Vous pouvez approuver ou refuser les demandes d’absence du travail à partir de la liste des approbations en attente ou à partir de l’écran Demande d’absence. Une fois que vous avez fait votre sélection, l’application se charge et met à jour le statut de la carte pour refléter l’action effectuée. En fonction de vos paramètres de filtre, la demande peut ne plus être visible dans la liste. Par exemple, si votre filtre précise d’afficher uniquement les statuts En attente et Annulation en attente, les demandes ne seront plus affichées dans la liste qu’une fois qu’elles ont été approuvées ou refusées.
Les cartes d’absence du travail dans la liste des approbations en attente contiennent les renseignements suivants :
- Nom de l’initiateur
- Date et heure de la demande
- Raison de la demande
- Nombre total d’heures demandées
- Boutons Approuver et Refuser
Appuyez sur une carte dans la liste pour ouvrir son écran Demande d’absence, qui contient les renseignements suivants (selon le type de demande) :
- Nom de l’initiateur
- Commentaires de l’initiateur
- Raison de la demande
- Date de début et de fin
- Type de demande (journée entière, demi-journée, journée partielle)
- Heures par jour (le cas échéant)
- Nombre total d’heures demandées
- Documents supplémentaires fournis
- Champ « Votre commentaire »
- Boutons Approuver et Refuser
Approuver ou refuser les demandes d’absence du travail
Pour approuver ou refuser une absence du travail à partir de la liste des approbations en attente :
- Faites défiler jusqu’à la carte sur laquelle vous souhaitez effectuer une action.
- Appuyez sur Approuver ou Refuser sur la carte.
Pour approuver ou refuser les échanges de quarts libres à partir de l’écran Demande d’absence :
- Appuyez sur une carte dans la liste pour ouvrir l’écran Demande d’absence.
- (Facultatif) Appuyez sur le champ Votre commentaire pour ajouter un commentaire.
- (Facultatif) Appuyez sur Ajouter un document pour téléverser des documents supplémentaires pour la demande d’absence du travail.
- Appuyez sur Approuver ou Refuser sur la carte.