Attribuer un budget aux employés

Avant de commencer : Si l’élément de paie utilise une ligne directrice avec montants fixes (c.-à-d. qui est fondée sur des montants plutôt que sur des pourcentages), la colonne % ne s’affiche pas. Cette fonctionnalité tient au fait que vous ne pouvez pas attribuer sous forme de pourcentage des éléments de paie qui utilisent des lignes directrices avec montants fixes.

Les colonnes % et Montant sont habituellement incluses pour les augmentations des gratifications et des salaires. Si le cycle de rémunération inclut un ou plusieurs employés avec le type de paie « Par Heure », la colonne Augmentation du taux horaire s’affiche également pour chaque élément de paie lié à une augmentation du salaire :

Pour procéder à une attribution dans la feuille de travail, effectuez l’une des actions suivantes :

• Saisissez une valeur dans la colonne % pour attribuer en fonction d’un pourcentage.
• Saisissez une valeur dans la colonne Montant ou Augmentation du taux horaire pour attribuer sous forme de montant.
• N. B. : Dans une feuille de travail comportant des employés salariés et des employés rémunérés à l’heure, l’application affiche les colonnes Montant et Augmentation du taux horaire pour les éléments de paie liés à l’augmentation de salaire; toutefois, seul le champ applicable est modifiable.

Lorsque vous inscrivez une valeur dans les champs %, Montant ou Augmentation du taux horaire, Dayforce remplit automatiquement les autres colonnes avec la valeur correspondante. Par exemple, si vous inscrivez « 4 » dans le champ %, Dayforce calculera ce que donne 4 % du salaire annuel de l’employé et affichera la valeur correspondante dans le champ Montant.

De même, si vous inscrivez une valeur dans le champ Montant, Dayforce calcule le montant sous forme de pourcentage du salaire annuel et affiche une valeur dans le champ %.

Selon la configuration, la feuille de travail peut inclure la colonne Montant forfaitaire, dans laquelle une partie ou la totalité des montants en pourcentage peuvent être générées automatiquement. Pour en savoir davantage, consultez la section Montant forfaitaire.

Si vous avez configuré des règles d’arrondissement pour les éléments de paie liés aux capitaux dans le cycle de rémunération, lorsque vous attribuez automatiquement un budget, les colonnes % et Montant de la feuille de travail affichent les valeurs basées sur la règle d’arrondissement configurée.

N. B. : L’application affiche une icône d’information () entre les deux colonnes pour indiquer que celles-ci sont dépendantes l’une de l’autre. Lorsque vous cliquez sur l’icône de renseignements, l’application ouvre une infobulle affichant le calcul pour le montant qui est attribué à l’employé.

Si un élément de paie est configuré pour utiliser les facteurs de gratification, Dayforce affiche des colonnes supplémentaires dans la feuille de travail pour les renseignements relatifs aux facteurs de gratification (comme la pondération attribuée et les lignes directrices d’attribution). Si un facteur de gratification est configuré de manière à permettre des modifications, les colonnes Facteur de paiement et Paiement total sont modifiables, et vous pouvez ajuster les valeurs associées :

N. B. : La case Permettre la modification dans l’onglet Éléments de paie de Configuration de la rémunération >  Cycles de rémunération détermine si un facteur de gratification est modifiable.

Si un élément de paie a été configuré pour appliquer les gratifications liées à l’objectif et le financement dans les calculs budgétaires, l’application affiche une colonne Financement dans la feuille de travail. Cette colonne affiche la partie de la gratification totale de l’employé utilisée pour financer les paiements de gratifications liées à l’objectif. Le financement est affiché sous forme de pourcentage et de montant dans les colonnes Financement et, lorsque vous cliquez sur l’icône d’information dans la colonne Facteur de paiement de l’élément de paie, le pourcentage de financement est affiché dans le calcul du paiement :

Si un élément de paie lié à l’augmentation de salaire a été configuré pour permettre d’offrir un montant forfaitaire, l’application affiche une colonne Somme forfaitaire dans la feuille de travail.

Lorsque vous effectuez une attribution en utilisant le champ %, Dayforce génère automatiquement tout montant supérieur à l’échelon salarial de l’employé dans le champ Montant forfaitaire.

Les gestionnaires peuvent remplacer le calcul du montant forfaitaire pour attribuer un montant supérieur à l’échelon salarial de l’employé en saisissant la valeur de l’attribution dans le champ Montant. Ce montant est doit encore être soumis à une validation et un message d’erreur ou d’avertissement sera affiché en fonction du réglage de la colonne Restriction hors niveau pour l’échelon de salaire associé dans le volet Config. admin. org. > Emplois et affectations d’emploi.