Champs Date d’entrée en vigueur des régimes de rémunération

Définit les détails généraux de l’instance du régime de rémunération.

Cliquez sur l’icône de calendrier et sélectionnez une date afin de définir quand l’instance du régime sera en vigueur. Le calendrier affiche les mois et les dates en fonction de la Période du régime, du Jour de début et du Mois de début que vous avez sélectionnés pour le régimes de rémunération.

Par exemple, si la période du régime est trimestrielle, que le jour de début est le premier jour du mois et que le mois de début est janvier, seul le premier jour des mois de janvier, d’avril, de juillet et d’octobre peut être sélectionné. Pour une période de régime semestrielle dont le jour de début est le dernier jour du mois et le mois de début est avril, seul le 30e ou le 31e jour des mois d’avril et d’octobre est disponible.

(Facultatif) Cliquez sur l’icône de calendrier et sélectionnez une date pour définir quand le régime ne sera plus en vigueur. Le calendrier affiche les mois et les dates en fonction de la date En vigueur à partir du sélectionnée. Si ce champ est laissé vide, l’instance du régime affiche « Aucune date de fin » dans le panneau de gauche une fois enregistré.

Sélectionnez les codes de revenu qui sont associés à l’enregistrement de la date d’entrée en vigueur du régime pendant le traitement de la paie. Les codes de revenu sont configurés dans la fonction Admin. paie. Consultez « Earning Codes » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).

Définit la période d’attente pour que les employés soient admissibles à un paiement dans le cadre du régime de rémunération.

Saisissez une valeur et sélectionnez Jours ou Mois dans la liste déroulante pour définir la période d’attente avant que les employés ne reçoivent un paiement dans le cadre du régime de rémunération. Par défaut, la période d’attente est affichée en tant que Zéro mois.

Ce champ ne s’applique que si la période d’attente est configurée pour être supérieure à zéro jour ou mois dans le régime. Dans la liste déroulante, sélectionnez les règles d’arrondissement qui déterminent le moment où un employé devient admissible à recevoir un paiement dans le cadre d’un régime comme suit :

• Aucun : sélectionné par défaut. Aucune règle d’arrondissement n’est appliquée pour déterminer quand les employés doivent recevoir un paiement dans le cadre du régime. L’employé devient admissible à un paiement à la fin de la période d’attente.
• Début du mois : Dayforce utilise le premier jour du mois où l’employé devient admissible au régime de rémunération (après la fin de la période d’attente) pour déterminer quand il est admissible à un paiement dans le cadre du régime.
• Début du mois suivant : Dayforce utilise le premier jour du mois après que l’employé est devenu admissible au régime (après la fin de la période d’attente) pour déterminer quand il est admissible à un paiement dans le cadre du régime.
• Début du mois le plus proche : Dayforce utilise le premier jour du mois de début d’admissibilité de l’employé, ou le mois suivant, selon la date la plus proche après la fin de la période d’attente, pour déterminer quand l’employé est admissible à un paiement dans le cadre du régime. Pour les employés qui commencent à participer au régime au plus tard le 15e jour du mois, Dayforce utilise le premier jour du mois pour le paiement. Pour les employés qui commencent à participer au régime après le 15e jour du mois, Dayforce utilise le premier jour du mois suivant pour le paiement.
• Par exemple, si la Période d’attente pour un régime de rémunération est réglée à Un mois et qu’un employé commence à participer à ce régime le 22 janvier, la date de paiement est déterminée comme suit pour chaque option d’Arrondissement de la date de fin :
• Aucun : l’employé est admissible à un paiement dans le régime le 22 février.
• Début du mois : la période d’attente de l’employé va jusqu’au 22 février, et celui-ci est admissible à un paiement le 1er février.
• Début du mois suivant : la période d’attente de l’employé va jusqu’au 22 février, et celui-ci est admissible à un paiement le 1er mars.
• Début du mois le plus proche : la période d’attente de l’employé va jusqu’au 22 février, et celui-ci est admissible à un paiement le 1er mars.

Veuillez noter les renseignements suivants :

• Si un employé passe d’un groupe à un autre au sein du même régime, la période d’attente reste la même et est calculée en fonction du moment où l’employé a commencé à participer au régime.
• Si un employé se retire du régime, puis y redevient admissible, les règles relatives à la période d’attente sont de nouveau appliquées en fonction du moment où il a été réadmis.
• Si un employé adhère à un régime après la date de fin en vigueur du groupe, il n’est pas pris en compte pour un paiement.
• Si un employé adhère à un régime, mais devient admissible après la période d’attente et que la Date limite d’admissibilité au paiement est dépassée, l’employé n’est pas admissible à un paiement.

