez récupérer d’anciens taux de change en sélectionnant une date dans le champ Taux de change à compter du. Lorsque vous sélectionnez une date antérieure, les taux de change sont mis à jour pour refléter les taux de change en vigueur à cette date.
6. Si aucun taux de change n’est défini pour cette devise, ou si, facultativement, vous voulez remplacer le taux de change par défaut, entrez un taux de change personnalisé dans la colonne Remplacer.
7. (Facultatif) Cliquez sur Verrouiller les taux de change pour vous assurer que les taux actuels soient préservés si les taux venaient à changer ultérieurement. Lorsque vous cliquez sur le bouton Verrouiller les taux de change, les champs de la liste Taux de change ne peuvent plus être modifiés, et le bouton de verrouillage devient Déverrouiller les taux de change. Vous pouvez cliquer sur ce bouton pour déverrouiller les taux de change.
8. Important : Lorsque vous déverrouillez les taux de change, les taux sont réactualisés, et vous devez régénérer l’onglet Budgets pour refléter les taux actuels.