Lorsque vous planifiez un cycle d’évaluation de type pivot, Dayforce affiche un nombre de champs vous permettant de définir la date de début et de fin de la période d’évaluation. Les évaluations pivots ne sont liées à aucun événement précis de la carrière de l’employé.
Pour planifier des cycles d’évaluation de type pivot :
- Allez à la fonction Configuration du rendement > Configuration de l’évaluation.
- Cliquez sur l’onglet Cycles d’évaluation.
- Sélectionnez le cycle d’évaluation pivot que vous souhaitez planifier et ajoutez-y des étapes.
- Cliquez sur l’onglet Examiner l’horaire.
- Entrez les dates de début et de fin de la période d’évaluation dans les champs À partir de et À.
- Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Ajouter les gestionnaires de la période d’évaluation : Cette case à cocher donne accès à tous les gestionnaires de la période d’évaluation pour qu’ils puissent afficher et terminer l’évaluation de l’employé. Par exemple, si le gestionnaire d’un employé a changé pendant la période d’évaluation, cette option permet à l’ancien gestionnaire d’accéder à l’évaluation et d’y participer.
- Autoriser les gestionnaires à marquer les éléments de l’évaluation comme Non applicable : Cette case à cocher permet aux gestionnaires et aux pairs de marquer les objectifs individuels, les compétences et les programmes de perfectionnement comme non applicables pour qu’ils soient exclus de l’évaluation d’un employé.
- Autoriser les gestionnaires à voir les commentaires enregistrés en tant qu’ébauches par leurs employés : Cette case à cocher permet aux gestionnaires d’accéder aux commentaires de l’évaluation et aux cotes qui ont été enregistrés automatiquement, enregistrés en tant qu’ébauches ou prévisualisés par les employés dans les évaluations du rendement pour le cycle d’évaluation. Lorsque la case est vide, les gestionnaires peuvent voir les entrées des évaluations d’employés uniquement lorsque l’évaluation a été soumise.
- Afficher les cotes et commentaires historiques : Cette case à cocher active une icône d’historique sur laquelle les employés et les gestionnaires peuvent cliquer pour afficher les cotes finales et commentaires historiques. Le champ À partir de est fourni pour indiquer la date à partir de laquelle l’historique est disponible.
- Dans la section Précisez les étapes dans le formulaire d’évaluation, sélectionnez les étapes d’évaluation que vous souhaitez inclure dans le cycle d’évaluation :
- Auto-évaluation de l’employé
- Évaluation du gestionnaire
- Signature de l’employé
- Signature du gestionnaire
- N. B. : Vous devez ajouter l’étape Auto-évaluation de l’employé ou Évaluation du gestionnaire.
- Remplissez les champs suivants pour chaque étape de l’évaluation que vous avez sélectionnée :
- Date de début : Précisez la date de début de l’étape.
- Date d’échéance : Précisez la date pour laquelle l’étape doit être effectuée.
- (En option) Instruction : Entrez des instructions personnalisées pour chaque étape d’évaluation.
- (En option) État de signature : Entrez des états de signature personnalisés pour les employés et les gestionnaires. L’état de signature par défaut est « J’accepte ».
- Cliquez sur Enregistrer.