Champs des éléments de paie pour les augmentations de salaire

Inscrivez un nom pour l’élément de paie.

Dans la liste déroulante, choisissez une des options suivantes pour définir la date d’entrée en vigueur de la récompense :

• Date d’anniversaire : Les employés deviennent admissibles pour l’augmentation salariale à leur prochaine date anniversaire (c.-à-d. la date anniversaire de leur embauche) après la date d’échéance de la période de rémunération.
• Par exemple, si un employé est embauché le 5 mai 2015 et que la période de rémunération se déroule du 1er janvier au 31 décembre 2017, l’employé recevra une augmentation de salaire dans ce cycle seulement le 5 mai 2018.
• Fixed date (date fixe) : Les employés deviennent admissibles pour cette augmentation salariale à une date précise. Lorsque vous sélectionnez cette option, l’application affiche aussi le champ de date dans lequel vous pouvez préciser une date d’entrée en vigueur fixe pour l’élément de paie.

Sélectionnez un motif pour l’augmentation salariale (p. ex. promotion ou coût de la vie, etc.).

Cochez la case, et l’application affichera une colonne de montant forfaitaire dans la feuille de travail, dans laquelle les montants supplémentaires seront enregistrés pour les employés dont l’augmentation du salaire ou du taux horaire dépasse la valeur maximale de leur échelon salarial ou de leur taux horaire maximal.

Avant de commencer : Vous pouvez cocher la case Autoriser les promotions uniquement pour un élément de paie dans chaque cycle de rémunération.

Lorsque vous cochez la case, l’application affiche le bouton Promouvoir dans la barre d’outils de la feuille de travail, et vous pouvez l’utiliser pour promouvoir les employés admissibles tout en attribuant des augmentations salariales dans le cycle de rémunération. Pour en savoir davantage, consultez la section Promouvoir les employés dans le module Rémunération.

Lorsque vous cochez la case Autoriser les promotions, la liste déroulante Code de motif est mise à jour pour que seuls les codes de motif associés au changement de poste et au changement de rémunération dans Admin. RH >  Raison de la situation d’emploi s’affichent. Pour obtenir plus d’informations, consultez la section « Créer des raisons de situation d’emploi » dans le Guide de mise en œuvre de Dayforce.

Sélectionnez la ligne directrice que vous voulez utiliser pour l’élément de paie. La liste affiche les lignes directrices configurées avec le type de ligne directrice Pourcentage ou Montant.

Si vous sélectionnez une ligne directrice qui utilise des montants fixes plutôt que des pourcentages, l’application affiche une fenêtre de dialogue de confirmation vous informant de ce qui suit :

• Le calcul au prorata ne sera pas appliqué aux montants attribués à l’aide de lignes directrices avec montants fixes.
• Les gestionnaires devront inscrire toutes les attributions pour l’élément de paie sous forme de montants fixes plutôt que de pourcentages.
• La colonne d’attribution par pourcentage ne sera pas affichée pour l’élément de paie.
• Les valeurs des lignes directrices seront affichées sous forme de montants fixes pour chacun des employés, selon leur devise locale par défaut.

Cliquez sur OK pour sélectionner la ligne directrice avec montants fixes ou cliquez sur Annuler pour annuler la sélection dans la liste déroulante.

Pour en savoir davantage, consultez la section Configurer les lignes directrices sur la rémunération.

Sélectionnez la couleur qui sera utilisée pour identifier les éléments de paie affichés sur la feuille de travail.

Configurez les règles du calcul proportionnel pour l’élément de paie.

N. B. : Les règles du calcul proportionnel ne peuvent pas être utilisées pour les éléments de paie qui utilisent des lignes directrices avec montants fixes.

Cochez la case pour que l’application calcule au prorata les attributions des employés en fonction du nombre de jours pendant lesquels l’employé a été inactif au cours de la période de rémunération.

Lorsque vous cochez la case Prorata selon les périodes d’inactivité, l’application affiche la liste déroulante Calculer au prorata pour les périodes d’inactivité, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner les statuts d’emploi qui identifient les périodes d’inactivité des employés de votre organisation.

Lorsque vous attribuez un montant à un employé dans une feuille de travail, l’application déduit le nombre de jours d’inactivité du nombre total de jours dans la période de rémunération pour calculer au prorata le montant attribué.

Pour exemple, si la période de rémunération se déroule du 1er janvier 2017 au 31 décembre 2017 et qu’un employé était en congé sans solde pendant trois mois, il ne recevra que 75 % du montant attribué.

