Horaires

Dans la fonction Horaires, vous pouvez afficher les détails du quart des collègues inscrits à l’horaire qui partagent la même affectation de travail que vous (emplacements + service + nom de l’emploi), et des collègues non inscrits à l’horaire qui travaillent au même emplacement que vous. Vous êtes ainsi en mesure de prendre des décisions plus éclairées sur les échanges de quarts ou les offres de quarts à vos collègues. De plus, vous pouvez envoyer et recevoir des messages directs de vos collègues dans la fonction Horaires. Cela crée de la transparence, car vous pouvez facilement consulter les horaires de vos collègues, et ouvre les lignes de communication en vous permettant d’envoyer et de recevoir des messages.

Remarque : Le cas échéant, l’appli affiche le nom de l’emploi et de l’emplacement à côté du quart pour tenir compte des cas où vous avez plus d’un emploi et plus d’un lieu de travail.

Configuration

Configurez l’autorisation d’accès aux fonctions par rôle dans l’application principale dans la fonction Admin. système > Rôles dans l’onglet Fonctions sous Mobile > Horaires.

Si vous souhaitez afficher les horaires non publiés, dans la fonction Configuration de paie > Politique d’entrée d’heure, dans l’onglet Principal, de la section Validation, activez l’option Afficher les horaires non publiés.

Si vous voulez que les employés puissent voir les horaires de leurs collègues, dans Admin. système > Propriétés du client, dans l’onglet Propriétés, dans la section Planifier, activez l’option Publie l’horaire.

Avant de commencer : Vous avez les trois options de configuration suivantes dans l’application principale pour la fonction Horaires dans l’onglet Fonctions de Admin. système > Rôles sous Mobile > Horaires. Pour afficher tous les collègues qui ne sont pas programmés pour travailler un jour donné, cochez la case Afficher collègues non affectés au quart. Pour afficher les renseignements sur les collègues inscrits à l’horaire en fonction de l’affectation de travail de l’employé (service et affectation d’emploi), sélectionnez Restreint par les affectations de travail de l’employé. Pour activer l’échange de quarts (la possibilité de publier, d’échanger et d’offrir des quarts), sélectionnez Échanges de quarts.

Icônes d’horaires

Icônes d’horaire

Icône	Objectif
	Quarts prévus.
	Quarts disponibles.
	Demandes d’échange de quarts.
	Quart offert en attente de l’approbation du gestionnaire.
	Quart échangé en attente de l’approbation du gestionnaire.
	Quarts qui peuvent être échangés.
	Indique un échange de quarts entrant. Le nombre représente le nombre d’offres et d’échanges. Ceci est affiché dans le menu de navigation à côté de la fonction Horaires.
	Quarts qui s’étendent sur plus d’une journée civile (c.-à-d., 18 h à 1 h). Remarque : Le deuxième jour civil commence après minuit.
	Quart sur appel qui a été confirmé.
	Quart sur appel qui est en attente.
	Quart sur appel qui est prévu à l’horaire.