Champs des éléments de paie de la gratification

Guide de la rémunération

Version
R2024.1.1
Champs des éléments de paie de la gratification

Dayforce affiche les champs suivants lorsque vous sélectionnez le type de récompense Gratifications :

Paramètres de l’élément de paie de la gratification
Champ Détails de la configuration

Nom

Inscrivez un nom pour l’élément de paie.

Date d’entrée en vigueur

Sélectionnez l’une des options suivantes pour définir la date d’entrée en vigueur de la récompense :

  • Date d’anniversaire : les employés deviennent admissibles à la gratification à leur prochaine date d’anniversaire (c.-à-d. la date d’anniversaire de leur embauche) après la date de fin de la période de rémunération.
  • Par exemple, si un employé a été embauché le 5 mai 2018, et que la période de rémunération va du 1er janvier au 31 décembre 2019, alors l’employé recevra sa gratification dans ce cycle à partir du 5 mai 2020.
  • Date fixe : les employés deviennent admissibles à cette augmentation salariale à une date précise. Lorsque vous sélectionnez cette option, Dayforce affiche également un champ de date dans lequel vous pouvez préciser une date d’entrée en vigueur fixe pour l’élément de paie.

Source

Sélectionnez l’une des options suivantes pour définir la source du type de récompense :

  • Aucun : sélectionné par défaut. L’élément de paie n’utilise pas les gratifications liées aux objectifs ou les régimes de rémunération pour accorder aux employés leur récompense dans le cycle de rémunération.
  • Gratification liée à l’objectif : l’élément de paie utilise des gratifications liées aux objectifs pour attribuer des employés dans le cycle de rémunération. Les gratifications liées aux objectifs sont définies comme un pourcentage du salaire annuel de l’employé et sont attribuées en se basant sur l’affectation d’emploi. Par exemple, un développeur de logiciels pourrait recevoir une gratification liée à l’objectif de 10 %, alors qu’un développeur principal pourrait en recevoir une de 15 %. Les gratifications liées aux objectifs peuvent aussi être attribuées à des employés selon leur niveau si vous voulez remettre une gratification plus élevée à des employés ayant une même affectation d’emploi. Consultez Configurer les gratifications liées aux objectifs.
  • Régimes de rémunération : l’élément de paie utilise les règles configurées dans le régime de rémunération pour attribuer aux employés leur récompense. Lorsque vous sélectionnez cette option, les champs Régime de rémunération et Période de paiement sont ajoutés à l’écran.
  • N. B. : Cette option s’affiche uniquement si les régimes de rémunération sont configurés dans Dayforce.

Régime de rémunération

Sélectionnez un régime de rémunération pour l’élément de paie. Cette liste affiche tous les régimes de rémunération qui ont au moins un enregistrement de date d’entrée en vigueur dans la période du cycle de rémunération (configuré dans l’onglet Détails du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération).

Période de paiement

Sélectionnez la période de paiement pour le régime de rémunération sélectionné. Cette liste affiche les périodes configurées dans les enregistrements de date d’entrée en vigueur du régime de rémunération sélectionné. La date et le mois de la période de paiement dépendent de la période du régime de rémunération, alors que l’année dépend de la période du cycle de rémunération.

Code de gains

Sélectionnez la case du code de revenu qui est associée à la gratification pour le traitement de la paie. Les codes de revenu sont configurés dans la fonction Admin. paie. Consultez « Earnings and the Earnings Tab » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).

Si vous avez sélectionné Source comme Régime de rémunération, le code de revenu attribué à la période de paiement sélectionnée dans l’enregistrement de la date d’entrée en vigueur s’affiche par défaut.

Ce champ est facultatif et peut être défini plus tard, juste avant de publier les éléments de paie dans la fonction Paie. Consultez Publier les cycles de rémunération complétés.

Couleur d’affichage

Sélectionnez la couleur qui sera utilisée pour identifier l’élément de paie affiché sur la feuille de travail.

Ligne directrice

Sélectionnez la ligne directrice que vous souhaitez utiliser pour l’élément de paie lorsque la Source sélectionnée est Aucune. La liste affiche les lignes directrices Prime configurées avec le type de ligne directrice Pourcentage ou Montant.

