Ajouter des définitions des données sur l’historique des récompenses

Dans Configuration de l’historique des récompenses > Définition des données sur l’historique des récompenses, vous pouvez configurer une ou plusieurs définitions des données sur l’historique des récompenses pour votre organisation.

Pour ajouter une définition des données sur l’historique des récompenses :

1. Allez à Configuration de l’historique des récompenses > Définition des données sur l’historique des récompenses.
2. Cliquez sur Ajouter dans la barre d’outils.
3. Dans la section Général, procédez comme suit pour chaque champ :
   • Nom : Saisissez un nom pour la définition des données sur l’historique des récompenses.
   • Description : (Facultatif) Saisissez une description pour la définition des données sur l’historique des récompenses.
   • Type de récompense : Le type de récompense Capitaux est affiché par défaut.
   • Actif : Par défaut, la case est cochée et la définition des données sur l’historique des récompenses est active. Vous pouvez laisser la case vide si vous ne voulez pas que la définition des données puisse être attribuée aux fichiers de données d’historique des récompenses.
4. Dans la section Colonnes du modèle, définissez le système et les colonnes personnalisées utilisées pour importer les données sur l’historique des récompenses. Les colonnes Numéro d’employé et Nom de l’employé sont ajoutées par défaut.
   • Pour ajouter des colonnes personnalisées, cliquez sur Personnaliser une colonne dans la liste déroulante Ajouter.
     • Nom de la colonne : Saisissez un nom unique pour la colonne personnalisée.
     • Type de données : Faites votre choix parmi les types de données disponibles : Montant, Date, Nombre ou Chaîne.
     • Code de référence : Entrez un code de référence unique pour la colonne personnalisée. Les caractères spéciaux ne sont pas pris en charge.
     • Description : (Facultatif) Saisissez une description pour la colonne personnalisée.
     • Obligatoire : Cochez la case pour préciser que la colonne doit être remplie dans le fichier importé dans Dayforce.
   • Pour ajouter des colonnes système, cliquez sur Colonne du système dans la liste déroulante Ajouter.
     • Nom de la colonne : Sélectionnez le nom de la colonne dans la liste déroulante. Les colonnes Type de données et Code de référence sont affichées en fonction du Nom de la colonne sélectionné.
     • Description : (Facultatif) Saisissez une description pour la colonne du système.
     • Obligatoire : Cochez la case pour préciser que la colonne doit être remplie dans le fichier importé dans Dayforce.
     • N. B. : Assurez-vous d’ajouter une colonne du système avec le nom de colonne Devise et pour laquelle la case Obligatoire est cochée avant d’ajouter une colonne avec le type de données Montant.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également créer un enregistrement de définition de données en copiant un enregistrement existant et en modifiant les détails.

N. B. : Une fois qu’une définition de données a été sélectionnée pour un fichier de données sur l’historique de récompense dans Configuration de l’historique des récompenses > Données sur l’historique des récompenses, elle ne peut plus être supprimée.