Si cette option est activée pour votre rôle, vous pouvez déléguer d’autres utilisateurs qui peuvent accéder à votre compte utilisateur en votre nom. Vous pouvez également contrôler les renseignements qu’ils peuvent voir.
La délégation peut s’avérer nécessaire, par exemple, lorsqu’un employé demande un congé autorisé prolongé. Un utilisateur ayant accès au compte d’un employé peut se connecter et autoriser les entrées de la feuille de temps pour s’assurer que l’employé est payé pour le temps travaillé avant son absence. Un compte d’utilisateur peut être délégué à un professionnel des RH, à un gestionnaire ou à un employé autorisé.
Important : Pour des raisons de sécurité, l’accès doit être délégué par les gestionnaires à d’autres gestionnaires plutôt que par les gestionnaires aux employés.
Les points suivants s’appliquent à une délégation :
- Les gestionnaires peuvent annuler une délégation.
- Les gestionnaires peuvent modifier une délégation existante et modifier les valeurs.
- Il est possible d’avoir plus d’un délégué actif pour la même période. Par exemple, le délégué 1 a accès aux renseignements sur la paie, tandis que le délégué 2 a accès aux documents.
- Un utilisateur peut être le délégué de plusieurs employés en même temps.
Ajouter, modifier ou supprimer des délégués
Pour ajouter un délégué :
- Dans Mon profil, appuyez sur Délégation d’accès.
- Appuyez sur
- Appuyez sur le champ Employé pour sélectionner un employé auquel vous souhaitez autoriser la délégation d’accès.
- Touchez le champ Motif pour préciser un motif dans la liste des motifs.
- Précisez les dates pour les champs En vigueur du et En vigueur jusqu’au.
- Activez ou désactivez les commutateurs pour les champs suivants dans la section Accès aux informations privées :
- Limiter les renseignements sur la paie : Empêche le délégué d’avoir accès aux renseignements sur la paie de l’utilisateur.
- Accès à la fonction Rémunération: Empêche le délégué d’avoir accès au module Rémunération de l’utilisateur dans l’application principale.
- Accès à la fonction Rendement : Empêche le délégué d’avoir accès à la fonction Rendement de l’utilisateur dans l’application principale et à la fonction Mes objectifs dans les applications mobiles.
- Documents protégés par la PRP : Empêche le délégué d’avoir accès aux documents privés de l’utilisateur qui contiennent des renseignements permettant d’identifier une personne tels que le numéro de sécurité sociale ou la date de naissance.
- Remarque : Si vous activez les commutateurs, lorsque l’utilisateur délégué se connecte en utilisant le rôle délégué, il ne peut pas voir les fonctions restreintes dans l’application principale ou dans l’application mobile.
- Appuyez sur Enregistrer.
Pour modifier un délégué :
- Dans Mon profil, appuyez sur Délégation d’accès.
- Dans l’écran Délégation d’accès, appuyez sur le délégué que vous souhaitez modifier.
- Dans l’écran Modifier le délégué, apportez vos modifications.
- Appuyez sur Enregistrer.
Pour supprimer un délégué :
- Dans Mon profil, appuyez sur le bouton Délégation d’accès.
- Dans l’écran Délégation d’accès, appuyez sur l’icône de suppression à côté du délégué que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez sur OK.