Dans le volet Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération, vous pouvez ajouter des employés à une feuille de travail d’un gestionnaire, et ainsi rajuster le budget pour qu’il corresponde à la modification en utilisant l’option Ajouter de la fenêtre de dialogue.
N. B. : Pour les éléments de paie qui ont été configurés sans un budget défini, l’option permettant de configurer le budget n’est pas disponible. De plus, les éléments de paie configurés sans budget ne sont pas affichés.
Pour ajouter un employé à une feuille de travail :
- Allez au volet Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération.
- Ouvrez la feuille de travail d’un gestionnaire.
- Cliquez sur Ajouter dans la barre d’outils de la feuille de travail pour ouvrir la fenêtre de dialogue Ajouter.
- Dans la liste déroulante Employé, choisir le nom de l’employé que vous souhaitez ajouter dans la feuille de travail du gestionnaire.
- Dans les champs Salaire admissible, si un ou plusieurs éléments de paie utilisent les salaires admissibles à une gratification importés pour les calculs du budget, inscrivez les renseignements relatifs aux salaires admissibles à une gratification de l’employé pour chaque élément de paie qui l’exige :
-
- Dans la liste déroulante Rajustements budgétaires, sélectionnez l’une des options suivantes pour préciser la façon dont l’ajout influencera le budget :
- Fondé proportionnellement sur les salaires configurés : Dayforce utilise le pourcentage existant de la masse salariale totale pour calculer le budget après avoir ajouté le nouvel employé dans le montant total du salaire admissible. La fenêtre de dialogue affiche le budget actuel, de même que le nouveau budget pour la feuille de travail sélectionnée et pour toute l’organisation.
- Manuellement : Dayforce affiche le nouveau budget de la feuille de travail avec des champs modifiables afin que vous puissiez mettre à jour manuellement le budget :
- Utilisez cette option pour rajuster le budget en fonction des lignes directrices. Dayforce calcule le nouveau budget recommandé en fonction des lignes directrices, et vous pouvez modifier les valeurs dans la colonne Nouveau budget. Vous pouvez inscrire le nouveau budget sous forme de pourcentage ou de montant fixe. Lorsque vous inscrivez une valeur, la valeur correspondante est générée automatiquement pour l’autre format. Le budget total pour votre organisation est aussi mis à jour pour refléter ce changement.
- Aucun : le budget n’est pas mis à jour pour tenir compte de l’ajout.
- N. B. : Si un élément de paie est configuré pour appliquer les règles du calcul au prorata aux calculs de budget, Dayforce rajuste automatiquement les budgets en fonction de l’admissibilité de l’employé sélectionné au calcul au prorata pour les options Fondé proportionnellement sur les salaires configurés et Manuellement. Après l’ajout de l’employé, le pourcentage de financement configuré pour cet élément de paie est appliqué aux calculs de la gratification liée à l’objectif dans la feuille de travail. Si le financement de l’employé est configuré, le financement de l’employé ajouté est automatiquement défini par rapport au pourcentage du budget pour l’élément de paie et peut être rajusté.
- Cliquez sur Ajouter.
Si le cycle de rémunération est configuré pour afficher les données sur le marché, Dayforce télécharge automatiquement les données sur le marché pour les employés lorsque vous les ajoutez à la feuille de travail. Si aucune donnée sur le marché n’est disponible, Dayforce affiche S.O. dans la colonne du percentile des données sur le marché associée.