N. B. : Au besoin, les administrateurs de la rémunération avec un accès délégué peuvent approuver, rejeter et soumettre des feuilles de travail au nom des gestionnaires dans le cycle de rémunération.
Lorsqu’un gestionnaire de première ligne soumet sa feuille de travail, le directeur ou la personne responsable d’approuver celle-ci reçoit un message d’alerte dans le Centre de répartition des messages. Ce message d’alerte comprend une version en lecture seulement de la feuille de travail, ce qui vous permet de l’approuver ou de la rejeter directement dans le Centre de répartition des messages (à moins qu’ils y aient des promotions dans la feuille de travail, auquel cas les approbations doivent être effectuées dans Rémunération). Si le responsable de l’approbation a reçu l’autorisation d’accès des fonctionnalités du volet Rémunération, le message d’alerte comprendra un lien qui permet d’ouvrir la feuille de travail dans l’affichage pour le personnel de direction dans l’affichage du volet Rémunération de façon à vous permettre de modifier les détails sur la feuille de travail au besoin avant de l’approuver ou de la rejeter.
Lorsque vous ouvrez l’onglet de la feuille de travail qui affiche un statut en attente d’approbation dans le volet Rémunération, l’application affiche les boutons pour Approuver et Rejeter dans la barre d’outils de la feuille de travail :
Cliquez sur le bouton Approuver, et l’application affichera la fenêtre de dialogue pour vous permettre d’inscrire des commentaires au niveau de la feuille de travail, puis cliquez sur Soumettre pour soumettre la feuille de travail au prochain niveau d’approbation. Si des messages d’avertissements sont inclus avec la feuille de travail, vous devrez inscrire les justifications avant de pouvoir la soumettre (comme vous le feriez si vous soumettiez votre propre feuille de travail).
Cliquez sur le bouton Rejeter et l’application affichera une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez inscrire les justifications pour régler les avertissements, de même qu’un message de niveau supérieur indiquant que la feuille de travail n’a pas été approuvée. Une fois la feuille de travail rejetée, le gestionnaire est alerté de façon à faire les modifications nécessaires et de soumettre à nouveau la feuille aux fins d’approbation.
Selon la manière dont le cycle est configuré, Dayforce peut afficher le bouton Approuver et Soumettre dans l’onglet Mon unité organisationnelle du volet Rémunération.
Vous pouvez cliquer sur Approuver et Soumettre pour approuver et soumettre d’un seul coup toutes les feuilles de travail dont vous êtes responsable. Après avoir soumis la feuille de travail, le statut est mis à jour et celle-ci est envoyée au prochain niveau d’approbation. Pour en savoir davantage, consultez la section Processus d’approbation de la feuille de travail.
N. B. : Si l’application affiche Approuver et Soumettre, le cycle de rémunération utilise un processus de soumission au niveau de l’organisation, c’est-à-dire que même si vous pouvez approuver chaque feuille de travail individuellement, vous devez toutes les soumettre simultanément une fois qu’elles sont remplies. Les feuilles de travail ne peuvent pas être soumises individuellement.
Approuver des feuilles de travail comportant des promotions
Lorsque vous cliquez sur Approuver ou Approuver et soumettre pour une feuille de travail comportant des promotions, l’application inclura une colonne Approuver à côté de la colonne Commentaires dans la fenêtre de dialogue d’approbation. Les promotions qui requièrent votre approbation sont affichées accompagnées d’une case que vous pouvez cocher afin d’approuver le changement d’affectation d’emploi avant de soumettre la feuille de travail :
N. B. : Cette case est affichée uniquement pour les promotions qui ont été soumises pour approbation par un autre gestionnaire. Les promotions que vous initiez ne requièrent pas votre autorisation, donc elles ne sont pas affichées accompagnées d’une case à cocher.
Si vous voulez rejeter une promotion, vous devez le faire depuis la fenêtre de dialogue Promouvoir avant d’approuver la feuille de travail.
Si vous avez déjà approuvé une promotion dans la fenêtre de dialogue Promouvoir, la case Approuver pour cette promotion sera déjà cochée lorsque vous approuverez la feuille de travail. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la fenêtre de dialogue Promouvoir, consultez la section Approuver et rejeter les promotions dans les feuilles de travail.