Le Formulaire Certificat de présence enregistre les détails de présence d’un employé et fournit des entrées d’heures lorsqu’aucune n’est disponible afin qu’il puisse être payé pour la journée.
Lors de la configuration de ce formulaire, assurez-vous que la date ouvrable que vous entrez est la même que la date du pointage d’arrivée et la date du pointage de départ. Toutefois, lorsque les employés effectuent une période de travail qui chevauche deux jours ouvrables, le jour suivant la date du pointage d’arrivée est la date du pointage de départ. La section Entrées d’horloge disponibles affiche les entrées d’horloge pour la date d’exploitation sélectionnée.
Vous pouvez également entrer la raison de la soumission du Formulaire Certificat de présence. En outre, vous pouvez sélectionner le quart auquel l’employé est affecté pour la journée. La liste déroulante Quart affecté affiche tous les quarts actifs que l’employé a programmés à la date ouvrable sélectionnée. Si aucun quart n’est disponible à la date ouvrable sélectionnée, l’option Non prévu est sélectionnée par défaut. Vous pouvez également entrer l’emplacement, les affectations d’emploi et le code de paie de l’employé.
Les formulaires soumis et traités mettent à jour la fonction Feuilles de temps pour le jour correspondant.