Dans le cadre de la validation de la feuille de temps, la fonction Feuille de temps affiche tous les problèmes associés aux entrées de la feuille de temps dans l’affichage Hebdomadaire, vous permettant ainsi d’entrer les bons renseignements et de résoudre les autres problèmes.
S’il y a des problèmes potentiels avec l’entrée d’heure ou les rajustements de paie dans l’affichage Hebdomadaire que vous essayez de sauvegarder, la Feuille de temps affiche une icône à gauche de l’icône de la feuille de temps existante. De plus, l’application affiche un indicateur de couleur à l’extrême gauche de la cellule, à côté de l’icône du problème, selon le type de message de problème : Erreur (rouge), Avertissement (orange) ou Information (bleu). Un soulignement est également affiché dans la cellule si elle contient une erreur critique.
Les saisies d’heures peuvent avoir plus d’une icône de problème. Celles-ci sont affichées sur la même ligne que la saisie d’heure, à moins qu’il n’y ait trop d’icônes de problèmes, auquel cas elles sont déplacées sur leur propre ligne sous l’entrée du problème. Les types de problèmes et leurs icônes sont présentés dans l’ordre suivant : Erreur (
), Avertissement (
) et Information (
).
S’il y a une erreur critique dans une entrée et que vous essayez de l’enregistrer, l’application affiche un message indiquant qu’il y a des problèmes critiques et que les données de la feuille de temps ne peuvent pas être enregistrées. Vous ne pouvez pas aller à une semaine différente s’il y a des erreurs critiques dans l’écran d’affichage hebdomadaire de la fonction Feuille de temps.
En cas d’échec de l’enregistrement des données, l’application affiche un message indiquant que la validation des données de la feuille de temps avait échoué.
S’il y a un ou plusieurs avertissements pour les entrées, mais que les données peuvent être enregistrées, l’application affiche l’icône du problème, mais vous permet d’enregistrer les entrées.