Définir les devises et les taux de change des cycles

Avant de commencer : Vous pouvez définir la devise par défaut du système et les taux de change dans Admin. système > Taux de change. Lorsqu’elles sont définies, ces valeurs s’affichent parmi les options dans la section Devises de l’onglet Détails (description ci-dessous). Si vous n’utilisez pas la fonction Taux de change, l’application affiche plutôt toutes les devises associées aux groupes de paie de votre organisation parmi les options dans la section Devises. Pour obtenir plus d’informations sur la fonction Taux de change, consultez Configurer le taux de change dans le Guide de Dayforce sur la mise en œuvre.

Vous pouvez configurer les cycles de rémunération de votre organisation de façon à inclure plus d’un type de devise. Si cela peut être utile si votre organisation dispose de bureaux dans plus d’un pays, ou si vous avez des employés à distance qui sont payés dans une devise différente que le reste de votre personnel.

Pour définir les devises et les taux de change utilisés dans le cycle de rémunération :

1. Allez à la section Devises de l’onglet Détails de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.
2. Dans la liste déroulante Devise, choisissez la devise qui sera utilisée pour afficher vos budgets dans le cycle de rémunération.
3. Si votre organisation utilise plus d’un type de devise, vous pouvez ajouter les devises supplémentaires et définir le taux de change pour chacune dans la liste Taux de change. Cliquez sur Ajouter.
4. Cliquez sur la colonne Devise puis, dans la liste déroulante, choisissez la devise que vous voulez ajouter.
5. Si un taux de change a été défini pour la devise sélectionnée dans Admin. système > Taux de change, cette information est ajoutée dans la colonne Taux de change par défaut. Si aucun taux de change n’est défini, l’application affiche la mention S.O. dans la colonne Taux de change.
5. (Facultatif) Au besoin, vous pouvez récupérer d’anciens taux de change en sélectionnant une date dans le champ Taux de change à compter du. Lorsque vous sélectionnez une date antérieure, les taux de change sont mis à jour pour refléter les taux de change en vigueur à cette date.
6. Si aucun taux de change n’a été défini pour cette devise, ou si, facultativement, vous voulez remplacer le taux de change par défaut, inscrivez le taux de change voulu dans la colonne Remplacer.
7. Répétez les étapes 3 à 5 pour ajouter d’autres devises dans le cycle de rémunération.
8. (Facultatif) Cliquez sur Verrouiller les taux de change pour vous assurer que les taux actuels soient préservés si les taux venaient à changer ultérieurement. Lorsque vous cliquez sur le bouton Verrouiller les taux de change, les champs de la liste Taux de change ne peuvent plus être modifiés, et le bouton de verrouillage devient Déverrouiller les taux de change. Vous pouvez cliquer sur ce bouton pour déverrouiller les taux de change au besoin.
9. Important : Lorsque vous déverrouillez les taux de change, les taux sont réactualisés, et vous devez régénérer l’onglet Budgets pour refléter les taux actuels.