Avant de commencer : L’onglet Mon organisation affiche les renseignements budgétaires dans la devise du cycle, qui est définie dans la liste déroulante Devise de l’onglet Détails de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.
Lorsque vous ouvrez le panneau coulissant du cycle de rémunération dans Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération, Dayforce affiche l’onglet Mon organisation, qui est semblable à celui qui est affiché au personnel de direction, sauf qu’il montre les renseignements pour tous les gestionnaires auxquels vous avez accès en tant qu’administrateur, et non uniquement les renseignements des gestionnaires qui sont vos subalternes directs. L’onglet comprend un graphique de statut qui vous permet d’identifier facilement et rapidement la progression des feuilles de travail dans votre organisation.
L’onglet comprend aussi une hiérarchie de tous les gestionnaires auxquels vous avez accès dans le cycle et affiche le budget total pour chaque niveau, de même que les montants attribués à chaque gestionnaire et les montants restants. Il comprend également le salaire de base total des employés de chaque gestionnaire, le statut de la feuille de travail, ainsi que le nombre de problèmes dans la feuille de travail.
Vous pouvez ajouter des commentaires sur la feuille de travail en sélectionnant l’icône de note (
) à côté du nom du gestionnaire dans la hiérarchie. Dayforce ouvre un panneau de note dans lequel vous pouvez saisir et afficher des commentaires, selon les besoins. Si une ou plusieurs notes ont déjà été ajoutées, Dayforce affiche l’icône de notes existantes (
) pour indiquer que des notes sont disponibles pour vous.
N. B. : Les commentaires ajoutés dans cet écran sont visibles pour tous les utilisateurs qui ont l’autorisation d’accès à la feuille de travail.
Vous pouvez afficher les feuilles de travail des gestionnaires de votre organisation en cliquant sur la flèche à côté du nom de chaque gestionnaire pour développer la hiérarchie. Vous pouvez aussi trouver et souligner rapidement un gestionnaire dans la hiérarchie en utilisant la liste déroulante Rechercher un gestionnaire dans la barre d’outils de l’onglet Mon unité organisationnelle.
Vous pouvez cliquer sur la flèche à côté du nom de chaque gestionnaire pour dérouler la hiérarchie. Le nom de chaque gestionnaire avec une feuille de travail s’affiche avec un hyperlien dans la hiérarchie.
Lorsque vous cliquez sur le lien, Dayforce ouvre la feuille de travail sélectionnée dans un nouvel onglet du panneau coulissant.
Dans cet onglet, vous pouvez effectuer les mêmes actions que les gestionnaires dans leur feuille de travail, incluant l’attribution de budgets et l’envoi de lettres de récompense aux employés.
N. B. : Si le budget attribué par gestionnaire à un élément de paie est de zéro, cet élément est exclu lorsque vous ouvrez sa feuille de travail.
Par défaut, si le cycle de rémunération comprend plus d’un type de devise, les graphiques et les renseignements budgétaires s’affichent dans la devise du cycle, et les renseignements dans la liste des employés s’affichent dans la devise locale pour chaque employé. Vous pouvez modifier la devise de la feuille de travail pour une autre devise du cycle ou régler la liste des employés pour qu’elle utilise la devise de la feuille de travail au lieu de la devise locale de chaque employé en utilisant la liste déroulante Devise dans la barre d’outils de la feuille de travail. Il s’agit de la même liste déroulante que celle qui est disponible dans l’affichage de la feuille de travail du gestionnaire et du personnel de direction. Pour en savoir davantage, consultez la section Devises des feuilles de travail de rémunération.