Permet d’activer la fonction Rendement dans le panneau de navigation.
Sous-fonctions de Rendement
Compétences : Active l’onglet Compétences de la fonction Rendement.
- Toutes les compétences : Active l’onglet Toutes les compétences de la fonction Rendement >Compétences, qui permet aux utilisateurs de voir toutes les compétences actuelles par défaut dans votre organisation. La principale fonction de cet onglet est de permettre aux gestionnaires de glaner dans toute la bibliothèque des compétences de votre organisation et d’affecter manuellement celles-ci à leurs employés.
- Généralement, vous n’activez l’onglet Toutes les compétences que pour les gestionnaires qui reçoivent aussi l’affectation dans la fonction par rôle Attribuer des compétences, que nous décrirons plus loin. Si vous n’accordez pas aux gestionnaires la capacité d’affecter des compétences aux employés, cela peut signifier l’une des choses suivantes :
- Pendant la configuration, vous avez configuré des compétences en fonction du poste. Cela signifie que tous les employés du gestionnaire se voient déjà affecter un ensemble de compétences en fonction de leur titre d’emploi. Votre organisation pourrait décider qu’elle ne veut pas donner aux gestionnaires l’autorisation d’affecter manuellement d’autres compétences aux employés que celles qui leur ont été affectées en fonction de leur poste.
- Vous pouvez permettre à certains gestionnaires ou administrateurs d’affecter manuellement des compétences aux employés.
- De plus, vous n’activerez pas généralement pas l’onglet Toutes les compétences pour des rôles d’employé. Si vous le faites, ils ne peuvent que parcourir les compétences. Ils ne peuvent pas affecter de compétences ou voir des renseignements sur d’autres employés affectés à des compétences.
- Affecter des compétences : Permet ce qui suit :
- Le bouton Affecter un ou des employés dans l’onglet Toutes les compétences du volet Rendement > Compétences.
- Le bouton Attribuer des compétences dans l’onglet Compétences de l’équipe du volet Rendement > Compétences.
- Les boutons Affecter un ou des employés et Supprimer l’affectation de la sélection dans le panneau coulissant des compétences sous l’onglet Toutes les compétences de la fonction Rendement > Compétences.
- Les boutons Affecter des compétences et Supprimer l’affectation des compétences du panneau coulissant de l’employé dans l’onglet Compétences de l’équipe de la fonction Rendement > Compétences.
- N. B. : Vous ne devez activer l’onglet Attribuer des compétences que dans les fonctions par rôle des gestionnaires et des administrateurs.
- Mes compétences : Active l’onglet Mes compétences de la fonction Rendement > Compétences, qui vous permet de travailler sur vos propres compétences. Vous attribuez cet onglet à tous les utilisateurs de Rendement. Il permet d’afficher l’écran principal des compétences des employés.
- Vous devez aussi activer la section Compétences de l’onglet Aperçu de Rendement.
- Compétences de l’équipe : Active l’onglet Compétences de l’équipe de la fonction Rendement > Compétences, qui n’affichera que les compétences des employés pour lesquels vous avez reçu l’autorisation d’accès comme utilisateur.
- N. B. : Vous ne devez activer la fonction par rôle Compétences de l’équipe que pour les gestionnaires et les administrateurs, et non pour les employés.
Conversations : Active l’onglet Conversations de la fonction Rendement, qui permet aux utilisateurs de voir les conversations et les activités liées aux objectifs et aux compétences. L’onglet Conversations est un écran personnel qui ne permet pas aux gestionnaires d’accéder aux objectifs, aux compétences ou aux évaluations de leurs employés.
- Autoriser l’option de visibilité « Tous leurs gestionnaires » : Active l’option Personnes étiquetées + Tous leurs gestionnaires dans la liste déroulante Afficher pour, qui s’affiche pour les employés lorsqu’ils créent des messages de conversation dans Rendement. Cette fonction permet aux utilisateurs de publier des conversations qui sont visibles à la fois pour les gestionnaires immédiats et indirects de l’auteur et les employés identifiés.
- Autoriser les conversations publiques : Active l’option Tout le monde dans la liste déroulante Afficher, qui s’affiche pour les employés lorsqu’ils créent des messages de conversation dans Rendement. Cette fonction permet aux utilisateurs de publier leurs conversations de manière publique.
- N. B. : La fonction Autoriser les conversations publiques n’est pas automatiquement affectée aux rôles d’utilisateur. Si vous souhaitez autoriser un rôle d’utilisateur particulier à créer des messages de conversation publics, vous devez affecter la sous-fonction à ce rôle.
Objectifs : Active l’onglet Objectifs de Rendement.
- Harmoniser l’objectif : Active les éléments suivants :
- Le bouton Harmoniser lorsque vous développez un panneau d’objectifs.
- L’option Annuler l’harmonisation d’un objectif dans la liste déroulante des actions d’objectifs.
- La fonction d’harmonisation des objectifs vous permet d’harmoniser les objectifs personnels existants avec les autres objectifs de l’organisation.
- N. B. : Vous allez généralement activer la fonction par rôle Harmoniser les objectifs pour les rôles de l’employé, du gestionnaire, et de l’administrateur.
- Harmoniser à l’objectif organisationnel : Permet d’accéder aux objectifs organisationnels dans la boîte de dialogue Sélectionner un objectif à harmoniser et active l’option Organisation dans la liste déroulante Type d’objectif de la boîte de dialogue.
- Attribuer des objectifs : Permet d’activer les éléments suivants :
- Les options Affecter un ou des employés et Supprimer l’affectation dans la liste déroulante des actions d’objectifs.
