La barre d’outils comprend les boutons suivants :
Bouton |
Description |
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Enregistrer comme ébauche |
Cliquez sur Enregistrer comme ébauche pour enregistrer les modifications dans la feuille de travail et mettre à jour le statut du cycle de rémunération à En cours. |
Soumettre |
Lorsque vous avez terminé la répartition de votre budget, cliquez sur Soumettre pour soumettre votre feuille de travail pour approbation. Une fois la feuille de travail soumise, vous ne pouvez plus en modifier les détails, et l’application met à jour le statut de la feuille de travail à Approbation en attente. |
Actualiser |
Cliquez sur Actualiser pour vous assurer que les données affichées dans la feuille de travail sont mises à jour lorsque vous modifiez les attributions dans la feuille de travail. |
Filtrer |
Cliquez sur Filtrer pour ouvrir le panneau Filtrer, puis utilisez les paramètres disponibles pour filtrer la liste d’employés de la feuille de travail par nom d’employé, code de devise ou affectation d’emploi. Lorsque vous avez terminé de configurer les paramètres du filtre, cliquez sur Appliquer le filtre pour filtrer la liste des employés. |
Affichage |
Cliquez sur Affichage pour ouvrir le panneau Affichage, dans lequel vous pouvez modifier les colonnes affichées dans la liste des employés. Pour mettre à jour la liste des colonnes sélectionnées, cliquez sur Choisir les colonnes puis mettez à jour les colonnes dans la liste Sélectionné en utilisant les flèches dans la fenêtre de dialogue Options de colonnes. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sélectionner, puis cliquez sur Appliquer pour mettre à jour la liste des employés. |
Problèmes |
L’application affiche automatiquement le panneau Problèmes quand il y a des problèmes dans la feuille de travail. Cependant, vous pouvez cliquer sur le bouton Problèmes à tout moment pour ouvrir ou fermer le panneau. S’il y a beaucoup de problèmes, vous pouvez exporter la liste pour la rendre plus facile à gérer. Cliquez sur la flèche vers le bas dans le panneau Problèmes et sélectionnez Exporter :
L’application produit un tableau avec tous les problèmes de la feuille de travail. |
Affectation automatique |
Cliquez sur Auto-attribution pour répartir votre budget automatiquement aux employés en fonction de la ligne directrice configurée, du pourcentage du salaire ou d’une répartition égale. Si le cycle comprend plus d’un élément de paie, le bouton est affiché comme une liste déroulante, et vous pouvez sélectionner l’élément de paie que vous voulez attribuer. Lorsque vous cliquez sur le bouton Auto-attribution ou que vous choisissez un élément de paie dans la liste déroulante, l’application ouvre une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez configurer les détails de l’attribution. L’application affiche différentes options, selon le type d’élément de paie sélectionné (c.-à-d. augmentation de salaire ou gratification avec facteurs de paiement). Pour en savoir davantage, consultez la section Attribuer un budget aux employés. |
Devise |
Si le cycle de rémunération comprend plus d’un type de devise, l’application affiche la liste déroulante Devise, que vous pouvez utiliser pour modifier la devise utilisée dans la feuille de travail. Vous pouvez aussi déterminer si les données de la liste des employés s’affichent dans la devise de la feuille de travail ou dans la devise locale de chaque employé en utilisant la case à cocher Afficher la devise locale de l’employé dans la feuille de travail dans la liste déroulante. Pour en savoir davantage, consultez la section Devises des feuilles de travail de rémunération. |
Promouvoir |
Si le cycle de rémunération a été configuré pour autoriser les promotions, l’application affiche le bouton Promouvoir dans la barre d’outils. Sélectionnez un employé dans la feuille de travail et cliquez sur Promouvoir pour ouvrir une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez affecter une nouvelle affectation d’emploi et saisir une justification pour la promotion. Pour en savoir davantage, consultez la section Promouvoir les employés dans le module Rémunération. |
Exporter |
Cliquez sur Exporter pour exporter les données de votre feuille de travail vers un fichier Excel. Pour en savoir davantage, consultez la section Exporter les données de votre feuille de travail. |
Lettre de récompense |
Le bouton Lettre de récompense est activé pour les feuilles de travail lorsque le cycle de rémunération a le statut Approuvé ou Terminé. Cochez la case à côté d’un ou de plusieurs employés dans la feuille de travail, puis cliquez sur le bouton Lettre de récompense pour effectuer les actions suivantes :
Cette lettre de récompense décrit les promotions, modifications de salaire, les récompenses liées aux capitaux et les gratifications attribuées à l’employé pendant le cycle de rémunération. Si le cycle de rémunération a été configuré sans modèle de lettre de récompense, ce bouton ne s’affiche pas. Vous devez communiquer les renseignements sur les récompenses aux employés en utilisant une autre méthode, par exemple, verbalement ou au moyen d’une lettre préparée en dehors de Dayforce. |