Avant de commencer : Les administrateurs peuvent modifier les feuilles de travail seulement pendant que le cycle n’est pas verrouillé.
Dans Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération, vous pouvez attribuer manuellement un budget aux employés en saisissant les valeurs dans les champs modifiables de la feuille de travail, ou vous pouvez cliquer sur le bouton Auto-attribution de la barre d’outils pour distribuer le budget automatiquement. La fonctionnalité pour chacune de ces options est la même que celle accessible aux gestionnaires dans la fonction Rémunération.
À titre d’administrateur de la rémunération, vous pouvez aussi ajuster les valeurs d’attribution saisies par les gestionnaires dans le module Rémunération. Lorsque vous ouvrez une feuille de travail soumise par un gestionnaire dans Administration du cycle de rémunération, les champs d’attribution remplis sont modifiables afin que vous puissiez ajuster les valeurs.
Dans le module Administration du cycle de rémunération, les administrateurs peuvent modifier les facteurs de paiement pour les éléments de gratification, même s’ils ont été configurés comme non modifiables dans l’onglet Éléments de paie du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. Cette fonction permet aux administrateurs de modifier les valeurs des facteurs de paiement sans avoir à annuler la publication du cycle de rémunération.
Les administrateurs peuvent également effectuer des attributions en dehors des lignes directrices et dépasser le budget de la feuille de travail, même si le cycle de rémunération empêche les gestionnaires de le faire en toute liberté. Cependant, vous devez apporter ces changements uniquement après que le personnel de direction a approuvé les feuilles de travail afin d’éviter les erreurs pendant le processus de soumission et d’approbation de la feuille de travail.
Après que vous avez sauvegardé vos modifications aux attributions d’un gestionnaire, l’application met à jour la feuille de travail dans le module Rémunération et affiche un fanion de vérification à côté de chacune des valeurs modifiées :
Vous pouvez afficher les renseignements d’audit pour les colonnes suivantes :
- Attributions des éléments de paie
- Cote de rendement
- Financement
Le gestionnaire pourra ensuite cliquer sur ces indicateurs pour afficher les détails des changements, incluant qui a fait les changements et quand.
N. B. : Lorsqu’un administrateur modifie les attributions, le statut du cycle de rémunération n’est pas affecté.