Définit les détails de la gratification liée à l’objectif pour les employés admissibles.

Sélectionnez l’une des options suivantes pour définir le type de cible :

• Pourcentage de la paie de base : Dayforce prend en considération un pourcentage du salaire annuel de l’employé à titre de gratification liée à l’objectif dans le régime de rémunération. Lorsque vous sélectionnez cette option, les champs Pourcentage de la cible et Gratification liée à l’objectif de l’affectation d’emploi sont ajoutés à l’écran.
• Pourcentage de la paie de base totale : Dayforce prend en considération un pourcentage de la paie de base totale de l’employé dans la période de paie comme la gratification liée à l’objectif dans le régime de rémunération. Lorsque vous sélectionnez cette option, les champs Pourcentage de la cible, Codes de revenu admissibles et Gratification liée à l’objectif de l’affectation d’emploi sont ajoutés à l’écran.
• Montant : Dayforce prend en considération un montant fixe à titre de gratification liée à l’objectif dans le régime de rémunération. Lorsque vous sélectionnez cette option, les champs Montant cible, Devise et Gratification liée à l’objectif de l’affectation d’emploi sont ajoutés à l’écran.

Saisissez une valeur en pourcentage pour la gratification liée à l’objectif. Vous pouvez saisir une valeur maximale de 999 %.

N. B. : Ce champ s’affiche uniquement lorsque le Type de cible est sélectionné comme Pourcentage de la paie de base ou Pourcentage de la paie de base totale.

Sélectionnez un ou plusieurs codes de revenu pour calculer la paie totale pour les employés pendant la période de paiement en fonction de leurs revenus réels. Les codes de revenu sont configurés dans la fonction Admin. paie. Consultez « Earning Codes » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).

N. B. : Ce champ s’affiche uniquement lorsque le Type de cible est sélectionné comme Pourcentage de la paie de base totale.

Saisissez un montant fixe pour la gratification liée à l’objectif. Vous ne pouvez pas saisir une valeur supérieure à 9 999 999 999 999,99 ou une valeur négative.

N. B. : Ce champ s’affiche uniquement lorsque le Type de cible est sélectionné comme Montant.

Sélectionnez la devise pour le montant cible. Vous pouvez définir les devises par défaut du système et les taux de change dans la fonction Admin. système > Taux de change. Consultez « Configure Exchange Rates » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).

N. B. : Ce champ s’affiche uniquement lorsque le Type de cible est sélectionné comme Montant.

Veuillez sélectionner parmi les options suivantes :

• Appliquer : sélectionnez cette option pour appliquer la gratification liée à l’objectif défini pour l’employé au niveau de l’affectation d’emploi principale. Si la gratification liée à l’objectif de l’affectation d’emploi est vide, Dayforce tient compte de la valeur saisie dans le champ Pourcentage de la cible pour calculer la gratification liée à l’objectif de l’employé. Si l’affectation d’emploi d’un employé change pendant la période du régime, une gratification liée à l’objectif est calculée au prorata pour l’employé pendant la période de paiement. Consultez Champs des éléments de paie de la gratification.
• Ne pas appliquer : cette option est sélectionnée par défaut et la gratification liée à l’objectif défini pour l’employé au niveau de l’affectation d’emploi principale n’est pas utilisé. La valeur de la gratification liée à l’objectif entrée dans le champ Pourcentage de la cible est utilisée si le Type de cible est sélectionné comme Pourcentage de la paie de base ou Pourcentage de la paie de base totale, par défaut.
• Si le Type de cible est sélectionné comme Montant, cette option est désactivée et la valeur de la gratification liée à l’objectif entrée dans le champ Montant cible est utilisée par défaut.

N. B. : Le Remplacement de la gratification liée à l’objectif (%) configuré dans le profil d’un employé n’est pas utilisé pour calculer la gratification liée à l’objectif pour les régimes de rémunération. Seules les gratifications liées aux objectifs selon le niveau d’affectation d’emploi sont utilisées. Consultez Ajouter des gratifications liées à l’objectif Niveaux d’affectation d’emploi.

Définit comment les salaires des employés sont utilisés pour le calcul des gratifications. Cette section s’affiche lorsque le Type de cible est sélectionné comme Pourcentage de la paie de base ou Pourcentage de la paie de base totale. Cette section ne s’affiche pas lorsque le Type de cible est sélectionné comme Montant.

Cette option est sélectionnée par défaut si le Type de cible est sélectionné comme Pourcentage de la paie de base et utilise le salaire de l’employé à la date du jour comme salaire admissible à une gratification. Si un employé ne fait plus partie du régime de rémunération pendant la configuration du cycle de rémunération, le salaire de l’employé à la dernière date à laquelle celui-ci faisait partie du régime de rémunération est utilisé.

