Le formulaire des heures supplémentaires de groupe enregistre les détails des heures supplémentaires de plusieurs employés en même temps. Notez que ce formulaire est disponible uniquement pour les gestionnaires afin qu’ils puissent soumettre des renseignements sur les heures supplémentaires au nom de leurs employés. Ce formulaire permet aux gestionnaires de soumettre les détails des heures supplémentaires pour plusieurs employés qui partagent le même quart, le même emplacement, la même affectation d’emploi, le même code de paie, et le même objectif d’heures supplémentaires.
Veuillez noter les points suivants lors de l’utilisation de ce formulaire :
- La façon dont les données rétroactives entrant dans le formulaire sont plafonnées dépend de la façon dont les paramètres suivants sont configurés dans le volet Configuration de paie > Configuration du formulaire pour la GMO :
- Période de grâce pour soumission
- Période de grâce pour approbation
- Période de grâce pour le passé
- Période de grâce pour le futur
- Durée minimale
- Lorsqu’une entrée existe déjà dans le formulaire de demande d’heures supplémentaires pour l’ensemble de données sélectionné, Dayforce affiche la validation appropriée pour éviter que des entrées en double ne soient enregistrées, que ce soit au stade de la demande ou de l’approbation du formulaire.
- Les données ne sont enregistrées dans la base de données qu’après l’approbation du formulaire. Après approbation, l’entrée est enregistrée comme un dossier individuel avec un indicateur pour identifier si elle provient de ce formulaire ou du formulaire de demande d’heures supplémentaires.
Vous pouvez entrer la date et l’heure pendant lesquelles un employé est admissible à recevoir une prime d’heures supplémentaires. Le champ Durée, qui est un champ en lecture seule, calcule et affiche le nombre total d’heures supplémentaires en soustrayant les valeurs entrées dans les champs Date de début des heures supplémentaires et Heure de début des heures supplémentaires des champs Date de fin des heures supplémentaires et Heure de fin des heures supplémentaires.
Lorsque plusieurs horaires sont configurés pour une journée, vous pouvez sélectionner l’horaire auquel appliquer les heures supplémentaires dans la liste déroulante Détails du quart. Lorsqu’il n’y a qu’un seul horaire configuré pour un jour, cet horaire est sélectionné par défaut. Si aucun horaire n’est configuré pour la journée, sélectionnez l’option Non prévu dans la liste déroulante Détails du quart.
De plus, les paramètres Emplacement et Affectation d’emploi sont préremplis en fonction de l’horaire de l’employé ou de son affectation de travail principale. Le paramètre Code de paie est prérempli en fonction des affectations de quart de travail ou du groupes de code de paie de l’employé. Vous pouvez modifier ces paramètres ultérieurement si nécessaire, sauf lorsqu’il n’y a qu’une seule option disponible. Dans ce cas, les paramètres passent en lecture seule.
Le bouton Charger des employés devient disponible une fois que vous avez rempli les champs obligatoires. Une fois qu’il est disponible, vous pouvez cliquer sur Charger des employés pour charger la liste des employés de la liste déroulante Employé(s) qui correspondent au quart, à l’emplacement, aux affectations d’emploi, au code de paie et aux saisies d’heures qui se chevauchent avec l’heure de début et de fin des heures supplémentaires sélectionnées dans le formulaire. Vous pouvez ensuite sélectionner tous les employés ou des employés particuliers pour lesquels vous souhaitez soumettre les détails des heures supplémentaires.
Remarque : La liste des employés affichée peut être vide si aucun employé ne correspond aux critères, ou elle peut exclure les employés dont les entrées d’horloge sont manquantes.
Les formulaires soumis et traités mettent à jour la fonction Feuilles de temps pour le jour correspondant.