Champs Gratification salariale des éléments de paie

Inscrivez un nom pour l’élément de paie.

Sélectionnez une des options suivantes pour définir la date d’entrée en vigueur de la récompense :

• Date d’anniversaire : Les employés deviennent admissibles à la gratification à leur prochaine date anniversaire (c.-à-d. la date anniversaire de leur embauche) après la date d’échéance de la période de rémunération.
• Par exemple, si un employé a été embauché le 5 mai 2018, et que la période de rémunération va du 1er janvier au 31 décembre 2019, alors l’employé recevra sa gratification dans ce cycle à partir du 5 mai 2020.
• Date fixe : Les employés deviennent admissibles à la gratification à une date précise. Lorsque vous sélectionnez cette option, l’application affiche aussi le champ de date dans lequel vous pouvez préciser une date d’entrée en vigueur fixe pour l’élément de paie.

Sélectionnez une des options suivantes pour définir la source du type de récompense :

• Aucun : Sélectionné par défaut. L’élément de paie n’utilise pas les gratifications liées à l’objectif ou les régimes de rémunération pour accorder aux employés leur récompense dans le cycle de rémunération.
• Gratification liée à l’objectif : L’élément de paie utilise les gratifications liées à l’objectif pour accorder aux employés une récompense dans le cycle de rémunération. Les gratifications liées à l’objectif sont définies comme un pourcentage du salaire annuel de l’employé et sont attribuées en fonction de l’affectation d’emploi. Par exemple, un programmeur informatique pourrait recevoir une gratification liée à l’objectif de 10 %, alors qu’un analyste de système pourrait recevoir une gratification liée à l’objectif de 15 %. Les gratifications liées à l’objectif peuvent aussi être accordées à des employés selon leur niveau si vous voulez remettre une gratification plus élevée à des employés à une même affectation d’emploi. Pour en savoir davantage, consultez la section Configurer les gratifications liées aux objectifs..
• Régimes de rémunération : L’élément de paie utilise les règles configurées dans le régime de rémunération pour accorder aux employés leur récompense. Lorsque vous sélectionnez cette option, les champs Régime de rémunération et Période de paiement sont ajoutés à l’écran.
• N. B. : Cette option n’est affichée que si les régimes de rémunération sont configurés dans Dayforce.

Sélectionnez un régime de rémunération pour l’élément de paie. Cette liste affiche tous les régimes de rémunération qui ont au moins un enregistrement de date d’entrée en vigueur dans la période du cycle de rémunération (configuré dans l’onglet Détails de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération).

Sélectionnez la période de paiement pour le régime de rémunération sélectionné. Cette liste affiche les périodes configurées dans les enregistrements de date d’entrée en vigueur du régime de rémunération sélectionné. La date et le mois de la période de paiement dépendent de la période du régime de rémunération et l’année dépend de la période du cycle de rémunération.

Sélectionnez la case du code de revenu qui est associée à la gratification pour le traitement de la paie. Les codes de revenus sont configurés dans le volet Admin. paie. Pour en savoir davantage, consultez la section « Revenus et l’onglet Revenus » dans le Guide de Dayforce sur la mise en œuvre.

Si vous avez sélectionné Source comme Régime de rémunération, le code de revenu attribué à la période de paiement sélectionnée dans l’enregistrement de la date d’entrée en vigueur s’affiche par défaut.

Ce champ est optionnel et peut être défini plus tard, juste avant d’afficher les éléments de paie dans le volet Paie. Pour en savoir davantage, consultez la section Publier les cycles de rémunération complétés.

Sélectionnez la couleur qui sera utilisée pour identifier les éléments de paie affichés sur la feuille de travail.

Sélectionnez la ligne directrice que vous voulez utiliser pour l’élément de paie lorsque la Source sélectionnée est Aucune. La liste affiche les lignes directrices configurées avec le type de ligne directrice Pourcentage ou Montant. Cependant, pour les lignes directrices avec montants fixes, seules celles qui ont été configurées en utilisant le type Salaire annuel sont affichées pour les éléments de gratification.

Pour en savoir davantage, consultez la section Configurer les lignes directrices sur la rémunération.

Si vous sélectionnez une ligne directrice qui utilise des montants fixes plutôt que des pourcentages, l’application affiche une fenêtre de dialogue de confirmation vous informant de ce qui suit :

• Le calcul au prorata ne sera pas appliqué aux montants attribués à l’aide de lignes directrices avec montants fixes.
• Les gestionnaires devront inscrire toutes les attributions pour l’élément de paie sous forme de montants fixes plutôt que de pourcentages.
• La colonne d’attribution par pourcentage ne sera pas affichée pour l’élément de paie.
• Les valeurs des lignes directrices seront affichées sous forme de montants fixes pour chacun des employés, selon leur devise locale par défaut.

Cliquez sur OK pour sélectionner la ligne directrice avec montants fixes ou cliquez sur Annuler pour annuler la sélection dans la liste déroulante.