Consultez Configurer les lignes directrices de rémunération.

Si vous sélectionnez une ligne directrice qui utilise des montants fixes plutôt que des pourcentages, Dayforce affiche une fenêtre de dialogue de confirmation vous informant de ce qui suit :

  • Le calcul proportionnel ne sera pas appliqué aux montants attribués à l’aide de lignes directrices avec montants fixes.
  • Les gestionnaires devront inscrire toutes les attributions pour l’élément de paie sous forme de montants fixes plutôt que de pourcentages.
  • La colonne d’attribution par pourcentage ne sera pas affichée pour l’élément de paie.
  • Les valeurs des lignes directrices seront affichées sous forme de montants fixes pour chacun des employés, selon leur devise locale par défaut.

Cliquez sur OK pour sélectionner la ligne directrice avec montants fixes ou cliquez sur Annuler pour effacer la sélection dans la liste déroulante.

N. B. : Ce champ ne sera pas affiché si vous avez sélectionné l’option Gratification liée à l’objectif ou Régime de rémunération dans la liste déroulante Source parce que, dans ce cas, vous devez définir les lignes directrices pour chaque facteur de gratification individuel. Les lignes directrices avec montants fixes ne peuvent pas être appliquées aux éléments de paie qui utilisent des gratifications liées aux objectifs et des régimes de rémunération.

Gratification liée à l’objectif
(section)

Définit comment la gratification liée à l’objectif est déterminée pour l’élément de paie.

N. B. : Cette section s’affiche uniquement si vous avez sélectionné l’option Gratification liée à l’objectif dans la liste déroulante Source pour l’élément de paie.

Utiliser actuel

Sélectionnez cette option pour utiliser les facteurs de gratification liée à l’objectif configurés pour l’employé à partir de la date actuelle.

En date du

Sélectionnez cette option et inscrivez une date dans le champ réservé à cette fin pour utiliser la gratification liée à l’objectif configurée pour l’employé à partir d’une certaine date. 

Par exemple, si votre organisation distribue les promotions à une certaine date, vous voudrez probablement utiliser les gratifications liées aux objectifs avant cette date de façon à ce que les employés reçoivent leurs gratifications en fonction de leurs affectations d’emploi correspondant à la période de rémunération.

Calculé au prorata par modification à la gratification liée à l'objectif

Lorsque vous choisissez cette option, et pour les employés dont la gratification liée à l’objectif a été modifiée pendant la période de rémunération, Dayforce calcule au prorata chaque gratification en se basant sur la période en vigueur, et elle les ajoute pour calculer le pourcentage total de gratification liée à un objectif pour chaque employé.

Par exemple, si la période de rémunération va du 1er janvier 2017 au 31 décembre 2017, et que la gratification liée à l’objectif passe de 5 % à 8 % au cours du cycle, la gratification totale admissible de l’employé serait calculée comme suit :

  • Période 1 (du 1er janvier 2017 au 6 mars 2018)
  • Calcul au prorata de la gratification liée à l’objectif : 65/365 jours
  • Gratification liée à l’objectif : 5 %
  • Gratification liée à l’objectif admissible pour la période : (65/365 jours) x 5 % = 0,89 %
  • Période 2 (du 7 mars 2017 au 31 décembre 2017)
  • Calcul au prorata de la gratification liée à l’objectif : 300/365 jours
  • Gratification liée à l’objectif : 8 %
  • Gratification liée à l’objectif admissible pour la période : (300/365 jours) x 8 % = 6,58 %
  • Total de la gratification liée à l’objectif admissible : 0,89 % (période 1) + 6,58 % (période 2) = 7,47 %

De même, si le salaire admissible à une gratification est calculé au prorata par un changement de salaire, les gratifications au prorata sont calculées pour chaque période séparément et ensuite ajoutées pour arriver au total.

Facteurs de gratification
(section)

Ajoutez les facteurs de gratification qui seront utilisés pour calculer le paiement des gratifications liées aux objectifs pour l’élément de paie.

Pour ajouter un facteur de gratification dans cette section, cliquez sur Ajouter, puis saisissez les détails dans chacune des colonnes disponibles (description plus détaillée ci-dessous).

