Dans plusieurs organisations, les transferts peuvent se produire toute l’année, et certains employés pourraient être supervisés par différents gestionnaires pendant une période d’évaluation du rendement. Pour cette raison, lorsqu’il sera temps de procéder aux évaluations de rendement, vous voudrez connaître les résultats de tous les gestionnaires de l’employé, et pas seulement de celui ou celle qui le supervise actuellement.
Pour fournir aux anciens gestionnaires l’accès à l’évaluation et pour permettre l’accès à d’autres utilisateurs (p. ex., des superviseurs), vous pouvez ajouter d’autres évaluateurs dans un cycle d’évaluation d’un employé dans l’onglet Employés affectés.
N. B. : Vous pouvez aussi ajouter tous les anciens gestionnaires de l’employé lorsque vous préparez le cycle d’évaluation dans l’onglet Examiner l’horaire de la fonction Configuration du rendement > Configuration de l’évaluation > Cycles d’évaluation, décrit dans Planifier les cycles d’évaluation et les étapes d’évaluation.
Pour ajouter des évaluateurs supplémentaires à une évaluation :
- Allez à Configuration du rendement > Configuration de l’évaluation.
- Cliquez sur l’onglet Cycles d’évaluation puis choisissez le cycle pour lequel vous voulez ajouter des évaluateurs et cliquez sur le sous-onglet Employés affectés.
- Choisissez le ou les employés que vous voulez ajouter comme évaluateurs et cliquez ensuite sur le bouton : Ajouter/modifier les évaluateurs : La fenêtre de dialogue Ajouter/modifier les évaluateurs s’ouvrira.
- Cochez la case Gestionnaires de la période d’évaluation pour inclure tous les gestionnaires qui ont géré les employés sélectionnés pendant la période d’évaluation précisée. Cela permet à tous les gestionnaires d’accéder à l’affichage, à la sauvegarde et à la soumission des évaluations et des commentaires pour l’évaluation (c’est-à-dire qu’ils ont le même accès que les gestionnaires actuels et peuvent effectuer toutes les mêmes tâches pour le cycle d’évaluation concerné uniquement).
- Cochez la case Évaluateur supplémentaire pour ajouter d’autres évaluateurs. Cela active la liste déroulante Choisir des employés dans laquelle vous pouvez sélectionner des évaluateurs supplémentaires. Vous pouvez également cliquer sur l’icône de recherche (
) pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche et effectuer une recherche plus complexe. - N. B. : Vous pouvez utiliser les cases à cocher Gestionnaires de la période d’évaluation et Évaluateurs supplémentaires simultanément, au besoin.
- Cliquez sur Enregistrer. L’application affiche les noms des évaluateurs que vous avez ajoutés dans la colonne Évaluateurs supplémentaires pour les employés sélectionnés. Consultez Ajouter des évaluateurs supplémentaires.