Avant de commencer : En plus d’approuver les promotions, les gestionnaires principaux peuvent aussi initier les promotions d’employés dans leurs propres feuilles de travail et celles auxquelles ils ont accès. Ce processus est le même que celui pour les gestionnaires de première ligne. Pour en savoir davantage, consultez la section Promouvoir les employés dans le module Rémunération.
À titre de gestionnaire principal, vous pouvez approuver ou rejeter les promotions dans les feuilles de travail qui sont soumises à votre approbation. Lorsque vous ouvrez une feuille de travail qui comprend une ou plusieurs promotions, l’application affiche un message d’information pour chaque employé promu dans le panneau Problèmes :
Vous pouvez cliquer sur ce message pour souligner le nom de l’employé dans la feuille de travail, c’est pourquoi vous pouvez afficher les renseignements additionnels sur la promotion.
Dans la colonne Affectation d’emploi de la liste des employés de la feuille de travail, l’application affiche le nom de l’ancienne affectation d’emploi et de la nouvelle affectation d’emploi des employés promus, de même que l’icône jaune « En attente » (
), qui indique que la modification requiert une approbation.
N. B. : L’icône de flèche est affichée uniquement à côté des promotions qui requièrent votre approbation (c.-à-d. qu’elle n’est pas affichée pour les promotions que vous initiez vous-même).
Lorsque vous cliquez sur la valeur dans le champ Affectation d’emploi, l’application ouvre la fenêtre de dialogue Promouvoir, dans laquelle vous pouvez cliquez sur Approuver ou Rejeter la promotion :
Si vous cliquez sur Rejeter puis sur Enregistrer, l’application supprime les données de la promotion de la feuille de travail et seules les données de l’ancienne affectation d’emploi (soit le poste actuel) s’affichent. De plus, la valeur du nouveau salaire est de nouveau validée en fonction de l’échelon de rémunération de son ancienne affectation d’emploi, et un message d’erreur ou d’avertissement peut être affiché si le nouveau salaire dépasse le salaire maximum défini pour l’ancienne affectation d’emploi.
Si vous cliquez sur Approuver et puis sur Enregistrer, l’application enregistre la promotion comme étant approuvée et affiche une icône d’approbation (
) verte à côté de la promotion dans la colonne Affectation d’emploi.
Au besoin, vous pouvez également approuver plusieurs promotions en même temps dans la fenêtre de dialogue Approuver ou Approuver et soumettre pour la feuille de travail. Pour en savoir davantage, consultez la section Approuver et rejeter les feuilles de travail.