Aperçu de la feuille de travail unique

Avant de commencer : Votre rôle de l’utilisateur doit avoir l’autorisation d’accès à la sous-fonction Afficher l’organisation dans une seule feuille de travail dans Rémunération et Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération sous l’onglet Fonctions de Admin. système > Rôle.

Dans les fonctions Rémunération et Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération, vous pouvez afficher les feuilles de travail de tous les gestionnaires de l’organisation regroupées dans une feuille de travail unique. Généralement, les rôles de personnel de la direction, d’administrateur de la rémunération et de partenaire commercial disposent de l’accès pour afficher la feuille de travail unique dans l’organisation. Cet affichage dans une feuille de travail unique vous aide à examiner et à entrer les attributions des employés en surveillant le budget global de l’organisation. Vous pouvez également utiliser l’affichage dans une feuille de travail unique aux fins suivantes dans toute l’organisation :

Comparer les attributions des employés ayant des cotes de rendement similaires.
Examiner les attributions des employés dans leur devise locale.
Comparer le salaire actuel et le nouveau salaire des employés dans une affectation d’emploi similaire.

Vous pouvez accéder à la feuille de travail unique si vous disposez des éléments suivants : l’accès à la fonction par rôle, une organisation pour le cycle de rémunération et plus d’une feuille de travail dans l’organisation, y compris votre feuille de travail.

La feuille de travail unique contient la section du résumé du budget, qui comprend le budget total et le budget restant de chaque élément de paie dans la devise configurée pour le cycle de rémunération. Lorsque vous développez la section du résumé du budget, vous pouvez afficher la liste des gestionnaires qui sont des subordonnés directs et indirects dans l’organisation sélectionnée ainsi que le nombre d’employés dans leur feuille de travail.

La feuille de travail unique répertorie un maximum de 400 dossiers d’employés. Vous pouvez filtrer la liste des employés dans la feuille de travail. La feuille de travail unique affiche les éléments de paie configurés avec les types de récompense Augmentation de salaire, Gratification et Capitaux, sous forme de colonnes regroupées pour la liste des employés. Vous pouvez entrer ou mettre à jour les attributions pour les éléments de paie si les champs de la feuille de travail unique sont modifiables. Les champs de la feuille de travail sont modifiables en fonction de votre rôle, du cycle de rémunération configuré, du niveau de flux des travaux et du statut de la feuille de travail. Par exemple, un membre du personnel de la direction qui utilise un cycle de rémunération avec le flux des travaux au niveau de la feuille de travail ne peut pas modifier la feuille de travail unique lorsque le statut de la feuille soumise est Approbation finale en attente, alors qu’un administrateur de la rémunération peut entrer ou mettre à jour les attributions. Lorsque vous entrez des attributions, la section du résumé du budget est mise à jour automatiquement.

Vous pouvez également effectuer les actions suivantes dans l’affichage dans une feuille de travail unique :

Afficher les colonnes requises de la feuille de travail à l’aide du bouton Afficher dans la barre d’outils de la feuille de travail.
Filtrer les employés en fonction de divers critères à l’aide du bouton Filtrer dans la barre d’outils de la feuille de travail.
Enregistrez et gérez les filtres à l’aide du bouton Signets dans la barre d’outils de la feuille de travail.
Afficher les détails de la rémunération dans des devises différentes de la devise locale de l’employé en utilisant le bouton Devise dans la barre d’outils de la feuille de travail.
Attribuer automatiquement à la liste filtrée des employés à l’aide du bouton Auto-attribution dans la barre d’outils de la feuille de travail.
Afficher les graphiques Affectation d’emploi correspondant à l’échelon salarial et à la cote de rendement et Égalité salariale entre les sexes en utilisant le bouton Graphiques dans la barre d’outils de la feuille de travail.
Exporter les employés de l’organisation sélectionnée à l’aide du bouton Exporter dans la barre d’outils de la feuille de travail.
Afficher les détails du calcul des éléments de paie.
Afficher les détails de la promotion des employés.
Afficher les renseignements d’audit dans une infobulle.
Saisir des commentaires au niveau de la feuille de travail pour les gestionnaires.
Saisir des commentaires pour chaque employé.
Mettre à jour le niveau d’expérience de chaque employé.
Afficher les renseignements sur les données du marché de chaque employé.
Accéder aux renseignements sur l’évaluation du rendement des employés.
Sélectionner ou mettre jour la cote de rendement des employés.
Afficher les employés exclus manuellement du processus de publication des éléments de paie.
Enregistrer les feuilles de travail avec des attributions vides ou sans attribution.

Les sujets suivants fournissent plus de renseignements sur l’affichage dans une feuille de travail unique :