- Les boutons Affecter des employés et Supprimer l’affectation de la sélection dans le panneau coulissant de l’employé affecté (ouvert à partir de l’onglet Objectifs organisationnels).
- N. B. : Vous activez uniquement la fonction par rôle Affecter des objectifs pour les rôles de gestionnaires et d’administrateurs.
- Créer un objectif harmonisé : Active l’option Créer un objectif harmonisé dans la liste d’actions d’objectifs, qui vous permet de créer des objectifs enfants harmonisés.
- Créer un objectif organisationnel : Permet ce qui suit :
- La case à cocher Est-ce un objectif organisationnel? dans les formulaires de création d’objectifs de Rendement > Objectifs, qui permet aux utilisateurs de déterminer qu’un objectif est organisationnel.
- Le bouton Ajouter un objectif organisationnel dans l’onglet Objectifs organisationnels de Rendement > Objectifs.
- Lorsque l’onglet Objectifs organisationnels est attribué aux employés, ces derniers ont également accès à tous les objectifs organisationnels qu’ils peuvent harmoniser avec leurs objectifs personnels.
- N. B. : Vous activez normalement ce dernier dans les fonctions par rôle de certains gestionnaires et administrateurs.
- Créer un objectif non harmonisé : Active la fonction Ajouter un objectif dans les onglets Objectifs de l’équipe et Mes objectifs de la fonction Rendement > Objectifs. Cette fonction par rôle permet aux utilisateurs de créer un objectif normal, et est généralement activée pour tous les employés, les gestionnaires, et administrateurs.
- Ébauches d’objectifs : Ajoute le sous-onglet Ébauches d’objectifs à la fonction Rendement > Objectifs et vous permet de créer et d’enregistrer des objectifs sans les affecter à des utilisateurs.
- Localiser : Permet de définir des localisations pour les paramètres de culture auxquels vous avez accès dans les formulaires de création d’objectifs de la fonction Rendement > Objectifs.
- Mes objectifs : Active l’onglet Mes objectifs de la fonction Rendement > Objectifs. Vous attribuez cet onglet à tous les utilisateurs de Rendement. Il permet d’afficher l’écran principal de gestion des objectifs chez les employés. Il active aussi la section Objectifs de l’onglet Aperçu de Rendement.
- Objectifs organisationnels : Active l’onglet Objectifs organisationnels de la fonction Rendement > Objectifs, qui permet aux utilisateurs de voir tous les objectifs organisationnels.
- Partager l’objectif : Active l’option Partager dans la liste déroulante des actions d’objectifs.
- Objectifs d’équipe : Active l’onglet Objectifs d’équipe de la fonction Rendement > Objectifs, qui permet d’afficher seulement les objectifs des employés pour lesquels l’utilisateur a reçu l’autorisation d’accès, de même que ses propres objectifs.
- N. B. : Vous ne devez activer l’onglet Objectifs d’équipe que pour les fonctions par rôle de gestionnaires et d’administrateurs, et non pour les employés.
Aperçu : Cette option active l’onglet Aperçu de la fonction Rendement, qui est nécessaire pour que les employés voient les informations relatives à leurs évaluations, compétences, objectifs et conversations. L’onglet Aperçu est un écran personnel qui ne permet pas aux gestionnaires d’accéder aux objectifs, aux compétences ou aux évaluations de leurs employés.
Pour pouvoir utiliser l’onglet Aperçu, le rôle doit aussi avoir activé Mes sommaires dans sa fonction par rôle.
De plus, pour que les utilisateurs puissent avoir accès aux différentes sections dans l’onglet Aperçu, leur rôle doit aussi avoir l’accès aux fonctions suivantes :
- Pour accéder à la section Évaluations, vous devez avoir accès à l’onglet Mes évaluations de la fonction Rendement > Évaluations.
- Dans la section Objectifs, vous devez avoir accès à l’onglet Mes objectifs du volet Rendement > Objectifs.
- Pour accéder à la section Compétences vous devez avoir accès à l’onglet Mes compétences du volet Rendement > Compétences
- La section Conversations nécessite l’accès à l’onglet Conversations du module Rendement.
Pour donner un exemple, si un utilisateur détient l’accès aux onglets Objectifs d’équipe et Objectifs organisationnels dans Rendement > Objectifs, mais pas à l’onglet Mes objectifs, Dayforce n’affiche pas la section Objectifs dans l’onglet Aperçu. La section Objectifs de l’onglet Aperçu, comme dans l’onglet Mes objectifs, vise à afficher seulement vos objectifs, et non les objectifs qui ont été attribués à votre équipe.
Évaluations : Active l’onglet Évaluations de la fonction Rendement.
- Ajouter un programme de perfectionnement : Active le bouton Ajouter dans la section Programme de perfectionnement des formulaires d’évaluation du rendement. Ce bouton permet à l’utilisateur de créer un programme de perfectionnement directement à partir du formulaire d’évaluation.
- Mes évaluations : Active l’onglet Mes évaluations de la fonction Rendement > Évaluations, qui permet aux employés de rédiger leurs évaluations et d’avoir accès aux anciennes évaluations.
- Évaluations par des pairs : Active l’onglet Évaluations par des pairs de la fonction Rendement > Évaluations, qui permet aux employés d’accéder aux évaluations par des pairs qu’ils ont été invités à effectuer.
- Évaluations de l’équipe : Active l’onglet Évaluations de l’équipe de Rendement > Évaluations, qui permet aux gestionnaires et aux administrateurs de travailler sur les évaluations de leurs employés et d’accéder aux évaluations précédentes.
- N. B. : Vous ne devez activer la fonction par rôle Évaluations de l’équipe que pour les rôles de gestionnaires et d’administrateurs, et non pour les employés.