Vous pouvez aussi importer des facteurs de gratification pour des employés particuliers dans l’onglet Budgets pour remplacer les valeurs saisies pour l’élément de paie. Consultez Importer les facteurs de gratification.

Chaque facteur de gratification est affiché pour l’élément de paie et est accompagné des détails configurés (pondération, facteur de paiement et ligne directrice) afin que les gestionnaires puissent examiner le paiement et, si les facteurs sont configurés de façon à permettre les modifications, modifier la valeur.

N. B. : Cette section s’affiche uniquement si vous avez sélectionné Gratification liée à l’objectif dans la liste déroulante Source pour l’élément de paie.

Nom

Saisissez un nom pour le facteur de gratification.

Pondération

Saisissez une valeur pour définir la pondération du facteur de gratification lorsque vous souhaitez calculer quelle partie de la gratification liée à l’objectif sera payée en argent. Par exemple, si vous inscrivez « 40 % » pour un facteur de gratification basé sur le rendement, Dayforce calculera le montant du paiement en se basant sur 40 % du montant de la gratification liée à l’objectif.

N. B. : La pondération combinée de tous les facteurs de gratification peut être inférieure ou supérieure à 100 %. Lorsque la pondération totale du facteur de gratification n’est pas égale à 100 %, Dayforce affiche un message d’avertissement, mais cela ne vous empêche pas de publier le cycle.

Paiement de gratification

Saisissez un pourcentage de gratification liée à l’objectif pour le paiement de chaque facteur. Ce pourcentage est accordé automatiquement aux employés lorsque la cible configurée est atteinte. Ce pourcentage peut dépasser 100 % si l’employé dépasse la cible pour ce facteur.

Autoriser la modification

Cochez cette case pour permettre aux gestionnaires de modifier le paiement pour le facteur de gratification sur leur feuille de travail. Lorsque cette case est cochée, la liste déroulante Ligne directrice est activée.

Ligne directrice

Dans la liste déroulante, sélectionnez la ligne directrice Gratification que vous voulez utiliser pour le facteur de gratification. Cette liste affiche seulement les lignes directrices qui ont été configurées avec le type Pourcentage; les lignes directrices avec montants fixes ne sont pas affichées.

N. B. : Ce champ est activé seulement si vous avez coché la case Permettre la modification.

Règles du calcul proportionnel
(section)

Configure les règles du calcul proportionnel pour l’élément de paie.

N. B. : Les règles du calcul proportionnel ne peuvent pas être utilisées pour les éléments de paie qui utilisent des lignes directrices avec montants fixes.

Calculer au prorata pour les périodes d’inactivité

Cochez la case et Dayforce calcule proportionnellement les attributions des employés en fonction du nombre de jours pendant lesquels l’employé a été inactif au cours de la période de rémunération.

Lorsque vous cochez la case Calculer au prorata pour les périodes d’inactivité, Dayforce affiche la liste déroulante Périodes d’inactivité calculées au prorata, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner les statuts d’emploi qui identifient les périodes d’inactivité des employés de votre organisation.

Lorsque vous attribuez un montant à un employé dans une feuille de travail, Dayforce déduit le nombre de jours d’inactivité du nombre total de jours dans la période de rémunération pour calculer au prorata le montant attribué.

Par exemple, si la période de rémunération se déroule du 1er janvier 2017 au 31 décembre 2017 et qu’un employé était en congé sans solde pendant trois mois, il ne recevra que 75 % du montant attribué.

Calculer au prorata pour les nouvelles embauches

Cochez la case et Dayforce calculera au prorata le montant attribué aux nouvelles embauches en se basant sur le nombre de jours durant lesquels ils ont travaillé lors de la période de rémunération.

Par exemple, si un employé a été embauché le 1er juillet 2017, et que la période de rémunération va du 1er janvier 2017 au 31 décembre 2017, alors l’augmentation de salaire pour cet employé sera ajustée au prorata à 50 % parce qu’il n’a travaillé que la moitié de la période.

Salaire admissible à une gratification
(section)

Sert à définir comment le salaire de chaque employé est déterminé pour le calcul des gratifications.

Utiliser le salaire actuel

Sélectionnez cette option pour utiliser le salaire de l’employé à la date actuelle.

