Dans la fonction Renseignements sur les effectifs, dans la section Analyse du temps, vous pouvez examiner les problèmes de saisie d’heures qui touchent vos employés et autoriser les saisies d’heures prêtes à être approuvées. La section Analyse du temps présente deux onglets : l’onglet Nécessite un examen, qui affiche la liste de chaque employé ayant un problème de saisie d’heures, et l’onglet Prêt à autoriser, qui affiche la liste des saisies d’heures des employés devant être autorisées.
Examiner les problèmes de saisie d’heures
Vous pouvez examiner les problèmes de saisie d’heures dans la section Analyse du temps, sous l’onglet Nécessite un examen.
Pour examiner les problèmes de saisie d’heures :
- Dans la fonction Renseignements sur les effectifs, faites défiler jusqu’à la section Analyse du temps.
- Dans l’onglet Nécessite un examen, examinez quels employés ont des quarts comportant des problèmes de saisie d’heures. Utilisez les filtres pour restreindre la liste des employés.
Autoriser les saisies d’heures
Vous pouvez autoriser les saisies d’heures dans la section Analyse du temps, sous l’onglet Prêt à autoriser.
Pour autoriser les saisies d’heures :
- Dans la fonction Renseignements sur les effectifs, faites défiler jusqu’à la section Analyse du temps.
- (Facultatif) Utilisez les filtres en haut de l’écran pour réduire le nombre de saisies affichées par l’application.
- Effectuez l’une des actions suivantes pour autoriser les saisies d’heures :
- Pour autoriser une seule saisie d’heures, appuyez sur la feuille de pointage d’un employé, puis appuyez sur Autoriser.
- Pour autoriser plusieurs saisies d’heures, appuyez sur le menu d’options en haut de l’écran, puis appuyez sur Tout sélectionner. Appuyez sur Autoriser, puis de nouveau sur Autoriser.
L’application affiche un message de notification pour indiquer que l’autorisation a été effectuée avec succès.