Si vous créez un ou plusieurs flux des travaux pour approbation de la feuille de travail personnalisée, vous devez les ajouter à la fonction parent Approbation de la feuille de travail de rémunération et accorder une autorisation d’accès aux rôles d’utilisateurs qui en ont besoin pour les rendre accessibles dans le volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.
Pour activer l’accès aux flux des travaux personnalisés :
- Allez au volet Administration des flux des travaux > Avantages du rôle et cliquez sur Ajouter.
- Effectuez ce qui suit :
- Dans la colonne Fonction parent, sélectionnez Approbation de la feuille de travail de rémunération.
- Dans la colonne Formulaire, sélectionnez le formulaire Approbation de la feuille de travail de rémunération.
- Dans la colonne Flux des travaux, sélectionnez le flux des travaux personnalisé que vous voulez associer au formulaire.
- Dans la colonne Rôle, cliquez sur le champ pour définir les rôles qui ont accès au flux de travaux. Cliquez sur OK.
- N. B. : Ces privilèges de rôle ne contrôlent que l’accès au flux des travaux dans la fonction Configuration de la rémunération, ils n’ont aucune incidence sur qui détient un accès d’approbation des feuilles de travail dans le flux des travaux.
- Cliquez sur Enregistrer.
Une fois activé, le flux de travaux est affiché pour les rôles d’utilisateurs sélectionnés dans la liste déroulante Flux de travaux dans l’onglet Horaire et approbation du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. Consultez Horaire et approbation.
Chaque flux de travaux est également ajouté en tant que sous-fonction distincte sous la fonction par rôle Configuration de la rémunération > Approbation de la feuille de travail de rémunération dans l’onglet Fonctions du volet Admin. système > Rôles.
Ici, chaque flux de travaux est présenté comme « Approbation de la feuille de travail de rémunération » parce qu’ils sont tous affectés à la même fonction parente dans Administration des processus > Avantages du rôle. Lorsque vous ajoutez un flux de travaux dans Administration du flux de travaux > Avantages du rôle, la sous-fonction est automatiquement sélectionnée pour les rôles d’utilisateurs définis dans l’onglet Fonctions du volet Admin. système > Rôles.