Lorsque vous ouvrez l’écran d’aperçu Feuilles de temps, l’application affiche les renseignements sur les heures de l’employé pour la journée en cours. Par défaut, l’application affiche les employés qui relèvent directement de vous, ainsi que tous les employés admissibles à travailler à votre emplacement principal.
Vous pouvez consulter les renseignements de la feuille de temps par catégorie dans l’onglet Catégories ou par équipe personnalisée dans l’onglet Équipes, ou chercher un employé en particulier.
Rechercher des employés précis
Pour chercher un employé particulier dans une liste, appuyez sur la barre de recherche au haut de l’écran, puis tapez son nom en entier ou en partie. L’appli met à jour les résultats de la recherche au fur et à mesure que vous tapez. Appuyez sur un nom pour effectuer une action pour cet employé, ou appuyez sur le sélecteur Actions de masse pour effectuer une action pour plusieurs employés à la fois.
L’onglet Catégories
L’onglet Catégories affiche les renseignements répertoriés par catégorie. Par exemple, tous les employés, ceux qui sont en pause ou en retard. À droite de chaque nom de catégorie, l’application affiche le nombre d’employés inclus dans cette catégorie pour le jour sélectionné. Appuyez sur une catégorie pour ouvrir la liste des employé, puis appuyez sur le nom d’un employé pour affichage* les détails du quart, modifier sa feuille de temps ou appeler un remplaçant. Si un employé figurant sur la liste est prévu pour travailler ce jour-là, l’appli inclut un aperçu des quarts sous son nom.
Vous pouvez réorganiser ou masquer les catégories pour personnaliser votre liste :
- Sur l’écran d’aperçu Feuilles de temps, ouvrez le menu Contexte. Appuyez sur Configurer les catégories. L’application affiche l’écran Configurer les catégories avec une description sous chaque catégorie.
- Appuyez longuement sur une catégorie, puis effectuez une des tâches suivantes :
- Pour masquer la catégorie, faites-la glisser dans la section Catégories disponibles.
- Pour rendre la catégorie visible dans la liste, faites-la glisser dans la section Catégories à afficher.
- Pour réorganiser la liste des catégories visibles, faites-la glisser vers une nouvelle position dans la section Catégories à afficher.
- Faites défiler pour sélectionner des employés, ou appuyez sur l’icône de recherche pour effectuer une recherche par nom d’employé.
- Appuyez sur Enregistrer.
L’onglet Équipes
L’onglet Équipes affiche vos listes personnalisées d’employé, que vous Peut créer en fonction de critères uniques qui ne sont pas déjà un paramètre ou une catégorie de filtre préconfiguré. Par exemple, un gestionnaire de restaurant peut créer une équipe comprenant des serveurs qui ne sont disponibles que pour les quarts de travail du souper en semaine. Le gestionnaire peut ensuite sélectionner tous les serveurs de cette liste d’équipe ou une partie de ceux-ci pour attribuer les quarts de travail du souper en semaine à plusieurs serveurs à la fois en utilisant des actions de masse. Consultez Ajouter des listes d’équipes personnalisées ci-dessous.
Pour ajouter une nouvelle équipe :
- À l’écran d’aperçu Feuilles de temps, appuyez sur l’onglet Équipes.
- Appuyez sur Créer une équipe.
- Entrez un nom d’équipe, puis appuyez sur Ajouter des membres.
- Faites défiler pour sélectionner des employés, ou appuyez sur l’icône de recherche pour effectuer une recherche par nom d’employé.
- Appuyez sur Enregistrer.
L’application reviendra à l’écran Créer une équipe et affichera la liste des membres de votre équipe. - Appuyez de nouveau sur Enregistrer.
Paramètres supplémentaires
En fonction de votre rôle, vous pourriez également sélectionner de nouveaux paramètres pour afficher les feuilles de temps des employés par date, par emplacement, par gestionnaire ou par projet :
- Pour modifier la date, appuyez sur un autre jour ou sur les flèches. Vous pouvez également faire glisser le calendrier vers la gauche ou vers la droite pour passer d’une semaine à une autre. Pour revenir à la journée en cours, ouvrez le menu contextuel et appuyez sur Aujourd’hui.
- Pour afficher par emplacement, appuyez sur Emplacement et faites un choix dans la liste des emplacements disponibles.
- Pour voir les subalternes directs des gestionnaires en dessous de vous, appuyez sur Gestionnaire.
- Pour afficher par projet, appuyez sur Projet et faites un choix dans la liste des projets disponibles.