Ajouter des pièces jointes aux évaluations

Guide de la fonction Rendement

Version
R2024.2.1
Ajouter des pièces jointes aux évaluations

Vous pouvez ajouter des pièces jointes aux évaluations du rendement afin de conserver de l’information comme la rétroaction externe, les références et les certificats de fin d’études.

La taille maximale des pièces jointes est de 20 Mo. Par défaut, tous les types de fichiers sont pris en charge pour les pièces jointes. Toutefois, la fonctionnalité de prévisualisation des documents n’est prise en charge que pour les types de fichiers suivants : jpg, png, jpeg, gif, svg, svgz, doc, docx et pdf.

Si vous souhaitez personnaliser la liste des types de fichiers autorisés ou mettre à jour les autorisations pour le type de document Évaluation du rendement, vous pouvez le faire dans Documents > Admin > Types de document.

Pour ajouter une pièce jointe à une évaluation du rendement :

  1. Allez au volet Rendement > Évaluations.
  2. Dans l’onglet Évaluations de l’équipe, cliquez sur le nom de l’employé pour ouvrir son formulaire d’évaluation dans un panneau coulissant.
  3. Cliquez sur l’icône des pièces jointes, puis sur Nouveau.
  4. Dans la boîte de dialogue Ajouter une ou des pièces jointes, effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour ajouter un lien à un fichier, cliquez sur Ajouter un lien, entrez le nom et l’URL d’un fichier dans les champs appropriés, puis cliquez sur Enregistrer.
    • Pour ajouter un fichier, cliquez sur Naviguer vers le fichier, ou glissez et déposez le fichier dans la fenêtre de fichier, puis cliquez sur Téléverser.
  5. Le fichier ou le lien s’affiche dans la boîte de dialogue Pièces jointes.
  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit pour fermer la boîte de dialogue Pièces jointes.
  7. L’icône des pièces jointes indique le nombre de pièces jointes pour l’évaluation, comme illustré dans l’exemple suivant :
  8. Icône des pièces jointes montrant un fichier joint.