Remarque : Les administrateurs de la rémunération avec accès délégué peuvent approuver, refuser et soumettre des feuilles de travail pour les gestionnaires dans le cycle de rémunération.
Lorsqu’un gestionnaire de première ligne soumet sa feuille de travail, le cadre supérieur responsable de l’approbation de celle-ci reçoit un avis dans le Centre de répartition des messages. Cet avis comprend une version en lecture seule de la feuille de travail qui vous permet d’approuver ou de refuser la feuille de travail dans le Centre de répartition des messages (sauf si vous devez approuver les promotions dans la rémunération). Si l’approbateur dispose d’un d’accès à la fonction Rémunération, l’avis comprendra un lien qui permet d’ouvrir la feuille de travail dans l’affichage du cadre supérieur dans la fonction Rémunération de façon à ce que l’approbateur puisse modifier les détails sur la feuille de travail au besoin avant de l’approuver ou de la refuser.
Lorsque vous ouvrez une feuille de travail en attente d’approbation dans Compensation, Dayforce affiche les boutons Approuver et Refuser dans la barre d’outils de la feuille de travail.
Cliquez sur Approuver, entrez des commentaires au niveau de la feuille de travail, puis cliquez sur Soumettre pour soumettre la feuille de travail au niveau d’approbation suivant. Pour tout avertissement dans la feuille de travail, vous devez entrer des justifications avant de soumettre (comme vous le faites lorsque vous soumettez votre propre feuille de travail).
Cliquez sur Refuser et entrez les justifications des avertissements, ainsi qu’un message au niveau de la feuille de travail indiquant pourquoi la feuille de travail n’a pas été approuvée. Une fois la feuille de travail refusée, le gestionnaire est alerté pour qu’il puisse effectuer les modifications nécessaires et soumettre à nouveau la feuille aux fins d’approbation.
Selon la manière dont le cycle est configuré, Dayforce peut afficher le bouton Approuver et Soumettre dans l’onglet Mon unité organisationnelle de la fonction Rémunération.
Vous pouvez cliquer sur Approuver et soumettre pour approuver et soumettre d’un seul coup toutes les feuilles de travail dont vous êtes responsable. Une fois soumises, le statut est mis à jour et les feuilles de travail sont envoyées au prochain niveau d’approbation. Consultez Processus d’approbation de la feuille de travail.
Remarque : Si Dayforce affiche Approuver et soumettre, le cycle de rémunération utilise un processus de soumission au niveau de l’unité organisationnelle, c’est-à-dire que même si vous pouvez approuver chaque feuille de travail individuellement, vous devez toutes les soumettre simultanément une fois qu’elles sont remplies. Les feuilles de travail ne peuvent pas être soumises individuellement.
Approuver des feuilles de travail comportant des promotions
Lorsque vous cliquez sur Approuver ou Approuver et soumettre pour une feuille de travail comportant des promotions, Dayforce inclura une colonne Approuver à côté de la colonne Commentaires dans la boîte de dialogue d’approbation. Toute promotion nécessitant votre approbation est accompagnée d’une case à cocher, que vous pouvez sélectionner pour approuver le changement d’affectations d’emploi avant de soumettre la feuille de travail :
Remarque : Cette case à cocher ne s’affiche que pour les promotions qui ont été soumises à l’approbation d’un autre gestionnaire. Les promotions dont vous êtes à l’origine n’ont pas besoin de votre autorisation et ne sont donc pas accompagnées d’une case à cocher.
Si vous souhaitez refuser une promotion, vous devez le faire à partir de la boîte de dialogue Promotions avant d’approuver la feuille de travail.
Si vous avez déjà approuvé une promotion dans la boîte de dialogue Promouvoir, la case Approuver pour cette promotion sera déjà cochée lorsque vous approuverez la feuille de travail. Consultez Approuver et refuser les promotions dans les feuilles de travail.