Pour ajouter un modèle de lettre de récompense :
- Allez au volet Configuration de la rémunération > Modèles de lettre de récompense et cliquez sur Ajouter.
- Dans la section Général, inscrivez des valeurs pour chaque champ :
- Nom : saisissez un nom pour le nouveau modèle. Cliquez n’importe où en dehors du champ et Dayforce mettra à jour le nom dans le panneau de gauche.
- Description : (Facultatif) saisissez une description du modèle.
- Dans la section En-tête, configurez l’en-tête de la lettre de récompense :
- Logo : cliquez sur Téléverser pour ajouter un logo à l’en-tête de la lettre de récompense. Une fois que vous avez téléversé le logo, il s’affiche dans la liste déroulante. Vous pouvez supprimer le logo de la liste en supprimant le logo téléversé dans le volet Documents > Explorateur de documents.
- Position du logo : sélectionnez l’une des options suivantes pour positionner le logo dans l’en-tête du modèle de lettre de récompense :
- Justifié à gauche : positionne le logo à gauche de l’en-tête de la lettre de récompense.
- Justifié au centre : positionne le logo au centre de l’en-tête de la lettre de récompense.
- Justifié à droite : positionne le logo à droite de l’en-tête de la lettre de récompense.
- Image d’arrière-plan : cliquez sur Téléverser pour ajouter une image d’arrière-plan à l’en-tête de la lettre de récompense. Une fois que vous avez téléversé une image d’arrière-plan, elle s’affiche dans la liste déroulante. Vous pouvez supprimer l’image d’arrière-plan de la liste en supprimant l’image téléversée dans le volet Documents > Explorateur de documents.
- Couleur du texte de l’en-tête : sélectionnez une couleur pour le texte dans l’en-tête de la lettre de récompense.
- Jeton : sélectionnez des jetons dans six champs pour les afficher à gauche, au centre et à droite de l’en-tête de la lettre de récompense. Sélectionnez Aucun si vous souhaitez supprimer les jetons de leur emplacement dans l’en-tête de la lettre de récompense. Les jetons affichés par défaut sont les suivants :
- Jetons de gauche : Reward Letter Template Name, Employee Name et Employee Business Title/Job Assignment
- Jeton du centre : Letter Generation Date
- Jetons de droite : New Salary/Hourly Rate et Salary/Hourly Rate Increase
- Dans la section Aperçu de l’en-tête, prévisualisez l’en-tête de la lettre de récompense en fonction des paramètres de la section En-tête.
- Dans la section Corps, inscrivez le texte qui sera affiché dans le corps de la lettre de récompense.
- Vous pouvez également insérer un ou plusieurs jetons (p. ex. Employé : Nom complet ou Gestionnaire : Prénom) dans le corps de la lettre de récompense de façon à ce que tous les renseignements pertinents relatifs à l’employé soient insérés automatiquement lorsque le gestionnaire imprimera la lettre de récompense. Pour ajouter un jeton, sélectionnez-le dans la liste déroulante Nom, sélectionnez l’emplacement dans le texte où vous souhaitez l’insérer, puis cliquez sur Insérer.
- Dans la section Pied de page, saisissez le texte à afficher dans le pied de page de la lettre de récompense. Par exemple, vous pourriez souhaiter inclure des renseignements sur les avantages supplémentaires de l’entreprise, tels que les jours de vacances ou les jours de congé de maladie accordés à l’employé.
- Vous pouvez également insérer un ou plusieurs jetons dans le texte du pied de page en procédant comme indiqué plus haut.
- Cliquez sur Enregistrer.
Important : À partir de la version 2023.1.0, vous ne pouvez plus copier et coller des images dans l’éditeur de texte.
Une fois configurés, les modèles de lettre de récompense s’affichent dans l’onglet Horaire et approbation du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. Consultez Horaire et approbation.