N. B. : Ce champ ne sera pas affiché si vous avez sélectionné l’option Gratification liée à l’objectif dans la liste déroulante Source parce que, dans ce cas, vous devez définir les lignes directrices pour chaque facteur de gratification individuel. Les lignes directrices avec montants fixes ne peuvent pas être appliquées aux éléments de paie qui utilisent des gratifications liées à l’objectif.

Sert à définir comment la gratification liée à l’objectif est déterminée pour l’élément de paie.

N. B. : Cette section est affichée seulement si vous avez sélectionné l’option Gratification liée à l’objectif dans la liste déroulante Source pour l’élément de paie.

Sélectionnez cette option pour utiliser les facteurs de gratification configurés pour l’employé à partir de la date actuelle.

Sélectionnez cette option et inscrivez une date dans le champ réservé à cette fin pour utiliser les facteurs de gratification configurés pour l’employé à partir d’une certaine date. 

Par exemple, si votre organisation distribue les promotions à une certaine date, vous voudrez probablement utiliser les gratifications liées à l’objectif avant cette date de façon à ce que les employés reçoivent leurs gratifications en se basant sur leurs affectations d’emploi correspondantes à la période de rémunération.

Lorsque vous choisissez cette option, et pour les employés dont la gratification liée à l’objectif a été modifiée pendant la période de rémunération, l’application calcule au prorata chaque gratification en se basant sur la période en vigueur, et elle les ajoute pour calculer le pourcentage total de gratification liée à un objectif pour chaque employé.

Par exemple, si la période de rémunération va du 1er janvier 2017 au 31 décembre 2017, et que la gratification liée à l’objectif passe de 5 % à 8 % au cours du cycle, la gratification totale admissible de l’employé serait calculée comme suit :

• Période 1 (1er janvier 2017- 6 mars 2018)
• Calcul proportionnel de la gratification liée à l’objectif : 65/365 jours
• Gratification liée à l’objectif : 5 %
• Gratification liée à l’objectif admissible pour la période : (65/365 jours) x 5 % = 0,89 %
• Période 2 (7 mars 2017-31 décembre 2017)
• Calcul proportionnel de la gratification liée à l’objectif : 300/365 jours
• Gratification liée à l’objectif : 8 %
• Gratification liée à l’objectif admissible pour la période : (300/365 jours) x 8 % = 6,58 %
• Gratification totale admissible liée à l’objectif : 0,89 % (période 1) + 6,58 % (période 2) = 7,47 %

De même, si le salaire admissible à une gratification est calculé au prorata par un changement de salaire, les gratifications au prorata sont calculées pour chaque période séparément et ensuite ajoutées pour arriver au total.

Ajoutez les facteurs de gratification qui seront utilisés pour calculer le paiement des gratifications liées à l’objectif pour l’élément de paie.

Pour ajouter un facteur de gratification dans cette section, cliquez sur le bouton Ajouter, puis saisissez les détails dans chacune des colonnes disponibles (description plus détaillée ci-dessous).

Si cela est nécessaire, vous pouvez aussi importer des facteurs de gratification pour des employés particuliers dans l’onglet Budgets pour remplacer les valeurs saisies pour l’élément de paie. Pour en savoir davantage, consultez la section Importer les facteurs de gratification.

Dans la feuille de travail, chaque facteur de gratification est affiché pour l’élément de paie et est accompagné des détails sur la configuration (pondération, facteur de paiement et ligne directrice) afin que les gestionnaires puissent afficher le paiement et, si les facteurs sont configurés de façon à permettre les modifications, modifier la valeur.

N. B. : Cette section est affichée seulement si vous avez sélectionné Gratification liée à l’objectif dans la liste déroulante Source pour l’élément de paie.

Saisissez un nom pour le facteur de gratification.

Saisissez une valeur pour définir la pondération du facteur de gratification lorsque vous voulez calculer quelle partie de la gratification liée à l’objectif sera payée en argent. Par exemple, si vous inscrivez « 40 % » pour un facteur de gratification en vous basant sur le rendement, l’application calculera le montant à payer en se basant sur 40 % du montant de la gratification liée à l’objectif.

N. B. : La pondération combinée de tous les facteurs de gratification peut être inférieure ou supérieure à 100 %. Lorsque la pondération totale du facteur de gratification n’est pas égale à 100 %, l’application affiche un message d’avertissement, mais cela ne vous empêche pas de publier le cycle.

Saisissez un pourcentage de gratification liée à l’objectif pour le paiement de chaque facteur. Ce pourcentage est accordé automatiquement aux employés lorsque la cible configurée est atteinte. Ce pourcentage peut dépasser 100 % si l’employé dépasse la cible par un pourcentage plus élevé d’un seul facteur.

Cochez cette case pour permettre aux gestionnaires de modifier le paiement pour le facteur de gratification sur leur feuille de travail. Lorsque cette case est cochée, la liste déroulante Ligne directrice est activée.

Dans la liste déroulante, choisissez la ligne directrice que vous voulez utiliser pour le facteur de gratification. Cette liste affiche seulement les lignes directrices qui ont été configurées avec le type Pourcentage; les lignes directrices avec montants fixes ne sont pas affichées.

