Avant de commencer : Si vous configurez des lignes directrices en fonction d’un coefficient de comparaison ou de la pénétration de l’échelon, vous devez veiller à ce que la configuration des échelons de rémunération et salariaux ait été effectuée au préalable dans l’onglet Échelons de rémunération du volet Configuration de l’organisation > Emplois et affectations d’emploi.
Les lignes directrices de rémunération aident les gestionnaires à déterminer le bon montant pour récompenser les employés selon des critères précis. Les lignes directrices assurent que tous les employés sont ainsi rémunérés de façon juste et cohérente, conformément à la configuration. Vous pouvez définir des lignes directrices de rémunération pour les types de récompense suivants :
- Augmentation de salaire
- Gratification
- Capitaux
Les lignes directrices avec montants fixes ne peuvent pas être utilisées pour les facteurs de gratification dans les régimes de rémunération. Si vous prévoyez configurer des régimes de rémunération pour le cycle de rémunération, ne sélectionnez pas l’option Montant dans la liste déroulante Type de ligne directrice lorsque vous créez une ligne directrice de gratification.
Pour ajouter une ligne directrice de rémunération :
- Allez au volet Configuration de la rémunération > Lignes directrices.
- Cliquez sur Ajouter et effectuez une sélection parmi les options suivantes :
- Ligne directrice liée à l’augmentation de salaire : définit les lignes directrices pour le type de récompense liée à une augmentation de salaire.
- Ligne directrice liée à la gratification : définit les lignes directrices pour le type de récompense lié à une gratification.
- Ligne directrice liée aux capitaux : définit les lignes directrices pour le type de récompense lié aux capitaux.
- Lorsque vous sélectionnez une option, la ligne directrice est ajoutée dans le panneau de gauche avec le type de récompense.
- Dans la section Général :
- Nom : saisissez un nom pour la nouvelle ligne directrice. Cliquez en dehors du champ et Dayforce met à jour le nom dans le panneau de gauche.
- Description : (Facultatif) saisissez une description pour la ligne directrice.
- Type de récompense : le type de récompense s’affiche par défaut.
- En vigueur à partir du : cliquez sur l’icône de calendrier et sélectionnez une date pour définir quand la ligne directrice sera disponible pour les cycles de rémunération.
- En vigueur jusqu’au : (Facultatif) cliquez sur l’icône de calendrier et sélectionnez une date pour définir quand la ligne directrice ne sera plus disponible pour les cycles de rémunération.
- Type de valeur : sélectionnez une option dans la liste déroulante pour définir les valeurs de la ligne directrice sous forme de plage ou de valeur unique.
- Type de ligne directrice : sélectionnez une option dans la liste déroulante pour définir les valeurs de la ligne directrice sous forme de pourcentage ou de montant fixe. Ce champ affiche Pourcentage par défaut.
- Si vous sélectionnez Montant pour la Ligne directrice liée à l’augmentation de salaire, les champs supplémentaires suivants s’affichent :
- Devise : ce champ est désactivé et la devise locale de l’employé est utilisée pour la ligne directrice.
- Type de montant – Ligne directrice : sélectionnez une option dans la liste déroulante pour définir les montants des lignes directrices en fonction du salaire annuel ou des taux horaires.
- Heures annuelles : définissez les heures annuelles qui seront utilisées pour convertir les montants définis des lignes directrices pour les employés salariés ou horaires. Par exemple, si vous sélectionnez Salaire annuel dans le champ Type de montant – Ligne directrice, les montants de la ligne directrice que vous saisissez dans la section Matrice indicative seront basés sur le salaire annuel. Si votre organisation compte des employés horaires, les lignes directrices salariales définies seront converties en lignes directrices de taux horaire à l’aide de la valeur Heures annuelles. Par défaut, Dayforce ajoute automatiquement la valeur Éch. rémun. - Heures annualisées dans ce champ si elle est configurée dans la section Généralité de l’onglet Propriétés dans le volet Admin. Système > Propriétés du client.
- Si vous sélectionnez Montant de la Ligne directrice liée à la gratification, le champ suivant indique :
- Devise : ce champ est désactivé et la devise locale de l’employé est utilisée pour la ligne directrice.