N. B. : Cette option ne s’affiche pas si vous avez sélectionné le Type de cible comme Pourcentage de la paie de base totale.

Sélectionnez cette option pour calculer le salaire de l’employé en fonction d’une date sélectionnée dans la période de rémunération. Lorsque cette option est sélectionnée, vous devez également saisir une date et un mois (sans année) dans la colonne Salaire admissible à une gratification en date du pour la période. Si vous sélectionnez une date ultérieure à la dernière date à laquelle l’employé adhérait au régime, le salaire de l’employé à la dernière date à laquelle il adhérait au régime de rémunération est utilisé.

N. B. : Cette option ne s’affiche pas si vous avez sélectionné le Type de cible comme Pourcentage de la paie de base totale.

Sélectionnez cette option pour calculer au prorata les salaires des employés s’ils ont changé pendant la période du régime pour le cycle de rémunération. Si un employé n’adhère pas à un régime de rémunération pendant toute la période de paiement, seules les modifications de salaire ayant eu lieu pendant le temps où il adhérait au régime sont utilisées.

N. B. : Cette option ne s’affiche pas si vous avez sélectionné le Type de cible comme Pourcentage de la paie de base totale.

Sélectionnez cette option pour activer l’importation des renseignements sur le salaire admissible à une gratification à partir de l’onglet Budgets du cycle de rémunération lié au régime de rémunération.

Sélectionnez cette option pour calculer les salaires en fonction des revenus réels de l’employé pendant la période de paiement.

N. B. : Cette option s’affiche uniquement si vous avez sélectionné le Type de cible comme Pourcentage de la paie de base totale.

Définit la date limite d’admissibilité au paiement et la date d’entrée en vigueur du salaire admissible à une gratification utilisées pour rendre les employés admissibles à un paiement.

Affiche les périodes en fonction de la période du régime, du jour de début et du mois de début du régime de rémunération. Par exemple, si la période du régime est semestrielle, que le jour de début est le premier jour du mois et que le mois de début est janvier, la période s’affiche du 1er janvier au 30 juin et du 1er juillet au 31 décembre.

Affiche « Période du régime », par défaut.

Saisissez un nom personnalisé pour la période du régime. La période du régime s’affiche dans ce champ, par défaut.

Affiche le nom de la période.

(Facultatif) Cliquez sur le champ dans cette colonne, puis sélectionnez une date (sans année) comprise dans la période du régime dans le calendrier. Les employés qui sont admissibles au régime de rémunération à la date sélectionnée ou à une date antérieure sont admissibles à un paiement dans la période. L’année est déterminée en fonction de la période du cycle de rémunération. Si un employé est admissible au régime, mais seulement après la période d’attente configurée (y compris l’Arrondissement de la date de fin) et que cette date limite est passée, l’employé ne recevra pas de paiement pendant cette période.

Par exemple, une période de régime trimestrielle va du 1er janvier au 31 avril, et la date limite d’admissibilité au paiement est le 1er mars. Si la période d’attente est configurée à un mois et qu’un employé commence le 15 février 2020, l’employé sera admissible au régime une fois la période d’attente terminée le 15 mars 2020. Comme la date limite d’admissibilité au paiement du 1er mars est déjà passée, l’employé ne recevra pas de paiement pour cette période. Dayforce affiche un message d’avertissement si cette date se situe en dehors de la période de paiement.

Cette colonne s’affiche si l’option En date du est sélectionnée dans la section Salaire admissible à une gratification. Cliquez sur le champ dans cette colonne et sélectionnez une date du calendrier (sans année) pour utiliser le salaire de l’employé à cette date afin de calculer la gratification pour la période de rémunération. L’année est déterminée en fonction de la période du cycle de rémunération. Dayforce affiche un message d’avertissement si cette date se situe en dehors de la période de paiement.

Pour ajouter un facteur de gratification dans cette section, cliquez sur Ajouter, puis saisissez les détails dans chacune des colonnes disponibles (expliquées ci-dessous).

Au besoin, vous pouvez sélectionner un dossier et cliquer sur Supprimer pour le supprimer de la liste.

Vous pouvez également sélectionner un dossier et cliquer sur Localiser pour localiser le nom du facteur de gratification direct dans une autre langue.

Vous ne pouvez pas localiser un facteur de gratification basé sur une mesure dans cette section. Vous devez localiser les facteurs de gratification basés sur une mesure dans l’onglet Définition de la mesure du volet Configuration de la rémunération > Mesures de rémunération. Consultez Localiser la définition de la mesure.