Cochez la case, et l’application calculera au prorata le montant attribué aux nouveaux employés en se basant sur le nombre de jours durant lesquels ils ont travaillé lors de la période de rémunération.

Par exemple, si un employé a été embauché le 1er juillet 2019 et que la période de rémunération va du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2019, l’augmentation de salaire pour cet employé sera ajustée au prorata à 50 % parce qu’il n’a travaillé que la moitié de la période.

Lorsque vous cochez la case Calculer au prorata pour les nouveaux employés, l’application vous offre les options supplémentaires suivantes :

• Calculer au prorata pour les nouveaux employés précédents : Cochez cette case pour calculer au prorata les attributions pour les employés exclus du cycle de rémunération précédent parce qu’ils étaient de nouvelles embauches. Dans ce cas, l’application calcule le nombre de jours de travail du nouvel employé précédent pendant la période de rémunération précédente et ajoute le nombre de jours de travail du cycle actuel lors du calcul des attributions.
• Par exemple, un nouvel employé précédent qui a commencé à travailler le 1er octobre 2018 a été exclu d’un cycle de rémunération pendant la période de rémunération allant du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2018. Si la case Calculer au prorata pour les nouveaux employés précédents est cochée pour le prochain cycle de la période de rémunération allant du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2019, les attributions pour ce nouvel employé précédent seront calculées au prorata à 125 % pour les 3 mois (1er octobre au 31 décembre) pendant lesquels il était exclu de la période de rémunération précédente.
• La nouvelle date d’embauche est le ou avant le : Ce champ s’affiche uniquement lorsque la case Calculer au prorata pour les nouveaux employés précédents est cochée. Entrez une date, et tous les employés embauchés entre cette date et la date de début de la période de rémunération sont admissibles au calcul proportionnel.
• Par exemple, si vous saisissez le 1er septembre 2018 dans ce champ et que la période de rémunération va du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2019, les employés embauchés entre le 1er septembre 2018 et le 31 décembre 2018 seront admissibles au calcul proportionnel.

Cochez la case, et l’application calculera au prorata l’augmentation pour les employés qui ont déjà reçu une augmentation de salaire pendant la période de rémunération.

Par exemple, si un employé reçoit une augmentation de salaire le 1er juillet 2017 et que la période de rémunération est du 1er janvier 2017 au 31 décembre 2017, l’augmentation de salaire qui lui est attribuée au cours du cycle de rémunération sera calculée au prorata de 50 %. En effet, il a déjà reçu une augmentation pour la première moitié de la période, de sorte que seule la seconde moitié de la période (après l’augmentation du 1er juillet 2017) est prise en compte dans le cycle de rémunération.

Lorsque vous cochez la case Répartition proportionnelle pour la dernière augmentation de salaire, l’application vous offre les options supplémentaires suivantes :

• Dernière augmentation de salaire le ou après le : Entrez une date de calcul au prorata pour les employés qui ont déjà reçu une augmentation de salaire entre cette date et la date de fin de la période de rémunération. Aucune augmentation de salaire avant la date sélectionnée n’est prise en compte dans le calcul au prorata.
• Codes de motif − augmentation de salaire Sélectionnez l’une des options suivantes pour définir les codes de motif (associés aux modifications de la rémunération) à prendre en compte pour le calcul au prorata.
  • Tout : Cette option est sélectionnée par défaut, et les augmentations de salaire associées à tout code de changement de rémunération sont admissibles au calcul au prorata.
  • Sélectionné : Sélectionnez cette option, et l’application affiche une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner un ou plusieurs codes de motif de changement de rémunération qui identifient les augmentations de salaire admissibles.

Veuillez noter ce qui suit :

• Si un employé a reçu plusieurs augmentations pendant la période de rémunération, l’application calcule les attributions au prorata en fonction de la dernière augmentation de salaire et du code de motif (entre la date sélectionnée et la date de fin de la période de rémunération).
• Si les règles de calcul au prorata comprennent des périodes d’inactivité, le facteur de calcul au prorata est calculé en fonction du nombre de jours d’inactivité après la dernière augmentation de salaire, avec les codes de motif précisés.

Définit comment le budget est déterminé pour l’élément de paie.

N. B. : Cette section s’affiche uniquement si une ou plusieurs règles de calcul au prorata sont sélectionnées pour l’élément de paie.