Vous pouvez ajouter et modifier des saisies d’heures pour un employé à la fois, ou ajouter des entrées d’heure pour plusieurs employés à la fois. Par exemple, vous pouvez ajouter un repas ou une pause à un quart si un employé oublie de l’enregistrer, ou enregistrer un transfert si l’employé change d’emplacement de travail pendant un quart.
Ajouter une entrée d’heures
Pour ajouter une saisie d’heures pour un ou plusieurs employés à la fois :
- Sélectionnez un employé dans la liste ou appuyez sur l’écran pour activer le curseur Actions de masse et sélectionnez plusieurs employés.
- Appuyez sur Modifier la feuille de temps et sélectionnez l’option Ajouter une entrée d’horloge.
- Si l’horaire de travail de l’employé est déjà prévu, appuyez sur le quart existant auquel vous souhaitez ajouter l’entrée d’heures pour le sélectionner ou appuyez sur Ajouter du nouveau temps travaillé pour ajouter une entrée d’heures en dehors d’un quart prévu.
- Remarque : Ignorez cette étape si l’employé n’a aucun quart de travail programmé ou si vous ajoutez une entrée d’heure pour plusieurs employés à la fois.
- Configurez les détails de la saisie des heures sur l’écran Ajouter une entrée d’horloge.
- Si vous ajoutez la saisie d’heures de plusieurs employés à la fois, appuyez sur Suivant pour examiner l’écran de Confirmation.
- Appuyez sur Enregistrer.
Modifier une entrée d’heures
Pour modifier une entrée d’heures pour un employé à la fois :
- À l’écran Sommaire quotidien de l’employé, appuyez sur le quart comportant l’entrée d’heure que vous souhaitez modifier.
- Dans l’écran Détails du quart, appuyez sur Modifier.
- À l’écran Modifier le quart, effectuez l’une des actions suivantes :
- Dans la section Durée du quart, modifiez l’heure de début ou de fin du quart.
- Dans la section Repas et pauses, appuyez sur un élément existant pour le modifier, ou appuyez sur Ajouter un repas ou une pause pour ajouter un enregistrement.
- Dans la section Transferts, appuyez sur un transfert existant pour le modifier, ou appuyez sur Ajouter un transfert pour en ajouter un nouveau.
- (Facultatif) Appuyez sur le curseur Autoriser le quart pour autoriser ou annuler le quart.
- Appuyez sur Enregistrer.