Avant de commencer : Votre rôle d’utilisateur doit avoir l’accès aux fonctions par rôle Approuver les feuilles de travail, Rejeter les feuilles de travail et Soumettre les feuilles de travail dans Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération dans l’onglet Fonctions de Admin. système > Rôle.
Dans l’onglet Mon unité organisationnelle de Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération, vous pouvez utiliser la liste déroulante Actions du gestionnaire pour soumettre, approuver ou rejeter des feuilles de travail au nom des gestionnaires dans le cycle de rémunération.
Cette fonctionnalité vous permet de déplacer les feuilles de travail dans le processus d’approbation si, par exemple, un gestionnaire n’a pas approuvé ou soumis la feuille de travail avant la date d’échéance, ou encore si la feuille de travail est affectée à un gestionnaire dont le statut d’emploi est Inactif ou En cessation d’emploi.
Pour agir au nom d’un gestionnaire, sélectionnez la feuille de travail dans l’onglet Mon unité organisationnelle, puis sélectionnez une des options suivantes dans la liste déroulante Actions du gestionnaire :
- Soumettre la feuille de travail Cette option est activée uniquement pour les feuilles de travail ayant le statut Pas commencé, En cours ou Rejeté.
- N. B. : Si le cycle de rémunération est configuré pour utiliser le processus d’approbation Soumission au niveau de l’organisation, Dayforce affiche Approuver et soumettre au lieu de Soumettre la feuille de travail lorsque vous agissez au nom d’un membre du personnel de direction.
- Approuver des feuilles de travail : Cette option est activée uniquement pour les feuilles de travail au statut Approbation en attente.
- Rejeter la feuille de travail : Cette option est activée uniquement pour les feuilles de travail au statut Approbation en attente.
Veuillez noter ce qui suit :
- Les administrateurs peuvent uniquement approuver ou rejeter les feuilles de travail au nom de gestionnaires auxquels ils ont accès dans la hiérarchie de l’organisation.
- Les administrateurs peuvent soumettre et approuver des feuilles de travail au nom d’un gestionnaire même s’il manque des attributions ou s’il y a des erreurs de validation dans ces feuilles de travail. Exception : si la feuille de travail inclut des erreurs pour les échelons de rémunération configurés avec le paramètre Restriction hors niveau sélectionné (dans Conf. admin. org. > Emplois et affectations d’emploi), la feuille de travail ne peut pas être approuvée ou rejetée tant que les problèmes ne sont pas résolus.
- Si la feuille de travail comprend des promotions, l’administrateur de la rémunération doit les approuver tout en approuvant la feuille de travail.
- Quand une action est effectuée, l’administrateur de la rémunération l’enregistre comme terminée dans les commentaires de la feuille de travail au nom du gestionnaire affecté.