N. B. : Ce champ est activé seulement si vous avez coché la case Permettre la modification.

Configure les règles du calcul proportionnel pour l’élément de paie.

N. B. : Les règles du calcul proportionnel ne peuvent pas être utilisées pour les éléments de paie qui utilisent des lignes directrices avec montants fixes.

Cochez la case pour que l’application calcule au prorata les attributions des employés en fonction du nombre de jours pendant lesquels l’employé a été inactif au cours de la période de rémunération.

Lorsque vous cochez la case Prorata selon les périodes d’inactivité, l’application affiche la liste déroulante Calculer au prorata pour les périodes d’inactivité, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner les statuts d’emploi qui identifient les périodes d’inactivité des employés de votre organisation.

Lorsque vous attribuez un montant à un employé dans une feuille de travail, l’application déduit le nombre de jours d’inactivité du nombre total de jours dans la période de rémunération pour calculer au prorata le montant attribué.

Pour exemple, si la période de rémunération se déroule du 1er janvier 2017 au 31 décembre 2017 et qu’un employé était en congé sans solde pendant trois mois, il ne recevra que 75 % du montant attribué.

Cochez la case et l’application calculera au prorata le montant attribué aux nouveaux employés en se basant sur le nombre de jours qu’ils ont travaillés pendant la période de rémunération.

Par exemple, si un employé a été embauché le 1er juillet 2017, et que la période de rémunération va du 1er janvier 2017 au 31 décembre 2017, alors l’augmentation de salaire pour cet employé sera ajustée au prorata à 50 % parce qu’il n’a travaillé que la moitié de la période.

Sert à définir comment le salaire de chaque employé est déterminé pour le calcul des gratifications.

Sélectionnez cette option pour utiliser le salaire de l’employé à la date actuelle.

Sélectionnez cette option et saisissez une date pour utiliser le salaire de l’employé à la date précisée. 

Sélectionnez cette option pour calculer au prorata le salaire des employés s’il a changé pendant la période de rémunération. Si le salaire est demeuré le même, l’application utilise le salaire à la date de fin de la période de rémunération.

Sélectionnez cette option pour activer l’importation des renseignements sur le salaire admissible à une gratification dans l’onglet Budgets de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.

Pour en savoir davantage, consultez la section Importer les salaires admissibles.

Sert à définir comment le budget est déterminé pour l’élément de paie.

Sélectionnez l’une des options suivantes pour préciser comment le salaire total de base est calculé pour les budgets de l’élément de paie :

• Salaire actuel : Sélectionnez cette option pour utiliser le salaire de l’employé à la date actuelle afin de calculer le salaire total de base pour le cycle.
• Salaire admissible à une gratification : Sélectionnez cette option pour utiliser le salaire admissible à une gratification de l’employé afin de calculer le salaire total de base pour le cycle. Lorsque la Source sélectionnée est Gratification liée à l’objectif, le salaire admissible à une gratification utilisé est basé sur vos sélections dans la section Salaire admissible à une gratification pour l’élément de paie. Lorsque la Source sélectionnée est Régime de rémunération, le salaire admissible à une gratification utilisé est basé sur le Salaire admissible à une gratification configuré dans le régime de rémunération.

N. B. : Cette section ne s’affiche pas lorsque la Sourcesélectionnée est le Régime de rémunération configuré avec un type de cible à montant fixe.

Cochez la case, et les gratifications liées à l’objectif configurées sont appliquées dans le dossier de chaque employé lorsque vous générez les budgets des feuilles de travail pour les gestionnaires dans l’onglet Budgets de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.

Lorsque la Source sélectionnée est Régime de rémunération, la gratification liée à l’objectif configurée pour le régime de rémunération sélectionné est utilisée lors de la génération des budgets des feuilles de travail pour les gestionnaires. Si le régime de rémunération est configuré pour utiliser la gratification liée à l’objectif basé sur l’affectation d’emploi, Dayforce utilise la gratification liée à l’objectif définie pour l’affectation d’emploi principale de l’employé. Ce champ est affiché comme sélectionné et désactivé si le régime de rémunération sélectionné est basé sur un type de cible à montant fixe.

Cochez la case, et les règles du calcul proportionnel configurées sont appliquées dans le dossier de chaque employé lorsque vous générez les budgets des feuilles de travail pour les gestionnaires dans l’onglet Budgets de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. Cela permet de s’assurer que les budgets sont calculés et répartis de manière plus précise entre les employés dans le cycle.

Lorsque la Source sélectionnée est Régime de rémunération, les règles du calcul proportionnel configurées pour la période de paiement sélectionnée sont utilisées pour générer les budgets des feuilles de travail pour les gestionnaires.

N. B. : Cette case ne s’affiche que si une ou plusieurs règles de calcul proportionnel ont été sélectionnées pour l’élément de paie. Elle ne s’affiche pas si l’option Importer les salaires admissibles dans la section Salaire admissible à une gratification et l’option Salaire admissible à une gratification dans la section Calculs du budget sont sélectionnées.