Vous pouvez copier un cycle d’évaluation existant et le mettre à jour au besoin. Lorsque vous créez une copie, vous pouvez indiquer les composants particuliers du cycle d’évaluation que vous souhaitez copier. Tous les emplacements des composants que vous sélectionnez sont également copiées.
Pour créer une copie d’un cycle d’évaluation déjà en place :
- Allez à Configuration du rendement > Configuration de l’évaluation et cliquez sur l’onglet Cycles d’évaluation.
- Sélectionnez le cycle d’évaluation que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Copier.
- Dans la fenêtre de dialogue Options de copie, cochez les cases de chaque élément du cycle d’évaluation existant que vous souhaitez inclure dans la copie :
- Sections : Comprend les données configurées dans le sous-onglet Sections du cycle d’évaluation.
- Examiner l’horaire : Comprend les données configurées dans les sous-onglets Examiner l’horaire et Processus d’approbation du cycle d’évaluation.
- Pour être en mesure de voir le sous-onglet Processus d’approbation, les utilisateurs nécessitent une autorisation de fonction par rôle. Si un utilisateur sans cette autorisation d’accès coche la case Sections, les données configurées dans le sous-onglet Processus d’approbation sont toujours incluses dans la copie. Cependant, seuls les utilisateurs avec cet accès de fonction pourront les voir.
- Évaluations par des pairs : Comprend les données configurées dans le sous-onglet Évaluations par des pairs du cycle d’évaluation.
- Admissibilité de l’employé : Comprend les employés affectés au cycle d’évaluation dans le sous-onglet Admissibilité de l’employé.
- N. B. : Si le statut d’un employé a été modifié à Cessation d’emploi, mais qu’il remplit toujours les conditions requises, il est copié, mais il est ensuite supprimé lorsque vous publiez le cycle.
- Autres évaluateurs : Cette case à cocher est disponible lorsque Admissibilité de l’employé est sélectionné, et elle vous permet d’inclure les employés affectés au cycle d’évaluation en tant qu’évaluateurs supplémentaires.
- Si vous ne sélectionnez aucune option, Dayforce copie uniquement les détails de niveau supérieur du cycle d’évaluation (le Nom du cycle, la Description et l’Échelle de cotation globale), et laisse les sous-onglets du cycle d’évaluation vides.
- N. B. : Lorsque vous ne sélectionnez aucune option dans la boîte de dialogue Options de copie, le sous-onglet correspondant reste vide. Si le sous-onglet est requis pour enregistrer le cycle d’évaluation (par exemple, le sous-onglet Examiner l’horaire), vous devez le configurer avant de pouvoir enregistrer la copie.
- Cliquez sur Copier pour fermer la boîte de dialogue et créer la copie.
- Cliquez sur Enregistrer.