Avant de commencer: Ce sujet décrit le fonctionnement du mappage des données lorsque la case Appliquer le mappage des données de manière historique est cochée dans Admin. RH > Règles de mappage des données d’employé. Pour en savoir davantage sur le fonctionnement du mappage de données lorsque cette case n’est pas cochée, consultez Exemple : Appliquer le mappage des données de manière historique.
Grâce aux règles de mappage des données, vous pouvez automatiquement affecter des valeurs particulières aux employés qualifiés lors de leurs embauches ou lorsqu’une personne met à jour les dossiers de l’employé.
La mise en correspondance des données héritées applique les valeurs à la date du jour, quelle que soit la date d’entrée en vigueur du dossier de qualification. En revanche, le mappage des données utilise la date d’entrée en vigueur du dossier qualifié pour déterminer la date d’entrée en vigueur des valeurs de mappage.
De plus, l’ancien mappage des données pouvait déclencher le mappage des données pour une seule date, tandis qu’il peut maintenant s’appliquer à plusieurs dates, le cas échéant.
Lorsque le mappage des données est déclenché, Dayforce calcule une liste de dates sur la base des données saisies par l’utilisateur et des données de la base de données pour tous les qualificatifs. Pour chaque date, Dayforce évalue l’employé par rapport aux règles de mappage afin de déterminer si l’employé remplit les conditions requises par la règle. Ensuite, Dayforce crée les résultats pour les règles de mappage qualifiées à partir de la date particulière.
Pour déterminer les dates de la liste de dates, Dayforce procède comme suit :
- L’application calcule une date minimale basée sur les données fournies par l’utilisateur pour tous les qualificatifs (par exemple, le statut d’emploi, l’affectation de travail, l’adresse, l’appartenance syndicale).
- Les dossiers de dates antérieures fournis par les utilisateurs ne sont pas utilisés pour la date minimale lorsque le seul dossier existant dans la base de données est un dossier de date antérieure ou si aucune date d’entrée en vigueur n’a été trouvée. Dans ce cas, la date du jour est considérée comme la date minimale.
- Enfin, toutes les dates d’entrée en vigueur provenant des qualificatifs fournis par l’utilisateur ou des dossiers de la base de données existante qui sont supérieures ou égales à la date minimale sont ajoutées à la liste.
Prenons l’exemple suivant :
Données fournies par l’utilisateur
- Statut 1 : 01/04/2024 (mise à jour du dossier du statut actuel dans la base de données)
- Statut 2 : 01/05/2026 (la nouvelle inscription à ajouter dans le futur, en supposant que nous soyons aujourd’hui le 12/05/2025)
- Affectation de travail 1 : 15/04/2026 (nouveau dossier à ajouter ultérieurement, en supposant que nous soyons aujourd’hui le 12/05/2025)
Données de la base de données de l’employé
- Statut actuel : 01/04/2024
- Affectation de travail actuelle : 01/01/2024
- Adresse actuelle : 10/04/2024
Dans ce scénario, la date minimale calculée pour toutes les données fournies par l’utilisateur à partir des dossiers de statut et d’affectation de travail est le 01/04/2024 et toutes les dates de tous les qualificatifs fournis par l’utilisateur ou existant dans la base de données sont rassemblées dans la liste de dates comme suit :
- 01/04/2024
- 10/04/2024
- 15/04/2026
- 01/05/2026
Dayforce évalue toutes les règles de mappage de l’employé pour chacune de ces dates. Si l’employé se qualifie un de ces jours, Dayforce crée les résultats correspondants à partir de ce jour.