Si vous créez un ou plusieurs flux des travaux pour approbation de la feuille de travail personnalisée, vous devez les ajouter à la caractéristique parent Approbation de la feuille de travail de rémunération et accorder une autorisation d’accès aux rôles d’utilisateurs qui en ont besoin pour les rendre accessibles dans Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.
Pour activer l’accès aux flux des travaux personnalisés :
- Allez à Administration des flux des travaux > Avantages du rôle.
- Cliquez sur Ajouter.
- Effectuez ce qui suit :
- Dans la colonne Caractéristique parent, sélectionnez Approbation de la feuille de travail de rémunération.
- Dans la colonne Formulaire, sélectionnez le formulaire Approbation de la feuille de travail de rémunération.
- Dans la colonne Flux des travaux, sélectionnez le flux des travaux personnalisé que vous voulez associer au formulaire.
- Dans la colonne Rôle, cliquez sur le champ pour ouvrir une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez définir les rôles qui auront accès au flux des travaux. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de dialogue.
- N. B. : Ces avantages du rôle ne contrôlent que l’accès au flux des travaux dans Configuration de la rémunération, ils n’ont aucune incidence sur qui détient un accès d’approbation des feuilles de travail dans le flux des travaux.
- Cliquez sur Enregistrer.
Une fois activé, le flux des travaux est affiché pour les rôles d’utilisateurs sélectionnés dans la liste déroulante Flux des travaux dans l’onglet Horaire et approbation du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. Pour en savoir davantage, consultez la section Horaire et approbation.
Chaque flux des travaux est aussi ajouté en tant que sous-fonction distincte sous la fonction par rôle Configuration de la rémunération > Approbation de la feuille de travail de rémunération dans l’onglet Fonctions du volet Admin. système > Rôle.
Ici, chacun des flux des travaux est affiché en tant qu’« Approbation de la feuille de travail de rémunération », parce qu’ils sont attribués à la même caractéristique parent dans Administration des flux des travaux > Avantages du rôle en HTML. Lorsque vous ajoutez un flux des travaux dans Administration des flux des travaux > Avantages du rôle en HTML, la sous-fonction est automatiquement sélectionnée pour les rôles d’utilisateurs définis dans l’onglet Fonctions du volet Admin. système > Rôle.