- Si vous sélectionnez Montant de la Ligne directrice liée aux capitaux, le champ suivant indique :
- Devise : sélectionnez la devise de la ligne directrice dans la liste déroulante. Cette liste affiche les devises et les taux de change par défaut du système définis dans le volet Admin. Système > Taux de change.
- Si vous sélectionnez Montant pour la Ligne directrice liée à l’augmentation de salaire, les champs supplémentaires suivants s’affichent :
- Dans la section Critères, définissez un ou plusieurs critères pour lesquels vous pouvez saisir des valeurs de ligne directrice après avoir généré la matrice indicative :
- Cliquez sur Ajouter dans la section Critères.
- Sélectionnez une option dans la liste déroulante Critères 1. Vous pouvez définir un ou plusieurs critères pour la ligne directrice. Après avoir sélectionné une option, elle n’est pas offerte dans la liste pour la sélection lorsque vous ajoutez de nouveaux critères. Cette fonction garantit que chaque option n’est ajoutée qu’une seule fois pour la ligne directrice. Les options de la liste déroulante sont les suivantes :
- Cote de rendement : sélectionnez cette option pour configurer les valeurs de la ligne directrice en fonction de la cote de rendement de l’employé. Si vous sélectionnez cette option, sélectionnez l’échelle de cotation qui sera utilisée pour la cote de rendement. Les échelles de cotation sont configurées au moyen de la fonction Échelle de cotation.
- Coefficient de comparaison : sélectionnez cette option pour configurer les valeurs de la ligne directrice en fonction du coefficient de comparaison de l’employé. Lorsque vous sélectionnez cette option, l’option Pénétration de l’échelon ne s’affiche pas pour la sélection lorsque vous ajoutez de nouveaux critères.
- Pénétration de l’échelon : sélectionnez cette option pour configurer les valeurs de la ligne directrice en fonction de la pénétration de l’échelon salariale de l’employé. Lorsque vous sélectionnez cette option, le Coefficient de comparaison ne s’affiche pas pour la sélection lorsque vous ajoutez de nouveaux critères.
- Groupe de paie : sélectionnez cette option pour configurer les valeurs de la ligne directrice en fonction du groupe de paie de l’employé.
- Échelon de rémunération : sélectionnez cette option pour configurer les valeurs de la ligne directrice en fonction de l’échelon de rémunération de l’employé.
- Si vous sélectionnez une combinaison de deux critères, par exemple, Cote de rendement et Coefficient de comparaison, vous pouvez configurer des valeurs de la ligne directrice en fonction à la fois de la cote de rendement de l’employé et de la valeur de son coefficient de comparaison.
- Dans la section Matrice indicative, cliquez sur Générer et définissez les valeurs des lignes directrices. Consultez Configurer la matrice indicative.
- Saisissez un message personnalisé dans le champ Message d’arrêt immédiat. Ce message s’affiche comme un message d’erreur pour les gestionnaires lorsqu’ils récompensent les employés en dehors des lignes directrices définies et que les valeurs des lignes directrices ont été configurées comme suit : Aucun remplacement.
- Saisissez un message personnalisé dans le champ Message d’arrêt progressif. Ce message s’affiche comme un message d’avertissement pour les gestionnaires lorsqu’ils récompensent les employés en dehors des lignes directrices définies et que les valeurs des lignes directrices ont été configurées comme suit : Avec justification.
- Cliquez sur Enregistrer. Une icône verte s’affiche à côté de la ligne directrice dans le panneau de gauche.
La ligne directrice ne devient disponible dans les secteurs suivants de Dayforce qu’une fois que vous l’avez enregistrée et que l’icône verte s’affiche :
- Dans le volet Configuration de la rémunération > Régimes de rémunération, lorsque vous configurez des dossiers de date d’entrée en vigueur.
- Dans l’onglet Éléments de paie du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération lorsque vous configurez les cycles de rémunération.
Vous pouvez modifier les champs suivants si une ligne directrice est utilisée :
- Nom
- Description
- En vigueur jusqu’au (jusqu’à la date du jour ou une date ultérieure)
- Paramètres de remplacement
- Message d’arrêt immédiat
- Message d’arrêt progressif
Vous pouvez supprimer une ligne directrice en sélectionnant son nom dans le panneau latéral, puis en cliquant sur Supprimer dans la barre d’outils.
N. B. : Vous ne pouvez pas supprimer une ligne directrice qui est déjà utilisée dans un cycle de rémunération.