Avant de commencer : Les propriétés d’employé qui sont utilisées en tant qu’options de colonnes de la feuille de travail sont configurées dans Admin.RH > Propriétés de l’employé.
Dans l’onglet Configuration de la feuille de travail de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération, vous pouvez choisir dans une liste de champs de données d’employé et de propriétés d’employé standard afin de définir les colonnes disponibles aux gestionnaires dans leurs feuilles de travail. Certaines colonnes sont comprises par défaut dans la liste Sélectionné. Nous vous recommandons de les laisser dans cette liste.
N. B. : Cette liste d’options de colonnes comprend une option Gestionnaire de la rémunération et Gestionnaire. Gestionnaire de la rémunération affiche le nom du gestionnaire de la feuille de travail qui a la responsabilité d’attribuer le budget à chaque employé dans le cycle de rémunération. Gestionnaire affiche le nom du gestionnaire principal affecté à chaque employé dans le dossier des RH.
Important : Au besoin, vous pouvez modifier tous les paramètres dans l’onglet Configuration de la feuille de travail après la publication du cycle.
Pour ajouter une colonne à la feuille de travail :
- Allez à Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.
- Cliquez sur l’onglet Configuration de la feuille de travail pour le cycle de rémunération.
- Dans la liste Disponible, sélectionnez une colonne ou une propriété d’employé que vous souhaitez inclure dans la feuille de travail, puis cliquez sur la flèche droite (
) pour déplacer l’élément vers la liste Sélectionné. - N. B. : Vous pouvez aussi appuyer sur la touche CTRL et la maintenir enfoncée pour sélectionner et déplacer plusieurs éléments, ou vous pouvez cliquer sur la flèche droite pour tout déplacer (
) afin de transférer tous les éléments de la liste Disponible à la liste Sélectionné. Au besoin, vous pouvez aussi redéplacer des éléments depuis la liste Sélectionné vers Disponible en utilisant la flèche gauche (
) ou la flèche gauche permettant de tout déplacer (
). - (Facultatif) Dans la liste Sélectionné, cochez la case Afficher par défaut pour que les colonnes l’affichent par défaut dans les feuilles de travail du module de rémunération. Quand la case Afficher par défaut est laissée vide pour une colonne, elle demeure disponible pour les gestionnaires dans les feuilles de travail de la rémunération et peut être ajoutée à partir du panneau Afficher en fonction des besoins de chaque gestionnaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
En ce qui concerne les cycles de rémunération configurés pour utiliser les données du marché, veuillez noter ce qui suit :
- Les colonnes 50e percentile du taux horaire du marché et 50e percentile du salaire horaire du marché doivent être incluses dans votre feuille de travail. Si vous n’incluez pas ces colonnes, les gestionnaires ne pourront pas afficher les données du marché pour leurs employés.
- Si votre ensemble de données du marché utilise le niveau d’expérience comme champ de mise en correspondance, la colonne Niveau d’expérience doit être incluse dans votre feuille de travail. Si vous tentez de publier le cycle sans inclure la colonne Niveau d’expérience, l’application affiche un message d’erreur dans le panneau Problèmes.
Pour les cycles de rémunération configurés pour utiliser les fichiers de données sur l’historique des récompenses dans l’onglet Détails de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération, les colonnes de données sur l’historique des récompenses s’affichent avec le nom du fichier de données comme préfixe dans la liste Disponible.
N. B. : Les colonnes Numéro d’employé et Devise ne s’affichent pas dans la liste Disponible.
Les colonnes de données sur l’historique des récompenses requises doivent être sélectionnées dans la liste Disponible et déplacées vers la liste Sélectionné. Dans la liste Sélectionné, la case Afficher par défaut doit être cochée pour les colonnes à afficher par défaut dans les feuilles de travail de rémunération. Vous devez inclure les colonnes requises pour que les gestionnaires puissent afficher les données sur l’historique des récompenses de leurs employés dans les feuilles de travail. Les colonnes sont présentées comme un groupe sous le fichier de données sur l’historique des récompenses dans la feuille de travail :
