Avant de commencer : En plus d’approuver les promotions, les cadres supérieur(e)s peuvent également initier les promotions d’employés dans leurs propres feuilles de travail et celles auxquelles ils ont accès. Ce processus est le même que celui pour les gestionnaires de première ligne. Consultez Promouvoir les employés dans la fonction Rémunération.
À titre de cadre supérieur(e), vous pouvez approuver ou refuser les promotions dans les feuilles de travail qui sont soumises à votre approbation. Lorsque vous ouvrez une feuille de travail qui comprend une ou plusieurs promotions, Dayforce affiche un message de renseignements pour chaque employé promu dans le panneau Problèmes.
Vous pouvez cliquer sur ce message pour souligner le nom de l’employé dans la feuille de travail, c’est pourquoi vous pouvez afficher les renseignements supplémentaires sur la promotion.
Dans la colonne Affectations d’emploi de la Liste des employés de la feuille de travail, Dayforce affiche le nom de l’ancienne et de la nouvelle affectation d’emploi pour les employés promus, ainsi qu’une icône jaune en attente (
) indiquant que la modification doit être approuvée.
N. B. : L’icône de flèche est affichée uniquement à côté des promotions qui requièrent votre approbation (c.-à-d. qu’elle n’est pas affichée pour les promotions que vous initiez vous-même).
Lorsque vous cliquez sur la valeur dans le champ Affectation d’emploi, Dayforce ouvre la boîte de dialogue Promouvoir, dans laquelle vous pouvez cliquer sur Approuver ou Refuser la promotion .
Si vous cliquez sur Refuser puis sur Enregistrer, Dayforce supprime les données de la promotion de la feuille de travail et seules les données de l’ancienne affectation d’emploi (soit l’emploi actuel) s’affichent. De plus, la valeur du nouveau salaire est de nouveau validée en fonction de l’échelon de rémunération de son ancienne affectation d’emploi, et un message d’erreur ou d’avertissement peut être affiché si le nouveau salaire dépasse le salaire maximum défini pour l’ancienne affectation d’emploi.
Si vous cliquez sur Approuver puis sur Enregistrer, Dayforce enregistre la promotion comme approuvée et affiche une icône verte d’approbation (
) à côté de la promotion dans la colonne Affectations d’emploi.
Vous pouvez également approuver plusieurs promotions en même temps dans la fenêtre de dialogue Approuver ou Approuver et soumettre pour la feuille de travail.Consultez Approuver et refuser les feuilles de travail.