Pour ajouter un modèle de lettre de récompense :
- Allez à Configuration de la rémunération > Modèles de lettres de récompense.
- Cliquez sur Ajouter.
- Dans la section Général, inscrivez des valeurs pour chaque champ :
- Nom : Saisissez un nom pour le nouveau modèle de lettre. Cliquez en dehors du champ, et l’application mettra à jour le nom dans le panneau du côté gauche de l’écran.
- Description : (Facultatif) Saisissez une description du modèle dans l’espace réservé.
- Dans la section Corps, inscrivez le texte qui sera affiché dans le corps de la lettre de récompense.
- De façon optionnelle, vous pouvez insérer un ou plusieurs jetons (p. ex. le nom de l’employé complet ou le prénom du gestionnaire) dans le corps de la lettre de récompense de façon à ce que tous les renseignements pertinents relatifs à l’employé soient insérés automatiquement lorsque le gestionnaire imprimera la lettre. Pour ajouter un jeton, sélectionnez-le dans la liste déroulante Jeton, choisissez l’endroit dans le texte ou vous voulez l’insérer, puis cliquez sur le bouton Insérer.
- Dans la section Pied de page, saisissez le texte approprié qui sera affiché dans le pied de page de la lettre de récompense. Par exemple, vous pourriez vouloir inclure des renseignements supplémentaires sur les avantages sociaux offerts par votre entreprise (p. ex. le nombre de jours de vacances ou de congés maladie) aux employés.
- Au besoin, vous pouvez insérer un ou plusieurs jetons dans le texte du pied de page en procédant comme nous venons de le décrire.Ajout :
- Cliquez sur Enregistrer.
Une fois configurée, la liste des modèles de lettre s’affichera pour les gestionnaires dans l’onglet Horaire et approbation du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. Pour en savoir davantage, consultez la section Horaire et approbation.