Vous pouvez approuver ou refuser les soumissions de quarts libres à partir de l’écran des détails. Une fois que vous avez fait votre sélection, l’application se charge et met à jour le statut de la carte pour refléter l’action effectuée. En fonction de vos paramètres de filtre, la demande peut éventuellement disparaître de la liste. Par exemple, si votre filtre précise de n’afficher que les statuts En attente et Annulation en attente, les demandes ne seront plus affichées dans la liste qu’une fois qu’elles ont été approuvées ou refusées.
Les fiches de demande de quart libre dans la liste des approbations en attente contiennent les renseignements suivants :
- Nom du destinataire
- Avatar ou initiales
- Type de demande et icône de type de demande
- Date et heure de l’offre de quart
- Date d’échéance de l’échange de quarts
- Insigne de quantité indiquant combien d’employés ont soumis une demande
- Remarque : L’application affiche l’insigne en gris si aucune action ne peut être effectuée sur une demande.
Appuyez sur une carte dans la liste pour ouvrir son écran Détails, qui contient les renseignements suivants :
- Nom du gestionnaire
- Avatar ou initiales
- Chaîne et icône du type d’approbation
- Date et heure d’échéance
- Détails du quart :
- Affiche la date et l’heure du quart
- Affectation d\’emploi
- Emplacement du quart
- Nombre d’employés qui ont soumis une demande pour le quart (c.-à-d. « 2 employés ont soumis une demande pour ce quart »)
- Rangée pour chaque demandeur :
- Nom de l’employé
- Avatar ou initiales
- Affectation d\’emploi
- Date d’ancienneté de l’emploi
- Rangée pour chaque demandeur :
- Champ de commentaire du gestionnaire
- Bouton Approuver (le cas échéant). Le bouton est désactivé jusqu’à ce qu’un employé soit choisi.
- Bouton Refuser (le cas échéant).
- Remarque : L’appli affiche le bouton Refuser uniquement pour le statut Annulation en attente.
Approuver ou refuser les demandes de quarts libres
Faites ce qui suit pour approuver ou refuser des demandes de quarts libres à partir de l’écran des détails :
- Appuyez sur une carte pour afficher son écran Détails.
- Appuyez pour choisir un employé dans la liste des demandeurs.
- Vous pouvez également appuyer sur le champ Commentaire du gestionnaire pour ajouter un commentaire.
- Appuyez sur Approuver ou Refuser sur la carte.
- Remarque : L’appli affiche le bouton Refuser uniquement pour le statut Annulation en attente.