Accès de la fonction par rôle : Volet Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération > Approuver des feuilles de travail, Rejeter des feuilles de travail et Soumettre des feuilles de travail
Dans l’onglet Mon unité organisationnelle du volet Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération, vous pouvez utiliser la liste déroulante Actions du gestionnaire pour soumettre, approuver ou refuser des feuilles de travail au nom des gestionnaires dans le cycle de rémunération.
Cette fonctionnalité vous permet de déplacer les feuilles de travail dans le processus d’approbation si, par exemple, un gestionnaire n’approuvait pas ou ne soumettait pas la feuille de travail avant la date d’échéance, ou encore si la feuille de travail est affectée à un gestionnaire dont le statut d’emploi est Inactif ou En cessation d’emploi.
Pour agir au nom d’un gestionnaire, sélectionnez la feuille de travail dans l’onglet Mon unité organisationnelle, puis sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste déroulante Actions du gestionnaire :
- Soumettre la feuille de travail : cette option est activée uniquement pour les feuilles de travail ayant le statut Non commencé, En cours ou Refusé.
- N. B. : Si le cycle de rémunération est configuré pour utiliser le processus d’approbation Soumission au niveau de l’organisation, Dayforce affiche Approuver et soumettre au lieu de Soumettre la feuille de travail lorsque vous effectuez une action au nom d’un(e) cadre supérieur(e).
- Approuver des feuilles de travail : cette option est activée uniquement pour les feuilles de travail ayant le statut Approbation en attente.
- Rejeter la feuille de travail : cette option est activée uniquement pour les feuilles de travail ayant le statut Approbation en attente.
Veuillez noter les renseignements suivants :
- Les administrateurs peuvent uniquement approuver ou refuser les feuilles de travail au nom de gestionnaires auxquels ils ont accès dans la hiérarchie de l’organisation.
- Les administrateurs peuvent soumettre et approuver des feuilles de travail au nom d’un gestionnaire même s’il manque des attributions ou s’il y a des erreurs de validation dans ces feuilles de travail. Exception : si la feuille de travail inclut des erreurs pour les échelons de rémunération configurés avec le paramètre Restriction hors niveau sélectionné (dans le volet Configuration de l’organisation > Emplois et affectations d’emploi), la feuille de travail ne peut pas être approuvée ou refusée tant que les problèmes ne sont pas résolus.
- Les administrateurs de la rémunération doivent approuver les promotions tout en approuvant la feuille de calcul.
- Une fois qu’une action est effectuée, l’administrateur de la rémunération l’enregistre comme terminée dans les commentaires de la feuille de travail au nom du gestionnaire affecté.