En date du

Sélectionnez cette option et saisissez une date pour utiliser le salaire de l’employé à la date précisée. 

Calculé au prorata par modification au salaire

Sélectionnez cette option pour calculer au prorata le salaire des employés s’il a changé pendant la période de rémunération. Si le salaire est demeuré le même, Dayforce utilise le salaire à la date de fin de la période de rémunération.

Importer les salaires admissibles

Sélectionnez cette option pour activer l’importation des renseignements sur le salaire admissible à une gratification dans l’onglet Budgets du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.

Consultez Importer les salaires admissibles.

Calculs de budget
(section)

Sert à définir comment le budget est déterminé pour l’élément de paie.

Salaire de base

Sélectionnez l’une des options suivantes pour préciser comment le salaire total de base est calculé pour les budgets de l’élément de paie :

  • Salaire actuel : sélectionnez cette option pour utiliser le salaire de l’employé à la date actuelle afin de calculer le salaire total de base pour le cycle.
  • Salaire admissible à une gratification : sélectionnez cette option pour utiliser le salaire admissible à une gratification de l’employé afin de calculer le salaire total de base pour le cycle. Lorsque la Source sélectionnée est Gratification liée à l’objectif, le salaire admissible à une gratification utilisé est basé sur vos sélections dans la section Salaire admissible à une gratification pour l’élément de paie. Lorsque la Source sélectionnée est Régime de rémunération, le salaire admissible à une gratification utilisé est basé sur le Salaire admissible à une gratification configuré dans le régime de rémunération.

N. B. : Cette section ne s’affiche pas lorsque la Source sélectionnée est le Régime de rémunération configuré avec un type de cible à montant fixe.

Appliquer la gratification associée à l'objectif

Cochez la case, et les gratifications liées aux objectifs configurées sont appliquées dans le dossier de chaque employé lorsque vous générez les budgets des feuilles de travail pour les gestionnaires dans l’onglet Budgets du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.

Lorsque la Source sélectionnée est Régime de rémunération, la gratification liée à l’objectif configurée pour le régime de rémunération sélectionné est utilisée lors de la génération des budgets des feuilles de travail pour les gestionnaires. Si le régime de rémunération est configuré pour utiliser la gratification liée à l’objectif basé sur l’affectation d’emploi, Dayforce utilise la gratification liée à l’objectif définie pour l’affectation d’emploi principale de l’employé. Ce champ est affiché comme sélectionné et désactivé si le régime de rémunération sélectionné est basé sur un type de cible à montant fixe.

Appliquer les règles du calcul au prorata

Cochez la case, et les règles du calcul proportionnel configurées sont appliquées dans le dossier de chaque employé lorsque vous générez les budgets des feuilles de travail pour les gestionnaires dans l’onglet Budgets du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. Cela permet de s’assurer que les budgets sont calculés et répartis de manière plus précise entre les employés dans le cycle.

Lorsque la Source sélectionnée est Régime de rémunération, les règles du calcul au prorata configurées pour la période de paiement sélectionnée dans le régime de rémunération sont utilisées pour générer les budgets des feuilles de travail pour les gestionnaires.

N. B. : Cette case ne s’affiche que si une ou plusieurs règles de calcul au prorata ont été sélectionnées pour l’élément de paie. Elle ne s’affiche pas si l’option Importer les salaires admissibles dans la section Salaire admissible à une gratification et l’option Salaire admissible à une gratification dans la section Calculs du budget sont sélectionnées.

Appliquer le financement

Cochez la case, et Dayforce vous permettra d’appliquer la gratification liée à l’objectif sous forme de financement à tous les employés dans les budgets des feuilles de travail des gestionnaires. Lorsque vous cochez cette case, l’option Financement des gratifications par l’employé s’affiche dans la liste déroulante Importer dans l’onglet Budgets du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. Cette option vous permet d’importer le financement pour des employés précis. Vous pouvez également afficher la colonne Financement dans les feuilles de travail de rémunération lorsque cette case est cochée. Lorsque vous décochez cette case, l’option Budgets par gestionnaire s’affiche dans la liste déroulante Importer dans l’onglet Budgets du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.

N. B. : Ce champ s’affiche et est sélectionné par défaut lorsque la case Appliquer la gratification liée à l’objectif est cochée.