N. B. : Les administrateurs de la rémunération avec un accès délégué peuvent approuver, refuser et soumettre des feuilles de travail au nom des gestionnaires dans le cycle de rémunération.
Lorsqu’un gestionnaire de première ligne soumet sa feuille de travail, le cadre supérieur responsable de l’approbation de celle-ci reçoit un avis dans le Centre de répartition des messages. Cet avis comprend une version en lecture seule de la feuille de travail, ce qui vous permet de l’approuver ou de la refuser dans le Centre de répartition des messages (à moins qu’ils y aient des promotions dans la feuille de travail, auquel cas les approbations doivent être effectuées dans la fonction Rémunération). Si l’approbateur dispose d’un d’accès à la fonction Rémunération, l’avis comprendra un lien qui permet d’ouvrir la feuille de travail dans l’affichage du cadre supérieur dans la fonction Rémunération de façon à ce que l’approbateur puisse modifier les détails sur la feuille de travail au besoin avant de l’approuver ou de la refuser.
Lorsque vous ouvrez une feuille de travail qui affiche un statut en attente d’approbation dans la fonction Rémunération, Dayforce affiche les boutons Approuver et Refuser dans la barre d’outils de la feuille de travail.
Cliquez sur Approuver, et Dayforce affichera une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez inscrire des commentaires au niveau de la feuille de travail, puis cliquer sur Soumettre pour soumettre la feuille de travail au prochain niveau d’approbation. S’il y a des avertissements dans la feuille de travail, vous devrez inscrire les justifications avant de pouvoir la soumettre (comme vous le feriez si vous soumettiez votre propre feuille de travail).
Cliquez sur Refuser et Dayforce affichera une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez inscrire les justifications pour les avertissements, de même qu’un message au niveau de la feuille de travail indiquant pourquoi la feuille de travail n’a pas été approuvée. Une fois la feuille de travail refusée, le gestionnaire est alerté pour qu’il puisse effectuer les modifications nécessaires et soumettre à nouveau la feuille aux fins d’approbation.
Selon la manière dont le cycle est configuré, Dayforce peut afficher le bouton Approuver et Soumettre dans l’onglet Mon unité organisationnelle de la fonction Rémunération.
Vous pouvez cliquer sur Approuver et soumettre pour approuver et soumettre d’un seul coup toutes les feuilles de travail dont vous êtes responsable. Une fois soumises, le statut est mis à jour et les feuilles de travail sont envoyées au prochain niveau d’approbation. Consultez Processus d’approbation de la feuille de travail.
N. B. : Si Dayforce affiche Approuver et soumettre, le cycle de rémunération utilise un processus de soumission au niveau de l’organisation, c’est-à-dire que même si vous pouvez approuver chaque feuille de travail individuellement, vous devez toutes les soumettre simultanément une fois qu’elles sont remplies. Les feuilles de travail ne peuvent pas être soumises individuellement.
Approuver des feuilles de travail comportant des promotions
Lorsque vous cliquez sur Approuver ou Approuver et soumettre pour une feuille de travail comportant des promotions, Dayforce inclura une colonne Approuver à côté de la colonne Commentaires dans la fenêtre de dialogue d’approbation. Les promotions qui requièrent votre approbation sont affichées accompagnées d’une case que vous pouvez cocher afin d’approuver le changement d’affectation d’emploi avant de soumettre la feuille de travail :
N. B. : Cette case est affichée uniquement pour les promotions qui ont été soumises pour approbation par un autre gestionnaire. Les promotions que vous initiez ne requièrent pas votre autorisation, donc elles ne sont pas affichées accompagnées d’une case à cocher.
Si vous voulez refuser une promotion, vous devez le faire depuis la fenêtre de dialogue Promouvoir avant d’approuver la feuille de travail.
Si vous avez déjà approuvé une promotion dans la fenêtre de dialogue Promouvoir, la case Approuver pour cette promotion sera déjà cochée lorsque vous approuverez la feuille de travail. Consultez Approuver et refuser les promotions dans les feuilles de travail.