Les gestionnaires peuvent ajouter, modifier et supprimer les personnes à contacter en cas d’urgence des employés.
Pour mettre à jour les personnes en cas d’urgence d’un employé :
- Ouvrez le profil de l’employé, appuyez sur l’icône Modifier.
- Dans la section Personnes à contacter en cas d’urgence, appuyez sur Ajouter une personne à contacter en cas d’urgence.
- Dans la liste d’options Ajouter un contact d’urgence, appuyez sur Ajouter un contact manuellement.
- Dans les champs appropriés, entrez les coordonnées de la personne à contacter en cas d’urgence.
- Appuyez sur Enregistrer.
Les champs suivants sont disponibles pour les contacts d’urgence :
- Prénom (obligatoire)
- Nom de famille (obligatoire)
- Relation (obligatoire)
- Courriel (facultatif)
- Numéro de téléphone professionnel (facultatif)
- Numéro de téléphone résidentiel (facultatif)
- Téléphone cellulaire (facultatif)
Remarque :
- Il y a une limite de deux personnes en cas d’urgence. Si deux personnes en cas d’urgence existent déjà, l’option d’ajouter ou d’importer une personne en cas d’urgence ne s’affiche pas tant que vous ne l’avez pas supprimé un contact.
- Au moins un type de numéro de téléphone est requis (professionnel, résidentiel ou cellulaire).
- La limite de longueur pour les champs Prénom et Nom de famille est de 64 caractères.
- La longueur de l’adresse courriel est limitée à 250 caractères.
- La limite de longueur de chaîne pour les numéros de téléphone est de 30 (à l’exclusion des crochets, des espaces, des points et des tirets).
- La limite de longueur de chaîne pour les numéros de téléphone internationaux est de 15 (à l’exclusion des crochets, des espaces, des points et des tirets).