Vous pouvez afficher l’aperçu des horaires des employés concernés par des offres ou des demandes de quart afin de prendre des décisions éclairées lors de leur examen ou de leur approbation. Par exemple, vous pouvez afficher la programmation d’horaire d’un employé ayant fait une offre de quart ou à qui vous avez fait une offre.
Pour afficher l’aperçu des horaires d’un employé :
- Dans l’écran Détails de l’offre, appuyez sur la flèche située à côté du nom de l’employé dont vous souhaitez afficher la programmation d’horaire.
- L’écran Aperçu des horaires s’ouvre.
L’écran Aperçu des horaires comprend deux onglets :
- Calendrier : affiche les quarts programmés de l’employé, y compris leurs dates et leurs heures. Vous pouvez également voir si un quart est programmé, offert, marqué comme une absence et s’il a été approuvé ou est en attente d’approbation. Une bordure bleue autour d’une carte de quart indique que le quart est lié à une demande de quart.
- Transactions passées : Affiche l’historique des demandes et des transactions de l’employé. Vous pouvez filtrer les types de transactions en appuyant sur le bouton Filtre. Chaque carte de transaction passée affiche des détails tels que :
- Type de transaction (offre de quart, absence du travail, permutation de quart)
- Date d’expiration et statut (approuvé, refusé, annulé, annulation en attente)
- Détails de l’utilisateur (employés source et destinataire)
- Plage de date et d’heure
- Type d’absence (le cas échéant)
- Heures demandées, poste et emplacement
- Statut d’approbation
Afficher l’historique d’une transaction passée
Vous pouvez afficher les détails d’une transaction passée, comme la date d’envoi de la demande, le moment où d’autres employés l’ont acceptée et le moment où un gestionnaire l’a approuvée ou refusée. Pour afficher l’historique d’une transaction :
- Dans l’onglet Transactions passées, appuyez sur Afficher l’historique dans la carte de la transaction que vous souhaitez afficher.
- L’écran Historique s’ouvre et affiche la chronologie de la transaction.