Veuillez sélectionner parmi les options suivantes :

• Direct : cette option identifie un facteur de gratification basé sur une valeur directe. Par exemple, un facteur de gratification basé sur le rendement.
• Mesure : cette option identifie un facteur de gratification basé sur une mesure définie dans l’onglet Définition de la mesure du volet Configuration de la rémunération > Mesures de rémunération.

Effectuez l’une des actions suivantes en fonction de votre sélection dans le champ Type :

• Si vous avez sélectionné Direct, saisissez un nom pour le facteur de gratification.
• Si vous avez sélectionné Mesure, sélectionnez le nom de la mesure dans la liste déroulante. Ces mesures sont configurées dans l’onglet Définition de la mesure du volet Configuration de la rémunération > Mesures de rémunération. Consultez Créer des définitions de la mesure.

Saisissez une valeur pour définir la pondération du facteur de gratification lors du calcul du montant de la gratification liée à l’objectif à payer. Par exemple, si vous inscrivez « 40 % » pour un facteur de gratification basé sur le rendement, Dayforce calculera le montant du paiement en se basant sur 40 % du montant de la gratification liée à l’objectif. Vous pouvez saisir une valeur supérieure à 100 %. La valeur ne doit pas dépasser 999 %.

Saisissez un pourcentage de paiement de gratification liée à l’objectif pour chaque facteur de gratification dans l’enregistrement de la date d’entrée en vigueur du régime de rémunération. Ce pourcentage est accordé automatiquement aux employés lorsque la cible configurée est atteinte. Ce champ est facultatif lorsque la case Autoriser la modification est cochée.

Pour un facteur de gratification basé sur une mesure, ce champ peut être laissé vide, car vous pouvez importer le pourcentage de paiement de la gratification dans le volet Configuration de la rémunération > Mesures de rémunération même après la publication du cycle de rémunération. Consultez Importer des données sur les mesures.

Pour un facteur de gratification direct, ce champ est obligatoire lorsque la case Autoriser la modification est décochée. Le pourcentage de paiement peut être supérieur à 100 % et inférieur à 999 %. Par exemple, si vous configurez le facteur de paiement de la gratification à 150 %, l’employé recevra 150 % du montant de la gratification.

Cochez cette case pour permettre la modification du facteur de paiement. Lorsque cette case est cochée pour un facteur de gratification direct, la liste déroulante Ligne directrice est activée. Lorsque cette case est cochée pour un facteur de gratification basé sur une mesure, la liste déroulante Ligne directrice n’est pas activée.

Sélectionnez la ligne directrice Gratification que vous souhaitez utiliser pour le facteur de gratification. Les lignes directrices peuvent être sélectionnées pour les facteurs de gratification directs. Les lignes directrices ne sont pas actuellement disponibles pour les facteurs de gratification basés sur une mesure.

Cette liste affiche uniquement les lignes directrices configurées dans le volet Configuration de la rémunération > Lignes directrices avec le type de ligne directrice Pourcentage. Les lignes directrices avec montants fixes ne sont pas affichées.

Définit les règles de calcul au prorata utilisées dans les enregistrements de date d’entrée en vigueur du régime de rémunération pour payer les gratifications des employés. Si plusieurs règles de calcul au prorata sont applicables pour un employé, l’ordre de priorité est le suivant.

1. Calculer au prorata par admissibilité
2. Calculer au prorata pour les nouvelles embauches
3. Calculer au prorata pour les périodes d’inactivité

Cochez cette case pour calculer le facteur de calcul au prorata de l’employé pour un régime en fonction de sa période admissible dans le régime. Si une période d’attente est configurée, la date à laquelle l’employé est devenu admissible au régime est utilisée au lieu de la date de début du régime.

Cette règle de calcul au prorata est calculée pour l’employé après la fin de la période d’attente, et l’employé devient admissible à un paiement. La date d’admissibilité de l’employé est calculée après déduction de la période d’attente de la date de début du régime de l’employé. Cela s’applique également si l’employé adhère au régime au milieu de la période de paiement.

Cochez cette case, et Dayforce calcule le facteur de calcul au prorata pour les nouvelles embauches en fonction du nombre de jours travaillés pendant la période de paiement à partir de leur date d’embauche.

Lorsque les cases Calculer proportionnellement par admissibilité et Calculer proportionnellement pour les nouvelles embauches sont cochées, et si un employé est admissible à un régime avant sa date d’embauche, le facteur de calcul proportionnel sera calculé en fonction des jours admissibles de la période de paiement, et la date d’embauche ne sera pas affichée.